contingut
La suma és una operació aritmètica popular a Excel. Suposem que tenim una llista de béns en una taula i hem d'obtenir el seu cost total. Per fer-ho, cal utilitzar la funció SUM. O l'empresa vol determinar el consum total d'electricitat durant un període determinat. De nou, cal resumir aquestes dades.
function SUM es pot utilitzar no només de manera independent, sinó també com a component d'altres funcions.
Però en algunes situacions, només hem de resumir els valors que compleixen un determinat criteri. Per exemple, afegiu continguts de cel·les que es repeteixen exclusivament entre ells. En aquest cas, cal utilitzar una de les dues funcions que es descriuen més endavant.
Suma selectiva en Excel
La suma selectiva és el següent pas després d'aprendre l'operació aritmètica estàndard d'afegir diversos valors. Si aprens a llegir-lo i a utilitzar-lo, pots estar a prop de ser potent amb Excel. Per fer-ho, a la llista de fórmules d'Excel, heu de trobar les funcions següents.
Funció SUMIF
Suposem que tenim aquest conjunt de dades.
Aquest és un informe proporcionat pel magatzem de la botiga de verdures. A partir d'aquesta informació, hem de fer el següent:
- Determineu quant queda en estoc per a un article concret.
- Calcula els saldos d'inventari juntament amb un preu que coincideixi amb les regles definides per l'usuari.
Utilitzant la funció SUMMESLI podem aïllar significats concrets i resumir-los exclusivament. Enumerem els arguments d'aquest operador:
- Interval. Es tracta d'un conjunt de cel·les que s'han d'analitzar pel compliment d'un determinat criteri. En aquest rang, hi pot haver no només valors numèrics, sinó també valors de text.
- Condició. Aquest argument especifica les regles per les quals es seleccionaran les dades. Per exemple, només els valors que coincideixen amb la paraula "Pera" o números superiors a 50.
- rang de suma. Si no és necessari, podeu ometre aquesta opció. S'ha d'utilitzar si s'utilitza un conjunt de valors de text com a interval per comprovar una condició. En aquest cas, heu d'especificar un rang addicional amb dades numèriques.
Per assolir el primer objectiu que ens vam marcar, cal que seleccioneu la cel·la en la qual s'anotarà el resultat dels càlculs i hi escriviu la fórmula següent: =SUMIF(A2:A9;”Raïm blanc”;B2:B9).
El resultat serà un valor de 42. Si tinguéssim diverses cel·les amb el valor "Raïm blanc", aleshores la fórmula retornaria el total de la suma de totes les posicions d'aquest pla.
Funció SUM
Ara intentem tractar el segon problema. La seva principal dificultat és que tenim diversos criteris que ha de complir la gamma. Per resoldre'l, cal utilitzar la funció SUMMESLIMN, la sintaxi de la qual inclou els arguments següents:
- rang de suma. Aquí aquest argument significa el mateix que a l'exemple anterior.
- L'interval de condicions 1 és un conjunt de cel·les en què seleccionar aquelles que compleixen els criteris descrits a l'argument següent.
- Condició 1. Regla de l'argument anterior. La funció seleccionarà només aquelles cel·les del rang 1 que coincideixen amb la condició 1.
- Interval de condicions 2, condició 2, etc.
A més, els arguments es repeteixen, només cal que introduïu seqüencialment cada rang següent de la condició i el propi criteri. Ara comencem a resoldre el problema.
Suposem que hem de determinar quin és el pes total de les pomes que queden al magatzem, que costen més de 100 rubles. Per fer-ho, escriviu la fórmula següent a la cel·la en què hauria de ser el resultat final: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
En paraules senzilles, deixem el rang de suma igual que era. Després d'això, prescriurem la primera condició i el rang per a això. Després d'això, establim el requisit que el preu sigui superior a 100 rubles.
Observeu l'asterisc (*) com a terme de cerca. Indica que qualsevol altre valor pot seguir-lo.
Com sumar files duplicades en una taula mitjançant una taula intel·ligent
Suposem que tenim una taula així. S'ha fet amb l'eina Smart Table. En ell, podem veure valors duplicats col·locats en diferents cel·les.
La tercera columna mostra els preus d'aquests articles. Suposem que volem saber quant costaran els productes repetitius en total. Què he de fer? Primer heu de copiar totes les dades duplicades a una altra columna.
Després d'això, heu d'anar a la pestanya "Dades" i fer clic al botó "Eliminar duplicats".
Després d'això, apareixerà un quadre de diàleg en el qual haureu de confirmar l'eliminació dels valors duplicats.
Conversió de pasta especial
Aleshores ens quedarà una llista amb només aquells valors que no es repeteixen.
Hem de copiar-los i anar a la pestanya "Inici". Allà heu d'obrir el menú situat sota el botó "Insereix". Per fer-ho, feu clic a la fletxa, i a la llista que apareix, trobem l'element "Enganxa especial". Apareixerà un quadre de diàleg com aquest.
Transposició de fila a columnes
Marqueu la casella al costat de "Transposa" i feu clic a D'acord. Aquest element intercanvia columnes i files. Després d'això, escrivim en una cel·la arbitrària la funció SUMMESLI.
La fórmula en el nostre cas serà així.
A continuació, utilitzant el marcador d'emplenament automàtic, ompliu les cel·les restants. També podeu utilitzar la funció SUBTOTALS per tal de resumir els valors de la taula. Però primer heu d'establir un filtre per a la taula intel·ligent perquè la funció només compti valors que es repeteixen. Per fer-ho, feu clic a la icona de fletxa de la capçalera de la columna i, a continuació, marqueu les caselles al costat dels valors que voleu mostrar.
Després d'això, confirmem les nostres accions prement el botó D'acord. Si afegim un altre article per mostrar, veurem que l'import total canviarà.
Com podeu veure, podeu realitzar qualsevol tasca a Excel de diverses maneres. Podeu triar les que s'adaptin a una situació concreta o simplement utilitzar les eines que més us agradin.