contingut
En aquesta lliçó, analitzarem l'eina principal de Microsoft Excel que permet imprimir documents en una impressora. Aquesta eina és Panell d'impressió, que conté moltes ordres i configuracions diferents. En aquest article, estudiarem amb detall tots els elements i ordres del panell, així com la seqüència per imprimir un llibre d'Excel.
Amb el temps, sens dubte caldrà imprimir un llibre per tenir-lo sempre a mà o lliurar-lo a algú en paper. Tan bon punt el disseny de la pàgina estigui llest, podeu imprimir immediatament el llibre de treball d'Excel mitjançant el tauler imprimir.
Exploreu les lliçons de la sèrie Disseny de pàgina per obtenir més informació sobre com preparar llibres d'Excel per a la impressió.
Com obrir el tauler d'impressió
- Anar a vista entre bastidors, per fer-ho, seleccioneu la pestanya Dossier.
- Premsa imprimir.
- Apareixerà un panell imprimir.
Elements del panell Imprimeix
Considereu cadascun dels elements del panell imprimir en detalls:
1 exemplars
Aquí podeu triar quantes còpies del llibre d'Excel voleu imprimir. Si teniu previst imprimir diverses còpies, us recomanem que primer imprimiu una còpia de prova.
2 Imprimir
Quan estigueu preparat per imprimir el document, feu clic imprimir.
3 Impressora
Si el vostre ordinador està connectat a diverses impressores, és possible que hàgiu de seleccionar la impressora desitjada.
4 Interval d'impressió
Aquí podeu configurar l'àrea imprimible. Es proposa imprimir fulls actius, el llibre sencer o només el fragment seleccionat.
5 Impressió simplex/doble cara
Aquí podeu triar si voleu imprimir el document Excel per una cara o per les dues cares del paper.
6 Cotejar
Aquest element us permet intercalar o no les pàgines impreses d'un document Excel.
7 Orientació de la pàgina
Aquesta comanda us permet seleccionar Reserva or Landscape orientació de la pàgina.
8 Mida del paper
Si la vostra impressora admet diferents mides de paper, podeu seleccionar la mida de paper necessària aquí.
9 camps
En aquesta secció, podeu ajustar la mida dels camps, la qual cosa us permetrà organitzar més còmodament la informació a la pàgina.
10 Escalat
Aquí podeu establir l'escala a la qual voleu organitzar les dades a la pàgina. Podeu imprimir el full a la seva mida real, ajustar tot el contingut del full en una pàgina o ajustar totes les columnes o totes les files en una pàgina.
La capacitat d'encaixar totes les dades d'un full de treball Excel en una sola pàgina és molt útil, però en alguns casos, a causa de la petita escala, aquest enfocament fa que el resultat sigui il·legible.
11 Àrea de previsualització
Aquí podeu avaluar com es veuran les vostres dades quan s'imprimeixin.
12 Selecció de pàgines
Feu clic a les fletxes per veure altres pàgines del llibre Previsualització de les àrees.
13 Mostra els marges/Ajusta a la pàgina
Equip Ajustar a la pàgina a l'extrem inferior dret us permet ampliar o reduir la vista prèvia. Equip Mostra els camps amaga i mostra camps Previsualització de les àrees.
Seqüència per imprimir un llibre d'Excel
- Vés al panell imprimir i seleccioneu la impressora desitjada.
- Introduïu el nombre de còpies que voleu imprimir.
- Seleccioneu qualsevol opció addicional segons sigui necessari.
- Premsa Pexat.
