contingut
La capacitat de determinar el percentatge d'un nombre i realitzar diverses operacions amb ells és molt important en àrees d'activitat completament diferents: comptabilitat, inversions i fins i tot quan es sopa en un restaurant. No hi ha cap àmbit de la vida en el qual no caldria de tant en tant determinar la part del tot.
Excel té tot un conjunt d'eines que permeten realitzar operacions amb percentatges. La majoria d'ells es realitzen automàticament, només cal introduir la fórmula i es calcularà el valor desitjat. Molt còmodament.
Com treballar amb percentatges a Excel
Ara tothom sap com determinar els percentatges. I encara que no sàpiga com, sempre es pot fer amb calculadora (tot i que gairebé no n'hi ha ningú). En aquest dispositiu, les operacions amb percentatges es realitzen mitjançant una icona especial%.
Amb Excel, això és encara més fàcil que pel vostre compte. Però abans d'elaborar fórmules i realitzar algunes operacions amb elles, cal recordar els fonaments bàsics de l'escola.
Un percentatge és una centèsima part d'un nombre. Per determinar-ho, heu de dividir la part pel valor enter i multiplicar el resultat per 100.
Suposem que ets un gerent de magatzem. Se t'han lliurat 30 unitats de productes. El primer dia només es van realitzar 5 d'elles. Aleshores, quin percentatge del producte es va vendre realment?
Entenem que 5 és una fracció i 30 és un nombre enter. A continuació, només cal inserir els números adequats a la fórmula descrita anteriorment, després d'això obtenim el resultat del 16,7%.
Afegir un percentatge a un nombre de la manera estàndard és una mica més difícil, ja que aquesta operació es realitza en diversos passos.
Primer cal determinar el 5% i després afegir aquest valor al nombre. Per exemple, si afegiu 5% a 25, el resultat final serà 26,5.
Ara, després de conèixer les regles per treballar amb percentatges a la vida real, no és tan difícil entendre com funciona a Excel.
Càlcul del percentatge d'un nombre en Excel
Per fer-ho, podeu utilitzar diversos mètodes.
Imaginem que tenim una taula així. La primera cel·la horitzontalment és la quantitat total de mercaderies, i la segona, respectivament, la quantitat que es va vendre. En el tercer, realitzarem una operació matemàtica.
Ara mirem més de prop aquesta imatge. No veus res sorprenent? La barra de fórmules mostra una divisió simple d'una part d'un tot, es mostra el percentatge, però no hem multiplicat el resultat per 100. Per què passa això?
El fet és que cada cel·la d'Excel pot tenir el seu propi format. En el cas de C1, s'utilitza un percentatge. És a dir, el programa multiplica automàticament el resultat per 100 i s'afegeix el signe % al resultat. Si hi ha aquesta necessitat, l'usuari pot determinar quants decimals s'han de mostrar al resultat resultant.
Ara determinem quin nombre és el cinc per cent del nombre 25. Per fer-ho, primer heu de multiplicar aquests valors i després dividir-los per 100. El resultat és visible a la captura de pantalla.
Bé, o la segona opció és dividir l'enter per cent, i després multiplicar per 5. El resultat no canviarà a partir d'això.
Aquesta tasca es pot realitzar d'una altra manera. Per fer-ho, heu de trobar el signe % al teclat (per afegir-lo, heu de prémer simultàniament el número 5 amb la tecla Maj).
I ara comprovem a la pràctica com podeu utilitzar els coneixements adquirits.
Suposem que tenim una taula que enumera els productes bàsics, el seu cost i també coneixem el tipus d'IVA (suposem que és del 18%). En conseqüència, a la tercera columna cal registrar l'import de l'impost.
Després que el preu del producte s'hagi multiplicat per un 18%, cal que utilitzeu el marcador d'emplenament automàtic per escriure aquesta fórmula a cada cel·la de la columna. Per fer-ho, heu de fer clic al quadre situat a la cantonada inferior dreta i arrossegar-lo cap avall fins al nombre de cel·les desitjat.
Després d'haver rebut l'import de l'impost, cal determinar quant haurà de pagar l'usuari al final.
La fórmula és la següent:
=(B1*100)/18
Després d'aplicar-lo, obtenim aquest resultat a la taula.
Sabem quants articles es van vendre en conjunt i individualment. Ara hem d'entendre quin percentatge de les vendes totals és per a cada unitat.
La fórmula no canvia. Heu de dividir la quota per un valor enter i multiplicar el resultat per 100. Però en aquest cas, heu de fer que l'enllaç sigui absolut. Per fer-ho, precediu el número de fila i la designació de la columna amb un signe de dòlar $. Obtindreu el següent resultat.
Afegir un percentatge a un nombre a Excel
Per fer-ho, heu de seguir dos passos:
- Determina el percentatge d'un nombre. En el nostre cas és 1,25.
8 - El resultat resultant s'afegeix al nombre sencer. En el nostre exemple, el resultat serà 26,5. És a dir, la seqüència d'accions és la mateixa que amb els càlculs estàndard, només tots els càlculs es realitzen dins d'Excel.
9
I sobre aquesta taula hi afegim directament els valors. No ens centrem en l'acció intermèdia.
D'entrada, tenim una taula com aquesta.
Sabem que en el nostre exemple el tipus d'IVA es fixa en el 18 per cent. Per tant, per determinar l'import total dels béns amb IVA, primer cal determinar l'import de l'impost i després afegir-lo al preu.
És important recordar d'escriure els parèntesis, ja que indiquen al programa en quin ordre cal realitzar les operacions matemàtiques.
Per disminuir un nombre en un percentatge determinat, la fórmula és aproximadament la mateixa, excepte que en comptes de sumar, es realitza una operació de resta.
Calcular la diferència percentual a Excel
La diferència és una mesura que expressa el grau de canvi de preu, expressat en una unitat determinada. En el nostre cas, aquests són percentatges.
No pensem primer en Excel, sinó que considerem la situació en el seu conjunt. Suposem que les taules costaven 100 rubles fa un mes i ara costen 150 rubles.
En aquest cas, cal aplicar la fórmula següent per determinar fins a quin punt s'ha modificat aquest valor.
Diferència percentual = (dades noves - dades antigues) / dades antigues * 100%.
En el nostre cas, el preu va augmentar un 50%.
percentatge de resta en excel
I ara descriurem com fer el mateix a Excel. Aquí teniu una captura de pantalla per a més claredat. Preste atenció a la barra de fórmules.
És important establir el format de percentatge perquè els valors es mostrin correctament.
Si heu de calcular en quin percentatge ha canviat el preu respecte a l'indicat a la línia anterior, cal que utilitzeu aquesta fórmula (atenció a la captura de pantalla).
En general, es veu així: (valor següent – valor anterior) / valor anterior.
Com que l'especificitat de les dades no preveu la possibilitat d'introduir un canvi percentual seguit, simplement es pot ometre.
De vegades pot ser necessari fer una comparació amb el gener. Per fer-ho, heu de convertir l'enllaç en un d'absolut i, a continuació, només heu d'utilitzar el marcador d'emplenament automàtic quan sigui necessari.
Restant percentatges d'un full de càlcul d'Excel completat
Però, què passa si la informació ja està introduïda a la taula? En aquest cas, primer heu de col·locar el cursor a la cel·la buida superior i posar el signe =. Després d'això, feu clic a la cel·la que conté el valor a partir del qual voleu determinar el percentatge. A continuació, premeu – (per realitzar l'operació de resta) i feu clic a la mateixa cel·la). A continuació, premem la icona d'estrella (que denota l'operació de multiplicació en Excel) i escrivim el nombre de percentatges que cal restar d'aquest nombre. Després d'això, simplement escriviu el signe de percentatge i confirmeu l'entrada de la fórmula amb la tecla Enter.
El resultat apareixerà a la mateixa cel·la on es va escriure la fórmula.
Per copiar-lo més avall a la columna i realitzar una operació similar respecte a altres files, heu d'utilitzar el marcador d'autocompletar com es descriu anteriorment. És a dir, arrossegueu la cel·la a l'extrem inferior dret fins al nombre necessari de cel·les cap avall. Després d'això, a cada cel·la obtindreu el resultat de restar un percentatge determinat d'un nombre més gran.
Resta d'interès en una taula amb un percentatge fix
Suposem que tenim una taula així.
En ella, una de les cel·les conté un percentatge que no canvia en tots els càlculs de totes les cel·les d'aquesta columna. La fórmula que s'utilitza en aquesta situació és visible a la captura de pantalla anterior (la cel·la G2 només conté aquest percentatge fix).
El signe de referència a l'adreça absoluta d'una cel·la es pot especificar manualment (simplement introduint-lo abans de l'adreça d'una fila o columna), o fent clic a la cel·la i prement la tecla F4.
Això arreglarà l'enllaç perquè no canviï quan es copie a altres cel·les. Després de prémer la tecla Enter, obtenim el resultat calculat acabat.
Després d'això, de la mateixa manera que als exemples anteriors, podeu utilitzar el marcador d'autocompletar per estirar la fórmula a totes les cel·les de la columna.
Creeu un gràfic de percentatges a Excel
En algunes situacions, és possible que vulgueu crear un gràfic de percentatges. Això es pot fer de diverses maneres. El primer és crear una columna que enumerarà els percentatges que s'utilitzaran com a font de dades. En el nostre cas, aquest és un percentatge de totes les vendes.
A més, la seqüència d'accions és la següent:
- Seleccioneu una taula amb informació. En el nostre cas, aquesta és una llista de percentatges.
- Aneu a la pestanya "Insereix" - "Diagrama". Crearem un gràfic circular, així que aquest és el tipus que triem.
22 - A continuació, se us demanarà que trieu l'aparença del futur diagrama. Després de seleccionar-lo, apareixerà automàticament.
23
A continuació, podeu configurar-lo a través de la pestanya especial "Treballar amb diagrames" - "Dissenyador". Allà podeu triar molts tipus diferents de configuracions:
- Canviar el tipus de gràfic. Si feu clic al botó corresponent, podreu definir el tipus de gràfic.
24 - Intercanviar files i columnes.
- Canvieu les dades que s'utilitzen al gràfic. Una característica molt útil si cal canviar la llista de percentatges. Per exemple, podeu copiar la informació de vendes del mes passat, substituir-la per una altra columna amb percentatges nous i després canviar les dades del gràfic a l'actual.
- Edita el disseny del gràfic.
- Editeu plantilles i dissenys.
L'última opció ens interessa especialment, perquè és a través d'ella que es pot establir el format percentual. Només a la llista de dissenys que oferia Excel, trobem l'opció en què es dibuixen les icones de percentatge als sectors.
També podeu mostrar les dades en format percentual d'una altra manera. Per fer-ho, feu clic al gràfic de sectors existent, aneu a la pestanya "Disposició" i hi trobareu l'opció "Etiquetes de dades".
S'obrirà una llista de funcions en la qual cal seleccionar la ubicació de les signatures.
Després de fer-ho, apareixerà la imatge del percentatge al gràfic.
Si feu clic amb el botó dret sobre un d'ells, a través del menú "Format de l'etiqueta de dades", podeu configurar les etiquetes de manera més flexible. En el nostre cas, ens interessa incloure accions a les signatures, perquè s'ha de seleccionar aquest element per confirmar el format del percentatge.
I el propi format de percentatge s'estableix al menú "Nombre", que es pot obrir a través del tauler situat a la part esquerra del quadre de diàleg.
Com podeu veure, treballar amb percentatges a Excel no requereix habilitats especials. Només cal aprendre alguns trucs per realitzar fins i tot tasques complexes amb facilitat i elegància. Per descomptat, aquestes no són totes les funcions disponibles per a l'usuari d'Excel, ja que els percentatges també es poden controlar per altres mètodes, per exemple, mitjançant una macro. Però aquest ja és un nivell realment avançat, que requereix coneixements de temes més complexos. Per tant, és lògic deixar el treball amb percentatges a través de macros per a més endavant.
Els percentatges són molt còmodes d'utilitzar en una sèrie de fórmules, cadascuna de les quals es pot adaptar a les necessitats d'un usuari concret.
კარგია