Si alguna vegada has treballat a Excel, és probable que l'hagis utilitzat per emmagatzemar i realitzar càlculs sobre diversos tipus de dades, com ara nombres enters, decimals i percentatges. Tanmateix, pot passar que hàgiu de treballar en Excel amb valors en el formulari fraccions comunesTal com 1/2 (un segon) o 2/3 (dos terços), sense convertir a fraccions decimals.
Per exemple, tenim una recepta de galetes de xocolata i volem formatar-la en Microsoft Excel. La recepta requereix un ingredient: 1/4 culleradeta de sal, s'ha d'escriure a la columna B, com a fracció ordinària.
Abans de començar a introduir els ingredients, hem de canviar alguna cosa a la nostra taula. Com probablement recordareu (inclòs de les nostres lliçons), podeu aplicar un format especial a qualsevol cel·la d'Excel, és a dir, format de nombre. Excel té un format de nombre fraccionari que permet introduir valors com a fraccions. Per fer-ho, destaquem la columna B i després a la pestanya Home (Inici) a la llista desplegable Format de número (Format de nombre) seleccioneu l'element Fracció (Menor).
Tingueu en compte que estem treballant a Excel 2013 en aquest exemple, però aquest mètode funcionarà a Excel 2010 i 2007 de la mateixa manera. Per a Excel 2003 i versions anteriors, seleccioneu les cel·les desitjades i premeu la drecera del teclat Ctrl + 1per definir el format del número. Tingueu en compte que aquesta opció no està disponible a Google Sheets.
Ara que s'ha configurat el format de nombre, estem preparats per introduir fraccions a la columna B.
Tingueu en compte que els números es poden mostrar com a fraccions mixtes, en el formulari 2 3 / 4 (dos i tres quarts). Si seleccioneu una d'aquestes cel·les, veureu a la barra de fórmules que Excel realment tracta aquests valors com a decimals: el format de fracció només canvia com es mostra el nombre a la cel·la. Per exemple, 2 3 / 4 és el mateix que 2.75.
Podeu utilitzar fraccions comunes en fórmules i funcions. Imagineu que aquesta recepta és per a dues porcions de galetes. Si necessiteu fer quatre porcions de galetes, podeu duplicar la recepta amb Excel. Si hem de duplicar la quantitat de sal en una recepta, haurem de multiplicar el valor de la cel·la B2 per 2; la fórmula serà així: = B2 * 2. A continuació, podem copiar la fórmula a altres cel·les de la columna C seleccionant la cel·la i arrossegant el mànec d'emplenament automàtic.
Tenim nous valors fraccionaris per a la nostra recepta duplicada! Com podeu veure, l'ús d'aquest format de nombre a Excel fa que sigui molt més fàcil treballar amb fraccions, sobretot si no voleu convertir fraccions ordinàries en decimals.