Com configurar i arreglar l'àrea d'impressió a Excel

Sovint, després d'acabar de treballar amb una taula a Excel, cal imprimir el resultat final. Quan necessiteu tot el document, és fàcil enviar totes les dades a la impressora. Tanmateix, de vegades hi ha situacions en què cal seleccionar només determinades parts per imprimir de tot el fitxer. En aquest cas, cal utilitzar les funcions integrades del programa, establir paràmetres temporals o permanents per imprimir documents.

Maneres de personalitzar l'àrea d'impressió a Excel

Hi ha dues maneres de crear i personalitzar l'àrea imprimible dels fulls de càlcul d'Excel:

1. Una única configuració del programa abans d'enviar un document per imprimir. En aquest cas, els paràmetres introduïts tornaran als inicials immediatament després d'imprimir el fitxer. Haureu de repetir el procediment abans de la següent impressió.
2. Fixació d'una àrea imprimible constant, de manera que no cal que us torneu a ajustar en el futur. Tanmateix, si voleu imprimir taules diferents amb àrees diferents, haureu de reconfigurar el programa.

Cadascun dels mètodes es tractarà amb més detall a continuació.

Ajust periòdic de les àrees d'impressió

Aquest mètode serà rellevant si les taules amb les quals treballeu necessiten canviar constantment de zones per imprimir.

Presta atenció! No hem d'oblidar que si en el futur cal tornar a imprimir el document inicial, caldrà tornar a introduir tots els paràmetres.

Procediment:

1. Seleccioneu totes les cel·les la informació de les quals voleu imprimir. Això es pot fer amb les tecles del teclat (botons de navegació) o mantenint premut el LMB i movent gradualment el ratolí cap avall fins a la ubicació desitjada.

2. Quan estigui marcat l'interval de cel·les necessari, heu d'anar a la pestanya "Fitxer".
3. Al menú que s'obre, seleccioneu la funció "Imprimir".
4. A continuació, heu de definir les opcions d'impressió per a l'interval de cel·les seleccionat. Hi ha tres opcions: imprimir tot el llibre de treball, imprimir només fulls actius o imprimir una selecció. Heu de seleccionar l'última opció.
5. Després d'això, es mostrarà l'àrea de vista prèvia de la versió impresa del document.

Si la informació mostrada correspon a la que s'ha d'imprimir, caldrà fer clic al botó "Imprimir" i esperar que la impressió finalitzi a través de la impressora. Quan acabi la impressió, la configuració tornarà a la configuració predeterminada.

Fixació de paràmetres uniformes per a tots els documents

Quan necessiteu imprimir la mateixa àrea de la taula (moltes còpies a diferents intervals de temps o canviant la informació a les cel·les seleccionades), és millor establir una configuració d'impressió fixa per no canviar la configuració repetidament. Procediment:

1. Seleccioneu l'interval de cel·les necessari de la taula general (utilitzant qualsevol dels mètodes convenients).
2. Aneu a la pestanya "Disposició de la pàgina" a la barra d'eines principal.
3. Feu clic a l'opció "Àrea d'impressió".
4. Hi haurà dues opcions per a més accions: "Preguntar" i "Eliminar". Heu de seleccionar el primer.

5. El programa fixarà automàticament l'àrea seleccionada. Es mostrarà sempre que l'usuari navegui a la secció d'impressió.

Per comprovar la correcció de les dades, podeu fer una vista prèvia mitjançant la configuració d'impressió. Podeu desar els paràmetres establerts fent clic a la icona del disquet a la cantonada superior esquerra o a través del menú "Fitxer".

Configuració de múltiples àrees d'impressió

De vegades, cal imprimir diversos retalls del mateix full de càlcul a Excel. Per fer-ho, heu de canviar lleugerament l'ordre de les accions afegint un pas intermedi:

1. Seleccioneu la primera àrea per imprimir amb els botons del ratolí o les tecles de navegació del teclat. En aquest cas, és important mantenir premut el botó "CTRL".
2. Sense deixar anar el botó "CTRL", seleccioneu les àrees restants que voleu imprimir.
3. Aneu a la pestanya "Disposició de la pàgina".
4. Al grup Configuració de la pàgina, seleccioneu l'eina Àrea d'impressió.
5. Queda per afegir els intervals marcats anteriorment, tal com es descriu anteriorment.

Important Abans de començar a imprimir diverses àrees de la taula, heu de tenir en compte que cadascuna d'elles s'imprimirà en un full separat. Això es deu al fet que per a la impressió conjunta en un full, els intervals han de ser adjacents.

Afegir una cel·la a una àrea establerta

Una altra situació possible és afegir una cel·la adjacent a una àrea ja seleccionada. Per fer-ho, no cal restablir la configuració i canviar-ne de noves.. Podeu afegir una nova cel·la mantenint l'interval ja establert. Procediment:

1. Seleccioneu cel·les adjacents per afegir-les a un interval existent.
2. Aneu a la pestanya "Disposició de la pàgina".
3. A la secció "Opcions de pàgina", seleccioneu la funció "Àrea d'impressió".

A més de les opcions estàndard, s'oferirà a l'usuari una nova acció "Afegeix a l'àrea imprimible". Queda per comprovar el resultat final a través de la finestra de vista prèvia.

reajustar

Quan s'hagin imprimit tots els documents amb l'interval requerit o necessiteu canviar la configuració, heu de restablir la configuració. Per fer-ho, només cal que aneu a la pestanya "Disposició de la pàgina", seleccioneu l'eina "Àrea d'impressió", feu clic al botó "Elimina". Després d'això, podeu establir nous intervals segons les instruccions descrites anteriorment.

Conclusió

Aprenent els procediments descrits anteriorment, podeu imprimir els documents necessaris o parts d'ells des d'Excel amb menys temps. Si la taula és estàtica, no s'hi afegeix un gran nombre de cel·les noves, es recomana establir immediatament els intervals necessaris per a la impressió perquè pugueu canviar la informació de les cel·les seleccionades sense tornar a configurar en el futur. Si el document canvia constantment, s'haurà de repetir la configuració per a cada nova impressió.