Anomenar una cel·la i un interval a Excel

De vegades, per dur a terme determinades accions o només per comoditat, Excel necessita assignar noms específics a cel·les individuals o rangs de cel·les per identificar-les encara més. Vegem com podem fer aquesta tasca.

Requisits de denominació cel·lular

Al programa, el procediment per assignar noms a cel·les es realitza mitjançant diversos mètodes. Però al mateix temps hi ha certs requisits per als propis noms:

1. No podeu utilitzar espais, comes, dos punts, punt i coma com a separador de paraules (la substitució per un guió baix o un punt pot ser una manera de sortir de la situació).
2.  La longitud màxima de caràcters és de 255.
3. El nom ha de començar amb lletres, un guió baix o una barra invertida (sense números ni altres caràcters).
4. No podeu especificar l'adreça d'una cel·la o un interval.
5. El títol ha de ser únic dins del mateix llibre. En aquest cas, cal recordar que el programa percebrà les lletres de diferents registres com a completament idèntiques.

Nota: Si una cel·la (interval de cel·les) té un nom, s'utilitzarà com a referència, per exemple, en fórmules.

Posem per cas una cèl·lula B2 nomenat "Venta_1".

Si ella participa en la fórmula, en lloc de B2 estem escrivint "Venta_1".

Prement la tecla Enter Estem convençuts que la fórmula funciona realment.

Ara passem, directament, als mètodes en si, amb els quals podeu establir noms.

Mètode 1: cadena de nom

Potser la manera més senzilla d'anomenar una cel·la o un interval és introduir el valor necessari a la barra de noms, que es troba a l'esquerra de la barra de fórmules.

1. De qualsevol manera convenient, per exemple, amb el botó esquerre del ratolí premut, seleccioneu la cel·la o l'àrea desitjada.
2. Fem clic dins de la línia del nom i introduïm el nom desitjat segons els requisits descrits anteriorment, després de la qual cosa premem la tecla Enter al teclat.
3. Com a resultat, assignarem un nom a l'interval seleccionat. I en seleccionar aquesta àrea en el futur, veurem exactament aquest nom a la línia de nom.
4. Si el nom és massa llarg i no encaixa en el camp estàndard de la línia, la seva vora dreta es pot moure amb el botó esquerre del ratolí premut.

Nota: quan assigneu un nom de qualsevol de les maneres següents, també es mostrarà a la barra de noms.

Mètode 2: Ús del menú contextual

L'ús del menú contextual a Excel us permet executar ordres i funcions populars. També podeu assignar un nom a una cel·la mitjançant aquesta eina.

1. Com és habitual, primer heu de marcar la cel·la o el rang de cel·les amb què voleu realitzar manipulacions.
2. A continuació, feu clic amb el botó dret a l'àrea seleccionada i, a la llista que s'obre, seleccioneu l'ordre "Assigna un nom".
3. A la pantalla apareixerà una finestra en la qual:
   • escriu el nom en el camp oposat a l'element del mateix nom;
   • valor del paràmetre "Campo" la majoria de vegades es deixa per defecte. Això indica els límits en què s'identificarà el nostre nom de pila, dins del full actual o del llibre sencer.
   • A la zona oposada al punt "Note" afegir un comentari si cal. El paràmetre és opcional.
   • el camp de la part inferior mostra les coordenades de l'interval de cel·les seleccionat. Les adreces, si es desitja, es poden editar manualment o amb el ratolí directament a la taula, després de col·locar el cursor al camp per introduir informació i esborrar les dades anteriors.
   • quan estigui llest, premeu el botó OK.
4. Tot a punt. Hem donat un nom a l'interval seleccionat.

Mètode 3: apliqueu les eines a la cinta

Per descomptat, també podeu assignar un nom a les cel·les (àrees de cel·les) mitjançant botons especials a la cinta del programa.

1. Marquem els elements necessaris. Després d'això, canvieu a la pestanya "Formules". En grup "Alguns noms" feu clic al botó "Estableix el nom".
2. Com a resultat, s'obrirà una finestra, el treball en el qual ja hem analitzat en el segon apartat.

Mètode 4: treballant al gestor de noms

Aquest mètode implica l'ús d'una eina com Gestor de noms.

1. Després d'haver seleccionat l'interval desitjat de cel·les (o una cel·la específica), aneu a la pestanya "Formules", on al bloc "Alguns noms" feu clic al botó "Gestor de noms".
2. Apareixerà una finestra a la pantalla. Despatxador. Aquí veiem tots els noms creats anteriorment. Per afegir-ne un de nou, premeu el botó "Create".
3. S'obrirà la mateixa finestra per crear un nom, que ja hem comentat anteriorment. Ompliu la informació i feu clic OK. Si en transició a Gestor de noms Si prèviament es va seleccionar un rang de cel·les (com en el nostre cas), les seves coordenades apareixeran automàticament al camp corresponent. En cas contrari, ompliu les dades vosaltres mateixos. Com fer-ho es descriu al segon mètode.
4. Tornarem a estar a la finestra principal Gestor de noms. També podeu suprimir o editar noms creats anteriorment aquí.Per fer-ho, només cal que seleccioneu la línia desitjada i després feu clic a l'ordre que voleu executar.
   • amb només prémer un botó "Canviar", s'obre una finestra per canviar el nom, en la qual podem fer els ajustos necessaris.
   • amb només prémer un botó "Suprimeix" El programa demanarà confirmació per completar l'operació. Confirmeu l'acció fent clic al botó OK.
5. Quan es treballa Gestor de noms completat, tanqueu-lo.

Conclusió

Anomenar una sola cel·la o un rang de cel·les a Excel no és l'operació més habitual i s'utilitza poques vegades. Tanmateix, en alguns casos, l'usuari s'enfronta a aquesta tasca. Podeu fer-ho al programa de diverses maneres, i podeu triar la que més us agradi i us sembli més convenient.