Funció SI a Excel. Exemples (amb diverses condicions)

Un dels principals avantatges dels fulls de càlcul Excel és la capacitat de programar la funcionalitat d'un document concret. Com la majoria de la gent sap a les classes d'informàtica de l'escola, un dels components principals que permet portar-ho a la pràctica són els operadors lògics. Un d'ells és l'operador IF, que preveu l'execució de determinades accions quan es compleixen determinades condicions. 

Per exemple, si el valor coincideix amb un determinat, es mostra una etiqueta a la cel·la. Si no, és diferent. Vegem aquesta eina eficaç amb més detall a la pràctica.

Funció SI a Excel (informació general)

Qualsevol programa, encara que sigui petit, conté necessàriament una seqüència d'accions, que s'anomena algorisme. Pot semblar així:

1. Comproveu tota la columna A per trobar nombres parells.
2. Si es troba un nombre parell, sumeu tal i tal valor.
3. Si no es troba un nombre parell, mostreu la inscripció "no trobat".
4. Comproveu si el nombre resultant és parell. 
5. En cas afirmatiu, afegiu-lo a tots els nombres parells seleccionats al paràgraf 1.

I fins i tot si aquesta és només una situació hipotètica, que és poc probable que sigui necessària a la vida real, l'execució de qualsevol tasca implica necessàriament la presència d'un algorisme similar. Abans d'utilitzar la funció SI, has de tenir una idea clara al cap sobre quin resultat vols aconseguir. 

Sintaxi de la funció SI amb una condició

Qualsevol funció a Excel es realitza mitjançant una fórmula. El patró pel qual s'han de passar les dades a una funció s'anomena sintaxi. En el cas de l'operador IF, la fórmula estarà en aquest format.

=SI (expressió_lògica, valor_si_true, valor_si_fals)

Vegem la sintaxi amb més detall:

1. Expressió booleana. Aquesta és la condició en si, el compliment o incompliment de la qual comprova Excel. Es pot comprovar tant la informació numèrica com la textual.
2. Value_if_true. El resultat que es mostrarà a la cel·la si les dades que s'estan comprovant compleixen els criteris especificats.
3. valor_si_fals. El resultat que es mostra a la cel·la si les dades que s'estan comprovant no coincideixen amb la condició.

Aquí teniu un exemple per a la claredat.

Aquí la funció compara la cel·la A1 amb el número 20. Aquest és el primer paràgraf de la sintaxi. Si el contingut és superior a aquest valor, el valor "més gran que 20" es mostra a la cel·la on s'ha escrit la fórmula. Si la situació no es correspon amb aquesta condició: "menor o igual a 20".

Si voleu mostrar un valor de text en una cel·la, heu de posar-lo entre cometes.

Aquí hi ha una altra situació. Per poder presentar-se a una sessió d'exàmens, els estudiants han de superar una sessió de prova. Els alumnes van aconseguir guanyar crèdits de totes les assignatures, i ara queda l'últim, que va resultar determinant. La nostra tasca és determinar quins alumnes són admesos als exàmens i quins no.

Com que volem comprovar si hi ha text i no un número, el primer argument és B2="cons.".

Sintaxi de la funció SI amb múltiples condicions

Sovint, un criteri no és suficient per comprovar el valor. Si necessiteu considerar més d'una opció, podeu niar funcions IF l'un a l'altre. Hi haurà diverses funcions imbricades.

Per fer-ho més clar, aquí teniu la sintaxi.

=IF(expressió_lògica, valor_si_vertader, SI(expressió_lògica, valor_si_vertader, valor_si_fals))

En aquest cas, la funció comprovarà dos criteris alhora. Si la primera condició és certa, es retorna el valor obtingut com a resultat de l'operació del primer argument. En cas contrari, es verifica el compliment del segon criteri.

Aquí teniu un exemple.

I amb l'ajuda d'aquesta fórmula (que es mostra a la captura de pantalla següent), podeu analitzar el rendiment de cada alumne.

Com podeu veure, aquí es va afegir una condició més, però el principi no ha canviat. Així, podeu comprovar diversos criteris alhora.

Com ampliar la funcionalitat IF mitjançant operadors AND i OR

De tant en tant hi ha una situació per comprovar immediatament el compliment de diversos criteris, i no utilitzar operadors lògics imbricats, com en l'exemple anterior. Per fer-ho, utilitzeu qualsevol de les funcions И o funció OR en funció de si cal complir diversos criteris alhora o almenys un d'ells. Mirem més de prop aquests criteris.

Funció SI amb condició AND

De vegades cal comprovar una expressió per a diverses condicions alhora. Per a això s'utilitza la funció AND, escrita en el primer argument de la funció IF. Funciona així: si a és igual a un i a és igual a 2, el valor serà c.

Funció SI amb condició "OR".

La funció OR funciona de manera similar, però en aquest cas, només una de les condicions és certa. En la mesura del possible, es poden comprovar d'aquesta manera fins a 30 condicions. 

Aquí teniu algunes maneres d'utilitzar les funcions И и OR com a argument de funció IF.

Comparació de dades en dues taules

De tant en tant és possible comparar dues taules semblants. Per exemple, una persona treballa com a comptable i ha de comparar dos informes. Hi ha altres tasques semblants, com ara comparar el cost de mercaderies de diferents lots, després, les avaluacions dels estudiants per a diferents períodes, etc.

Per comparar dues taules, utilitzeu la funció COUNTIF. Vegem-ho amb més detall.

Suposem que tenim dues taules que contenen les especificacions de dos processadors d'aliments. I hem de comparar-los, i destacar les diferències amb el color. Això es pot fer mitjançant el format condicional i la funció COUNTIF. 

La nostra taula és així.

Seleccionem la gamma corresponent a les característiques tècniques del primer robot d'alimentació.

Després d'això, feu clic als menús següents: Format condicional: creeu una regla; utilitzeu una fórmula per determinar les cel·les amb format.

En forma de fórmula de format, escrivim la funció = COUNTIF (interval per comparar; primera cel·la de la primera taula)=0. La taula amb les característiques del segon processador d'aliments s'utilitza com a rang de comparació.

Heu d'assegurar-vos que les adreces són absolutes (amb un signe de dòlar davant dels noms de les files i les columnes). Afegiu =0 després de la fórmula perquè Excel cerqui els valors exactes.

Després d'això, heu de configurar el format de les cel·les. Per fer-ho, al costat de la mostra, heu de fer clic al botó "Format". En el nostre cas, fem servir el farciment, perquè és el més convenient per a aquesta finalitat. Però podeu triar el format que vulgueu.

Hem assignat un nom de columna com a rang. Això és molt més convenient que introduir el rang manualment.

Funció SUMIF a Excel

Ara passem a les funcions IF, que ajudarà a substituir dos punts de l'algorisme alhora. El primer és SUMMESLEY, que suma dos nombres que compleixen una determinada condició. Per exemple, ens enfrontem a la tasca de determinar quants diners s'han de pagar al mes a tots els venedors. Per a això és necessari.

1. Afegiu una fila amb els ingressos totals de tots els venedors i feu clic a la cel·la que contindrà el resultat després d'introduir la fórmula. 
2. Trobem el botó fx, que es troba al costat de la línia de fórmules. A continuació, apareixerà una finestra on podeu trobar la funció necessària mitjançant la cerca. Després de seleccionar l'operador, heu de fer clic al botó "D'acord". Però l'entrada manual sempre és possible.
   

   

3. A continuació, apareixerà una finestra per introduir arguments de funció. Tots els valors es poden especificar als camps corresponents i l'interval es pot introduir mitjançant el botó que hi ha al costat.
   

   

4. El primer argument és un rang. Aquí introduïu les cel·les que voleu comprovar si compleixen els criteris. Si parlem de nosaltres, aquestes són les posicions dels empleats. Introduïu l'interval D4:D18. O simplement seleccioneu les cel·les d'interès.
5. Al camp "Criteris", introduïu la posició. En el nostre cas, "venedor". Com a rang de suma, indiquem aquelles cel·les on es mostren els sous dels empleats (això es fa tant manualment com seleccionant-los amb el ratolí). Feu clic a "D'acord" i obtenim els salaris calculats acabats de tots els empleats que són venedors.

D'acord que és molt convenient. No és això?

Funció SUMIFS a Excel

Aquesta funció permet determinar la suma de valors que compleixen múltiples condicions. Per exemple, ens van encarregar de determinar el sou total de tots els directius que treballen a la branca sud de l'empresa.

Afegiu una fila on serà el resultat final i inseriu la fórmula a la cel·la desitjada. Per fer-ho, feu clic a la icona de funció. Apareixerà una finestra en la qual heu de trobar la funció SUMMESLIMN. A continuació, seleccioneu-lo de la llista i s'obrirà la finestra familiar amb arguments. Però el nombre d'aquests arguments és ara diferent. Aquesta fórmula permet utilitzar un nombre infinit de criteris, però el nombre mínim d'arguments és de cinc. 

Només es poden especificar cinc mitjançant el diàleg d'entrada d'arguments. Si necessiteu més criteris, haureu d'introduir-los manualment segons la mateixa lògica que els dos primers.

Vegem els principals arguments amb més detall:

1. Interval de suma. Cèl·lules a sumar.
2. Interval de condicions 1: l'interval que es comprovarà pel compliment d'un determinat criteri. 
3. La condició 1 és la condició en si.
4. El rang de criteris 2 és el segon rang que es comprovarà amb el criteri.
5. La condició 2 és la segona condició.

La lògica addicional és similar. Com a resultat, vam determinar els salaris de tots els directius de la Branca Sud.

Funció COUNTIF a Excel

Si necessiteu determinar quantes cel·les cauen sota un determinat criteri, utilitzeu la funció COUNTIF. Suposem que hem d'entendre quants venedors treballen en aquesta organització:

1. Primer, afegiu una línia que contingui el nombre de venedors. Després d'això, heu de fer clic a la cel·la on es mostrarà el resultat.
2. Després d'això, heu de fer clic al botó "Insereix funció", que es pot trobar a la pestanya "Fórmules". Apareixerà una finestra amb una llista de categories. Hem de seleccionar l'element "Llista alfabètica completa". A la llista, ens interessa la fórmula COUNTIF. Després de seleccionar-lo, hem de fer clic al botó "D'acord".
   

   

3. Després d'això, tenim el nombre de venedors empleats en aquesta organització. S'ha obtingut comptant el nombre de cel·les en què està escrita la paraula "venedor". Tot és senzill. 

Funció COUNTSLIM a Excel

Similar a la fórmula SUMMESLIMN, aquesta fórmula compta el nombre de cel·les que coincideixen amb diverses condicions. La sintaxi és similar però lleugerament diferent de la fórmula SUMMESLIMN:

1. Interval de condicions 1. Aquest és l'interval que es provarà amb el primer criteri.
2. Condició 1. Directament el primer criteri.
3. Interval de condicions 2. Aquest és l'interval que es provarà amb el segon criteri. 
4. Condició 2.
5. Condicions d'abast 3.

I així successivament.

Així que la funció IF a Excel, no és l'únic, hi ha diverses més de les seves varietats que realitzen automàticament les accions més habituals, cosa que simplifica enormement la vida d'una persona. 

En gran part per la funció IF Els fulls de càlcul Excel es consideren programables. És més que una simple calculadora. Si ho penseu, la funció IF és una pedra angular en qualsevol tipus de programació.

Per tant, si apreneu a treballar amb grans quantitats de dades a Excel, serà molt més fàcil aprendre a programar. Gràcies als operadors lògics, aquestes àrees realment tenen molt en comú, tot i que Excel és més utilitzat pels comptables. Però el mecanisme per treballar amb dades és en gran part el mateix. 

Funció a les mans correctes IF i les seves variacions permeten convertir un full d'Excel en un programa complet que pot actuar sobre algorismes complexos. Entendre com funciona la funció IF és el primer pas per aprendre macros: el següent pas per a un treball més flexible amb fulls de càlcul. Però aquest ja és un nivell més professional.