Excel ofereix moltes eines per controlar l'aparença d'un llibre de treball. A la darrera lliçó, ja vam aprendre a congelar files i columnes. En això, tindrem en compte diverses eines que permeten dividir un full en diverses parts, així com visualitzar un document en diferents finestres.
Si un quadern d'Excel conté una gran quantitat de dades, pot ser difícil mapejar les diferents seccions. Excel conté opcions addicionals que faciliten la comprensió i la comparació de dades. Per exemple, podeu obrir un llibre en una finestra nova o dividir un full en àrees separades.
Obrint el llibre actual en una finestra nova
Excel us permet obrir el mateix llibre de treball en diverses finestres alhora. En el nostre exemple, utilitzarem aquesta funció per comparar dos fulls de treball diferents en el mateix llibre de treball.
- Feu clic al Veure comanda a la cinta i, a continuació, seleccioneu l'ordre Finestra nova.
- S'obrirà una finestra nova per al llibre actual.
- Ara podeu comparar fulls d'un mateix llibre en diferents finestres. Al nostre exemple, seleccionarem l'informe de vendes del 2013 per comparar les vendes del 2012 i del 2013.
Si teniu diverses finestres obertes, podeu utilitzar l'ordre Organitzar-ho tot per a l'agrupació ràpida de finestres.
Dividir un full en àrees separades
Excel us permet comparar seccions del mateix full de treball sense crear finestres addicionals. Equip Dividir permet dividir el full en àrees separades que es poden desplaçar independentment les unes de les altres.
- Seleccioneu la cel·la on voleu dividir el full. Si seleccioneu una cel·la a la primera columna o primera fila, el full es dividirà en 2 parts, en cas contrari es dividirà en 4. Al nostre exemple, seleccionarem la cel·la C7.
- Feu clic al Veure comanda a la cinta i, a continuació, feu clic a l'ordre Dividir.
- El full es dividirà en diverses àrees. Podeu desplaçar-vos per cada àrea per separat mitjançant les barres de desplaçament. Això us permetrà comparar diferents seccions d'un mateix full.
Podeu arrossegar els separadors vertical i horitzontal per canviar la mida de cada secció. Per eliminar la divisió, torneu a prémer l'ordre Dividir.