contingut
Editar i suprimir dades a Excel és una tasca inevitable. Si hi ha una petita quantitat de dades, el més probable és que no hi hagi problemes amb l'edició o la supressió. Si necessiteu fer una quantitat impressionant de canvis, caldrà molt més esforç. I és molt possible que en fer-ho cometreu molts errors.
El procés d'eliminació de duplicats a Excel pot ser una tasca senzilla, però que requereix molt de temps. Afortunadament, aquesta eina és fàcil d'utilitzar i eficient, de manera que realment us pot ajudar a gestionar diverses línies d'una vegada.
Excel ofereix tres eines per tractar els duplicats. Un els elimina, el segon els identifica i el tercer permet filtrar. Avui us mostraré com funciona l'eina d'eliminació de duplicats, ja que aquesta tasca és una de les tasques més populars d'Excel.
Requisits: Necessitat d'organitzar les dades en Excel
En el següent exemple d'estris de cuina, veureu com eliminar les línies duplicades amb poc esforç. Fes una ullada a les meves dades:
Tota la vaixella s'organitza en columnes per data i país de fabricació. Com a resultat, vaig acabar amb 3 duplicats: plaques (plaques), matràs (pots) i sucreres (sucreres) que no vull veure dues vegades a la taula.
Per establir l'interval correcte, feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la amb dades, aneu a la pestanya inserció (Insereix) i seleccioneu Taula (Taula). És molt important comprovar l'interval de dades que està seleccionat actualment. Si tot és correcte, feu clic a D'acord.
Cerca i elimina les entrades duplicades
Per eliminar els duplicats, faig clic a qualsevol cel·la de la taula, vaig a la pestanya dades (Dades) i seleccioneu l'eina Elimina els duplicats (Elimineu els duplicats). S'obre el quadre de diàleg amb el mateix nom:
Aquesta finestra us permet seleccionar qualsevol nombre de columnes que voleu comprovar. Selecciono les tres perquè contenen entrades duplicades que he d'eliminar. Llavors només faig clic OK.
El quadre de diàleg que apareix després del final del processament de dades mostra quants duplicats ha trobat i s'ha eliminat Excel. Feu clic OK:
Com a resultat, no hi ha duplicats a la taula, tot és ràpid i fàcil. L'eina d'eliminació de duplicats integrada a Excel us estalviarà temps, sobretot si esteu treballant amb taules que contenen milers de files amb diferents tipus de dades. Prova-ho tu mateix i veuràs amb quina rapidesa pots aconseguir el resultat desitjat.