Canvi entre fulls d'Excel. Tecles d'accés directe

Sovint, els usuaris d'un editor de fulls de càlcul han de dur a terme el procediment per canviar entre els fulls. Hi ha un gran nombre de maneres d'implementar aquest senzill procediment. Aquesta acció s'ha de poder realitzar en els casos en què un document de full de càlcul conté un gran nombre de fulls de treball. Els mètodes de canvi inclouen: utilitzar combinacions especials de tecles d'accés directe, utilitzar una barra de desplaçament i navegar mitjançant hiperenllaços. En l'article, analitzarem cadascun dels mètodes en detall.

Primer mètode: Ús de tecles d'accés directe especials

Les tecles d'accés directe us permeten implementar instantàniament diverses accions a l'editor de fulls de càlcul. Per implementar el canvi entre fulls de treball, s'utilitzen dues combinacions de tecles d'accés ràpid:

• Primera combinació: "Ctrl + Pàg amunt".
• Segona combinació: "Ctrl + Pàg avall".

Aquestes dues combinacions proporcionen una transició instantània entre els fulls de treball d'un document de full de càlcul un full enrere o endavant.

Aquest mètode és més convenient en situacions en què un llibre de documents conté un nombre reduït de fulls de treball. També és ideal per treballar amb fulls adjacents d'un document de full de càlcul.

Segon mètode: aplicar una barra de desplaçament personalitzada

S'aconsella utilitzar aquest mètode si el document del full de càlcul conté un gran nombre de fulls de treball. El fet és que, si hi ha molts fulls al fitxer, l'ús de tecles d'accés ràpid especial necessitarà una gran quantitat de temps de l'usuari. Per tant, per estalviar temps significativament, cal recórrer a l'ús de la barra de desplaçament situada a la part inferior de la interfície de l'editor de fulls de càlcul d'Excel. Una instrucció detallada per canviar els fulls amb la barra de desplaçament té aquest aspecte:

1. Anem a la part inferior de la interfície de l'editor de taules. Trobem aquí una barra de desplaçament especial.
2. Feu clic a la barra de desplaçament amb el botó dret del ratolí.
3. La pantalla mostrava una petita llista, que mostra tots els fulls de treball del document del full de càlcul.
4. Trobem el full de treball que necessitem i clicem-hi LMB.

5. A punt! Hem implementat el canvi entre els fulls de treball d'un document de full de càlcul mitjançant una barra de desplaçament.

Mètode tres: Ús d'hiperenllaços en un document de full de càlcul

Aquest mètode difícil implica la creació d'un full de treball addicional auxiliar, que contindrà una taula de continguts, implementat mitjançant hipervincles especials. Aquests hiperenllaços redirigiran l'usuari als fulls de treball requerits del document del full de càlcul.

Aquest mètode conté fórmules per crear hipervincles. Es crea una llista d'hipervincles mitjançant l'operador GET.WORKBOOK. Les instruccions detallades són així:

1. Inicialment, passem al "Gestor de noms". Passem a la subsecció "Fórmules", busquem el bloc "Noms definits" i hi inserim un nom nou, per exemple, "Fulls_de_llista". A la línia "Interval:" introduïu la fórmula següent: =SUBSTITUIR(OBTENIR.LLIBRE DE TREBALL(1),1,TROBAR(“]”,OBTENIR.LLIBRE DE TREBALL(1)),””).

2. També es pot utilitzar com a fórmula =OBTENIR.LLIBRE DE TREBALL(1), però aleshores els noms dels fulls de treball també inclouran el nom del llibre (per exemple, [Llibre1.xlsb]Full1).
3. Suprimim totes les dades fins al claudàtor de tancament més extern, de manera que al final només quedi el nom del full de treball "Full1". Per no implementar aquest procediment cada vegada en accedir als objectes de la variable “List_sheets” mitjançant fórmules, implementem aquesta 1 vegada per a cada element.
4. Com a resultat, els noms de tots els fulls de treball del document del full de càlcul es troben a la nova variable creada "LIST_SHEETS". En altres paraules, tenim una matriu especial amb valors. Hem d'extreure aquests valors.
5. Per implementar aquest procediment, heu d'utilitzar l'operador especial INDEX, que us permet recuperar un objecte de matriu per número de sèrie. A més, utilitzem un operador anomenat STRING per crear una numeració normal.

6. En la següent etapa, per crear una navegació més còmoda, utilitzem l'operador HYPERLINK. Implementarem el procediment per afegir hiperenllaços als noms dels fulls de treball.

7. Finalment, tots els hiperenllaços es redirigiran a la cel·la A1, corresponent al nom del full de treball del document del full de càlcul.

A més, podeu crear un full amb hiperenllaços mitjançant un llenguatge de programació integrat VBA.

Les instruccions detallades són així:

1. Premeu la combinació de tecles "Alt + F11".
2. Estem creant un nou mòdul.
3. Poseu-hi el codi següent:

   Llista de fulls de funcions (N com a nombre enter)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

   Funció final.

4. Tornem a l'espai de treball, mitjançant el programa creat, implementem la creació d'una llista de fulls de treball de documents. Per fer-ho, com en l'exemple anterior, utilitzem l'operador ROW per crear una numeració regular.

5. Realitzem la repetició d'afegir hipervincles.

6. A punt! Hem creat un full que us permet canviar ràpidament entre fulls de treball en un document de full de càlcul.

Conclusió i conclusions i canvi entre fulls de treball

Hem descobert que hi ha molts mètodes que us permeten canviar entre fulls de treball en un document de full de càlcul. Podeu implementar aquesta acció mitjançant tecles d'accés directe especials, barres de desplaçament i creant hiperenllaços. Les tecles d'accés directe són el mètode més senzill per canviar, però no són adequades per treballar amb grans quantitats d'informació. Si un document de full de càlcul conté una gran quantitat de dades tabulars, és més adequat utilitzar la creació d'hiperenllaços, així com les barres de desplaçament.