contingut
A la segona part de l'article, aprendràs tècniques més avançades per treballar amb estils a Microsoft Excel.
En aquesta part, veureu com canviar els estils d'Excel predeterminats i compartir-los entre llibres de treball. Aquí trobareu algunes idees que us ajudaran a treure el màxim profit dels estils a Microsoft Excel.
Com canviar l'estil preestablert?
Podeu canviar qualsevol estil preestablert, però, no podreu canviar-ne el nom!
Per canviar un element d'un dels atributs d'estil:
- A la cinta d'Excel, aneu a: Home (Inici) > Estils (Estil) > Estils cel·lulars (estils de cel·les).
- Feu clic amb el botó dret a l'estil que voleu canviar i feu clic Modificar (Canvi).
- Desmarqueu les caselles al costat dels atributs activats o feu clic al botó mida (Format) i canvieu els atributs al quadre de diàleg de format de cel·la.
- Seleccioneu el format desitjat i feu clic OK.
- Premsa OK al quadre de diàleg Estil (Estil) per acabar d'editar.
Com crear el teu propi estil nou?
Personalment, prefereixo crear nous estils en lloc de modificar els estils predeterminats de Microsoft, per la senzilla raó que després podeu donar un nom significatiu a l'estil creat. Però això és totalment una qüestió d'elecció personal!
Hi ha dues maneres de crear un estil nou:
Mètode 1: copieu l'estil de la cel·la
Per copiar el format de cel·la per a un estil nou:
- Formateu la cel·la com voleu que aparegui el nou estil.
- Premsa Home (Inici) > Estils (Estil) > Estils cel·lulars (Estils de cel·la) a la cinta de Microsoft Excel.
- Seleccioneu l'element Nou estil cel·lular (Crea un estil de cel·la), apareixerà un quadre de diàleg de format. Tingueu en compte que els elements de format d'aquesta finestra s'omplen amb els paràmetres configurats al pas 1.
- Posa un nom adequat a l'estil.
- Premsa OK. Tingueu en compte que ara el vostre nou estil està disponible a la finestra de selecció d'estil de sota costum (Personalitzat).
Mètode 2: creeu un estil nou al quadre de diàleg Format
Alternativament, podeu crear un estil nou al diàleg de format. Per això:
- Premsa Home (Inici) > Estils (Estil) > Estils cel·lulars (Estils de cel·la) a la cinta de Microsoft Excel
- Seleccioneu l'element Nou estil cel·lular (Crea un estil de cel·la) per obrir el quadre de diàleg de format.
- premsa mida (Format) per obrir el quadre de diàleg de configuració de format de cel·la.
- Especifiqueu les opcions de format de cel·les desitjades i feu clic OK.
- Premsa OK a la finestra Estil (Estil) per crear un nou estil.
Ambdós mètodes crearan un estil personalitzat al vostre llibre de treball.
Consells útils: No perdis mai més el temps configurant manualment el format de cel·les, apliqueu estils a la feina, controleu la configuració de format de manera més ràpida i eficient amb el menú de configuració d'estil.
No creeu mai el mateix estil dues vegades! Tot i que un estil només es desa al llibre de treball on es va crear, encara és possible exportar (fusionar) estils a un llibre de treball nou mitjançant la funció de combinació.
Com fusionar els estils de dos llibres de treball?
Per moure estils entre llibres de treball:
- Obriu el llibre de treball que conté l'estil desitjat i el llibre de treball al qual s'ha d'exportar l'estil.
- Al llibre on voleu enganxar l'estil, feu clic Home (Inici) > Estils (Estil) > Estils cel·lulars (Estils de cel·la) a la cinta de Microsoft Excel
- Seleccioneu l'element Fusionar estils (Combina estils) per obrir un quadre de diàleg com es mostra a continuació.
- Seleccioneu el llibre que conté l'estil desitjat (en el meu cas és el llibre estils template.xlsx, l'únic llibre de treball obert que no sigui l'actiu).
- Premsa OK. Tingueu en compte que els estils personalitzats s'han combinat i ara estan disponibles per utilitzar-los al llibre de treball desitjat.
Consells útils: Podeu desar els estils de cel·les que us agradin en un llibre de treball independent per facilitar la fusió amb els llibres de treball, en lloc de cercar sense parar fitxers repartits per diverses carpetes de la unitat de l'ordinador.
Com eliminar un estil personalitzat?
Eliminar un estil és tan fàcil com crear-lo. Per eliminar un estil personalitzat:
- Correr: Home (Inici) > Estils (Estil) > Estils cel·lulars (Estils de cel·la) a la cinta de Microsoft Excel.
- Feu clic amb el botó dret a l'estil que voleu suprimir.
- Seleccioneu una ordre del menú Esborrar (Suprimeix).
Tot és elemental! Ningú negarà la senzillesa d'aquesta eina!
Òbviament, cada individu determinarà individualment les maneres en què una determinada eina es pot utilitzar per millorar l'eficiència. Per donar-vos coses per pensar, us donaré algunes de les meves idees per aplicar estils a Microsoft Excel.
Com podeu utilitzar estils a Microsoft Excel
- Creant una coherència total en els vostres documents o documents del vostre equip/empresa.
- Reducció significativa de l'esforç alhora que admet el format de cel·les en el futur.
- La capacitat de compartir un estil personalitzat amb algú que no pot crear el seu propi estil per limitacions tècniques o de temps.
- Establir un estil que contingui un format de nombre personalitzat que utilitzeu amb freqüència. Estic encantat de tenir finalment configurat el format personalitzat: # ##0;[Vermell]-# ##0com l'estil.
- Afegir indicadors visuals que indiquen la funció i el propòsit de la cèl·lula. Cel·les d'entrada (en un estil, cel·les amb fórmules) en un altre, cel·les de sortida (en el tercer estil, enllaços) en el quart.
Heu decidit utilitzar estils a Microsoft Excel? Estic segur que aquesta eina pot millorar i millorarà la vostra eficiència. Per què segueix sent tan impopular? - aquesta pregunta em confon molt!!!
Tens altres idees sobre com aplicar estils als fulls de càlcul d'Excel? Per què creus que menyspreem la utilitat d'aquesta eina? Heu trobat útil aquest article?
Si us plau, deixeu els vostres comentaris a continuació! Idees i comentaris són benvinguts!