Les meves dreceres de teclat d'Excel: com crear un conjunt de dreceres de teclat personals a Excel

Aquelles persones que treballen habitualment amb fulls de càlcul Excel han de realitzar les mateixes accions sovint. Per automatitzar les vostres accions, podeu utilitzar dos mètodes. El primer és l'assignació de tecles de drecera a la barra d'eines d'accés ràpid. El segon és la creació de macros. El segon mètode és més complicat, ja que cal entendre el codi del programa per escriure macros. El primer mètode és molt més senzill, però hem de parlar més sobre com posar les eines necessàries al tauler d'accés ràpid.

Dreceres de teclat més útils a Excel

Pots crear tecles d'accés ràpid tu mateix, però això no vol dir que siguin tan útils com sigui possible. El programa ja té incorporades moltes combinacions de tecles, determinades ordres, amb les quals podeu realitzar diverses accions.. Tota la varietat de dreceres disponibles es pot dividir en diversos grups segons el seu propòsit. Ordres ràpides per al format de dades:

1. CTRL+T: amb aquesta combinació de tecles, podeu crear un full de treball independent a partir d'una cel·la i un rang seleccionat de cel·les al seu voltant.
2. CTRL+1: activa el quadre de diàleg Format de cel·les des de la taula.

Es pot distingir un grup separat d'ordres ràpides per formatar dades mitjançant combinacions CTRL + MAJÚS amb caràcters addicionals. Si afegiu% – canvieu el format a percentatges, $ – activeu el format monetari, ; – establir la data des de l'ordinador, ! – establir el format del número, ~ – habilitar el format general. Conjunt estàndard de dreceres de teclat:

1. CTRL + W: mitjançant aquesta ordre, podeu tancar instantàniament el llibre de treball actiu.
2. CTRL+S: desar el document de treball.
3. CTRL+N: crea un nou document de treball.
4. CTRL+X: afegeix contingut de les cel·les seleccionades al porta-retalls.
5. CTRL+O: obre un document de treball.
6. CTRL + V: amb aquesta combinació, les dades del porta-retalls s'afegeixen a la cel·la marcada per endavant.
7. CTRL+P: obre una finestra amb la configuració d'impressió.
8. CTRL+Z és una ordre per desfer una acció.
9. F12: aquesta clau desa el document de treball amb un nom diferent.

Ordres per treballar amb diverses fórmules:

1. CTRL+ ': copieu la fórmula que hi ha a la cel·la de dalt, enganxeu-la a la cel·la o línia marcada per a fórmules.
2. CTRL+ `: amb aquesta ordre, podeu canviar els modes de visualització dels valors en fórmules i cel·les.
3. F4: aquesta tecla us permet canviar entre diferents opcions de referències a les fórmules.
4. Tab és una ordre per completar automàticament el nom d'una funció.

Ordres d'entrada de dades:

1. CTRL+D: amb aquesta ordre, podeu copiar el contingut de la primera cel·la de l'interval marcat, afegint-lo a totes les cel·les de sota.
2. CTRL+Y: si és possible, l'ordre repetirà l'última acció realitzada.
3. CTRL+; - afegir la data actual.
4. ALT+Enter Introdueix una línia nova dins d'una cel·la si el mode d'edició està obert.
5. F2: canvia la cel·la marcada.
6. CTRL+MAJ+V: obre l'acoblador Enganxa especial.

Visualització de dades i navegació:

1. Inici: amb aquest botó podeu tornar a la primera cel·la del full actiu.
2. CTRL + G - obre la finestra "Transició" - Vés a.
3. CTRL+PgDown: amb aquesta ordre, podeu anar al següent full de treball.
4. CTRL+FIN: desplaçament instantani a l'última cel·la del full actiu.
5. CTRL+F: aquesta ordre mostra el quadre de diàleg Cerca.
6. CTRL+Tab: canvia entre llibres de treball.
7. CTRL+F1: amaga o mostra la cinta amb eines.

Ordres per seleccionar dades:

1. MAJÚS+Espai: drecera de teclat per seleccionar una línia sencera.
2. CTRL+Espai és una drecera de teclat per seleccionar una columna sencera.
3. CTRL+A: una combinació per seleccionar tot el full de treball.

Important Una de les ordres útils és seleccionar un rang de cel·les que continguin qualsevol dada, l'usuari està treballant activament amb elles. Tanmateix, en comparació amb altres combinacions, consta de dues parts. Primer heu de prémer Ctrl + Inici, després premeu la combinació Ctrl + Maj + Final.

Com assignar tecles d'accés ràpid per crear el vostre propi conjunt

No podeu crear les vostres pròpies tecles de drecera a Excel. Això no s'aplica a les macros, per escriure que necessiteu entendre el codi, col·loqueu-les correctament al panell d'accés ràpid. Per això, només les ordres bàsiques descrites anteriorment estan disponibles per a l'usuari. De les combinacions de tecles, cal seleccionar aquelles ordres que s'utilitzen o s'utilitzaran molt sovint. Després d'això, és desitjable afegir-los al tauler d'accés ràpid. Podeu agafar-hi qualsevol eina de diversos blocs, per no buscar-la en el futur. El procés d'assignació de tecles d'accés ràpid consta de diversos passos:

1. Obriu la barra d'eines d'accés ràpid fent clic a la icona de fletxa avall, que es troba a sobre de la barra d'eines principal.

2. A la pantalla hauria d'aparèixer una finestra de configuració per assignar i canviar les dreceres del teclat. Entre les ordres proposades, heu de seleccionar "VBA-Excel".

3. Després d'això, s'hauria d'obrir una llista amb totes les ordres disponibles per a l'usuari que es poden afegir al tauler d'accés ràpid. A partir d'ell has de triar allò que més t'interessa.

Després d'això, la tecla de drecera de l'ordre seleccionada apareixerà a la barra de drecera. Per activar l'ordre afegit, la manera més senzilla és fer-hi clic amb LMB. Tanmateix, hi ha una altra manera. Podeu utilitzar una combinació de tecles, on el primer botó ALT, el botó següent és el número de comanda, ja que compta a la barra de dreceres.

Consells! No es recomana assignar una drecera de teclat a la barra d'eines d'accés ràpid predeterminada. Això es deu al fet que cada persona necessita les seves pròpies ordres, que no seran assignades pel propi programa a la versió estàndard.

Quan s'assignen dreceres de teclat, es recomana practicar activant-les no amb el ratolí, sinó amb una combinació de botons que comencen per ALT. Això us ajudarà a estalviar temps en tasques repetitives i a fer la feina més ràpidament.