L'ordenació és una funció d'Excel que és dolorosament familiar i familiar per a gairebé tothom. No obstant això, hi ha diversos casos no estàndard i interessants del seu ús.
Cas 1. Ordena per significat, no alfabèticament
Imagineu-vos una situació molt habitual: hi ha una taula en la qual hi ha una columna amb el nom del mes (gener, febrer, març...) o el dia de la setmana (dv, dt, dm...). Amb una ordenació senzilla en aquesta columna, Excel ordena els elements alfabèticament (és a dir, de la A a la Z):
I m'agradaria, és clar, tenir la seqüència habitual de gener a desembre o de dilluns a dimarts. Això es pot fer fàcilment amb un especial ordenació per llista personalitzada (ordenació de llista personalitzada).
Seleccioneu la taula i premeu el botó gran classificació llengüeta dades (Dades — Ordena). S'obrirà un quadre de diàleg en el qual haureu d'especificar el camp d'ordenació (columna) i seleccionar el tipus d'ordenació a l'última llista desplegable. Llista personalitzada (Llista personalitzada):
Després d'això, s'obrirà la següent finestra, en la qual podeu seleccionar la seqüència de mesos o dies de la setmana que necessitem:
Si la llista requerida (per exemple, mesos, però en anglès) no està disponible, es pot introduir al camp dret seleccionant l'opció Nova llista (Llista nova):
Podeu utilitzar com a separador coma o clau Enter. Un cop creeu aquesta llista personalitzada, podeu utilitzar-la en altres llibres de treball d'Excel.
Un matís interessant és que d'aquesta manera podeu ordenar no estúpidament alfabèticament, sinó per significació i importància qualsevol objecte jeràrquic, i no només mesos o dies de la setmana. Per exemple:
- càrrecs (director, sotsdirector, cap de departament, cap de departament...)
- graus militars (general, coronel, tinent coronel, major...)
- certificacions (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
- clients o béns segons la seva importància personal (whisky, tequila, conyac, vi, cervesa, llimonada...)
- etcètera...
Cas 2: Ordena text i números alhora
Suposem que la nostra taula té una columna amb codis per a diverses peces i conjunts per a cotxes (número de peça). A més, les peces grans muntades (per exemple, una caixa de canvis, un motor, una direcció) s'indiquen mitjançant un codi purament digital, i les peces petites que inclouen s'indiquen amb un codi amb l'addició d'un número clarificador mitjançant, per exemple, un punt. Intentar ordenar aquesta llista de la manera habitual donarà lloc a un resultat no desitjat, ja que Excel ordena per separat els números (nombres d'agregats grans en el conjunt) i per separat el text (nombres de peces petites amb punts):
 |  |
I, per descomptat, m'agradaria obtenir una llista on després de cada gran unitat aniran els seus detalls:
Per implementar-ho, hem d'afegir temporalment una altra columna a la nostra taula, en la qual convertim tots els codis en text mitjançant la funció TEXT:
Si després ordeneu per aquesta columna, Excel us demanarà com ordenar els números i el text:
Si seleccioneu la segona opció en aquest quadre de diàleg, Excel no convertirà els nombres d'agregats grans en números i ordenarà tota la llista com a text, la qual cosa ens donarà el resultat desitjat. Aleshores, per descomptat, es pot suprimir la columna auxiliar.
- Ordena per color
- Ordena per color amb el complement PLEX
- Ordena per fórmula