contingut
- Mostrant les columnes amagades a l'editor de taules
- Primera manera: moure les vores de les cel·les
- La segona manera: utilitzar un menú contextual especial
- La tercera manera: utilitzar elements en una cinta especial
- Conclusions i conclusions sobre la visualització de columnes amagades a l'editor de fulls de càlcul
Sovint, quan s'utilitza l'editor de fulls de càlcul, hi ha moments en què és necessari amagar columnes específiques de la taula. Com a resultat d'aquestes accions, les columnes necessàries s'amaguen i ja no són visibles al document del full de càlcul. Tanmateix, també hi ha una operació inversa: expandir columnes. A l'article, considerarem en detall diversos mètodes per implementar aquest procediment en un editor de fulls de càlcul.
Mostrant les columnes amagades a l'editor de taules
Amagar columnes és una eina útil que us permet posicionar correctament els elements a l'espai de treball d'un document de full de càlcul. Aquesta funció s'utilitza sovint en els casos següents:
- L'usuari vol comparar dues columnes separades per altres columnes. Per exemple, cal comparar la columna A i la columna Z. En aquest cas, serà convenient dur a terme el procediment per amagar les columnes que interfereixen.
- L'usuari vol amagar una sèrie de columnes auxiliars addicionals amb càlculs i fórmules que li impedeixen treballar còmodament amb la informació situada a l'espai de treball d'un document de full de càlcul.
- L'usuari vol amagar algunes columnes d'un document de full de càlcul perquè no interfereixin amb la visualització de la informació tabular per part d'altres usuaris que treballaran en aquest document.
Ara parlem de com implementar l'obertura de columnes amagades a l'editor de fulls de càlcul d'Excel.
Inicialment, heu d'assegurar-vos que hi ha columnes amagades a la placa i, a continuació, determinar-ne la ubicació. Aquest procediment s'implementa fàcilment mitjançant la barra de coordenades horitzontal de l'editor de fulls de càlcul. Cal mirar acuradament la seqüència de noms, si es viola, llavors en aquesta ubicació hi ha una columna oculta o diverses columnes.
Després d'haver descobert que hi ha components ocults al document del full de càlcul, cal dur a terme el procediment per a la seva divulgació. Aquest procediment es pot implementar de diverses maneres.
Primera manera: moure les vores de les cel·les
Les instruccions detallades per moure les vores de les cel·les en un document de full de càlcul són les següents:
- Mou el punter a la vora de la columna. El cursor tindrà la forma d'una petita línia negra amb fletxes apuntant en direccions oposades. Mantenint premut el botó esquerre del ratolí, arrosseguem les vores en la direcció requerida.
- Aquest senzill procediment us permet fer visible la columna amb l'etiqueta "C". A punt!
Important Aquest mètode és molt fàcil d'utilitzar, però si hi ha massa columnes amagades en un document de full de càlcul, aquest procediment s'haurà de realitzar un gran nombre de vegades, cosa que no és molt convenient, en aquest cas és més convenient aplicar-lo. els mètodes que parlarem més endavant.
Aquest mètode és el més comú entre els usuaris de l'editor de fulls de càlcul. Com l'anterior, us permet implementar la divulgació de columnes ocultes. Les instruccions detallades per utilitzar un menú contextual especial en un document de full de càlcul són les següents:
- Mantenint premut el botó esquerre del ratolí, seleccionem el rang de columnes al tauler de coordenades. Heu de seleccionar aquelles cel·les on es troben les columnes ocultes. Podeu seleccionar tot l'espai de treball mitjançant la combinació de botons Ctrl + A.
- Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de l'interval seleccionat. A la pantalla va aparèixer una llista gran, que us permetia realitzar diverses transformacions a l'àrea seleccionada. Trobem l'element amb el nom “Mostrar”, i cliquem sobre ell amb el botó esquerre del ratolí.
- Com a resultat, totes les columnes amagades de l'interval seleccionat es mostraran en un document de full de càlcul. A punt!
La tercera manera: utilitzar elements en una cinta especial
Aquest mètode implica l'ús d'una cinta especial on es troben les eines de l'editor de fulls de càlcul. Les instruccions detallades per utilitzar les eines de la cinta especial de l'editor de fulls de càlcul són les següents:
- Mantenint premut el botó esquerre del ratolí, seleccionem el rang de columnes al tauler de coordenades. Heu de seleccionar aquelles cel·les on es troben les columnes ocultes.
- Podeu seleccionar tot l'espai de treball mitjançant la combinació Ctrl + A.
- Passem a la subsecció "Inici", hi trobem el bloc d'elements "Cèl·lules" i, a continuació, feu clic amb el botó esquerre del ratolí a "Format". S'ha obert una petita llista, en la qual heu de seleccionar l'element "Amaga o mostra", que es troba al bloc "Visibilitat". A la llista següent, seleccioneu l'element "Mostra les columnes" amb el botó esquerre del ratolí.
- A punt! Les columnes amagades es tornen a mostrar a l'espai de treball del full de càlcul.
Amagar columnes és una característica útil que us permet amagar temporalment informació específica de l'espai de treball del document del full de càlcul. Aquest procediment us permet fer un document de full de càlcul més còmode i còmode d'utilitzar, especialment en els casos en què el document conté una gran quantitat d'informació. Tanmateix, no tothom sap com implementar el procediment per revelar columnes amagades en un document de full de càlcul. Hem examinat amb detall tres maneres d'implementar la visualització d'elements ocults de l'espai de treball d'un document de full de càlcul, de manera que cada usuari pugui triar el mètode més convenient per a si mateix.