Problemes amb fórmules en un full de càlcul Excel

Les funcions d'Excel us permeten realitzar càlculs de gairebé qualsevol complexitat gràcies a fórmules i funcions. Tanmateix, de vegades els usuaris poden trobar-se amb el fet que la fórmula es nega a funcionar o dóna un error en lloc del resultat desitjat. En aquest article, veurem per què passa això i quines accions cal prendre per resoldre el problema.

Solució 1: canvieu el format de la cel·la

Molt sovint, Excel es nega a realitzar càlculs a causa del fet que se selecciona el format de cel·la incorrecte.

Per exemple, si s'especifica un format de text, en comptes del resultat veurem només la fórmula mateixa en forma de text sense format.

En algunes situacions, quan es selecciona el format incorrecte, es pot calcular el resultat, però es mostrarà d'una manera completament diferent a la que voldríem.

Òbviament, cal canviar el format de la cel·la, i això es fa de la següent manera:

1. Per determinar el format de cel·la actual (interval de cel·les), seleccioneu-lo i, sent a la pestanya "Casa", presta atenció al grup d'eines "Número". Aquí hi ha un camp especial que mostra el format que s'utilitza actualment.
2. Podeu triar un altre format de la llista que s'obrirà després de fer clic a la fletxa avall al costat del valor actual.

El format de la cel·la es pot canviar utilitzant una altra eina que us permet establir configuracions més avançades.

1. Després d'haver seleccionat una cel·la (o d'haver seleccionat un rang de cel·les), feu-hi clic amb el botó dret i, a la llista que s'obre, feu clic a l'ordre "Format cel·lular". O, en canvi, després de la selecció, premeu la combinació Ctrl + 1.
2. A la finestra que s'obre, ens trobarem a la pestanya "Número". Aquí a la llista de l'esquerra hi ha tots els formats disponibles entre els quals podem triar. A la part esquerra es mostra la configuració de l'opció seleccionada, que podem canviar a criteri. Premeu quan estigui llest OK.
3. Per tal que els canvis es reflecteixin a la taula, activem el mode d'edició una per una per a totes les cel·les en què la fórmula no funcionava. Un cop seleccionat l'element desitjat, podeu procedir a l'edició prement la tecla F2, fent-hi doble clic o fent clic dins de la barra de fórmules. Després d'això, sense canviar res, feu clic Enter.

Nota: Si hi ha massa dades, trigarà molt de temps a completar manualment l'últim pas. En aquest cas, podeu fer el contrari: utilitzar marcador d'ompliment. Però aquest només funciona si s'utilitza la mateixa fórmula a totes les cel·les.

1. Realitzem l'últim pas només per a la cel·la superior. Aleshores movem el punter del ratolí a la seva cantonada inferior dreta, tan bon punt aparegui un signe més negre, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu-lo fins al final de la taula.
2. Obtenim una columna amb els resultats calculats mitjançant fórmules.

Solució 2: desactiveu el mode "Mostra les fórmules".

Quan veiem les fórmules en comptes dels resultats, això pot ser degut al fet que el mode de visualització de fórmules està activat i cal desactivar-lo.

1. Canvia a la pestanya "Formules". Al grup d'eines "dependència de la fórmula" feu clic al botó "Mostrar fórmules"si està activa.
2. Com a resultat, les cel·les amb fórmules ara mostraran els resultats dels càlculs. És cert que per això els límits de les columnes poden canviar, però això es pot arreglar.

Solució 3: activa el recàlcul automàtic de fórmules

De vegades pot sorgir una situació quan la fórmula ha calculat algun resultat, però, si decidim canviar el valor en una de les cel·les a les quals fa referència la fórmula, no es farà el recàlcul. Això es soluciona a les opcions del programa.

1. Aneu al menú "dossier".
2. Seleccioneu una secció de la llista de l'esquerra "Paràmetres".
3. A la finestra que apareix, canvieu a la subsecció "Formules". A la part dreta de la finestra del grup "Opcions de càlcul" marqueu la casella al costat de l'opció "automàticament"si es selecciona una altra opció. Feu clic quan estigui llest OK.
4. Tot està llest, a partir d'ara tots els resultats de la fórmula es tornaran a calcular automàticament.

Solució 4: correcció d'errors en la fórmula

Si es cometen errors a la fórmula, el programa pot percebre-la com un simple valor de text, per tant, no es realitzaran càlculs. Per exemple, un dels errors més populars és un espai situat abans del signe "és igual". Al mateix temps, recordeu que el signe "=" sempre ha d'anar abans de qualsevol fórmula.

A més, sovint es cometen errors en les sintaxis de les funcions, ja que omplir-les no sempre és fàcil, especialment quan s'utilitzen diversos arguments. Per tant, recomanem l'ús Assistent de funcions per inserir una funció en una cel·la.

Perquè la fórmula funcioni, tot el que heu de fer és comprovar-la acuradament i corregir els errors trobats. En el nostre cas, només cal eliminar l'espai al principi, que no és necessari.

De vegades és més fàcil esborrar una fórmula i escriure-la de nou que intentar buscar un error en una de ja escrita. El mateix passa amb les funcions i els seus arguments.

Errors comuns

En alguns casos, quan l'usuari s'ha equivocat en introduir una fórmula, es poden mostrar a la cel·la els valors següents:

• #DIV/0! és el resultat de la divisió per zero;
• #N/A: entrada de valors no vàlids;
• #NÚMERO! – valor numèric incorrecte;
• #VALOR! – s'utilitza el tipus d'argument incorrecte a la funció;
• #BUIT! – adreça d'interval incorrecta;
• #ENLLAÇ! – s'ha suprimit la cel·la a què fa referència la fórmula;
• #NOM? – nom no vàlid a la fórmula.

Si veiem un dels errors anteriors, primer de tot comprovem si totes les dades de les cel·les que participen en la fórmula s'han omplert correctament. A continuació, comprovem la pròpia fórmula i la presència d'errors en ella, inclosos els que contradiuen les lleis de les matemàtiques. Per exemple, no es permet la divisió per zero (error #DEL/0!).

En els casos en què t'has de tractar amb funcions complexes que fan referència a moltes cel·les, pots utilitzar les eines de validació.

1. Marquem la cel·la que conté l'error. A la pestanya "Formules" al grup d'eines "dependències de la fórmula" prem el botó "Calculeu la fórmula".
2. A la finestra que s'obre, es mostrarà informació pas a pas sobre el càlcul. Per fer-ho, premeu el botó "Calcular" (cada premsa avança al pas següent).
3. Així, podeu fer un seguiment de cada pas, trobar l'error i corregir-lo.

També podeu utilitzar l'util una eina "Comprovació d'errors", que es troba al mateix bloc.

S'obrirà una finestra en la qual es descriurà la causa de l'error, així com una sèrie d'accions al respecte, incl. correcció de la barra de fórmules.

Conclusió

Treballar amb fórmules i funcions és una de les principals característiques d'Excel i, per descomptat, una de les principals àrees d'ús del programa. Per tant, és molt important saber quins problemes poden sorgir quan es treballa amb fórmules, i com es poden corregir.