contingut
Per si mateix, un full d'Excel ja és una taula enorme dissenyada per emmagatzemar una gran varietat de dades. A més, Microsoft Excel ofereix una eina encara més avançada que converteix una sèrie de cel·les en una taula "oficial", simplifica molt el treball amb dades i afegeix molts avantatges addicionals. Aquesta lliçó tractarà els conceptes bàsics de treballar amb fulls de càlcul a Excel.
Quan introduïu dades en un full de treball, és possible que vulgueu formatar-los en una taula. En comparació amb el format habitual, les taules poden millorar l'aspecte d'un llibre en conjunt, així com ajudar a organitzar les dades i simplificar-ne el processament. Excel conté diverses eines i estils per ajudar-vos a crear taules de manera ràpida i senzilla. Fem-los una ullada.
El mateix concepte de "taula en Excel" es pot interpretar de diferents maneres. Molta gent pensa que una taula és un conjunt de cel·les dissenyades visualment en un full i mai no han sentit parlar d'una cosa més funcional. Les taules tractades en aquesta lliçó de vegades s'anomenen taules "intel·ligents" per la seva practicitat i funcionalitat.
Com fer una taula en Excel
- Seleccioneu les cel·les que voleu convertir en una taula. En el nostre cas, seleccionarem el rang de cel·les A1:D7.
- A la pestanya Avançat Home al grup de comandaments Estils premeu l'ordre Format com a taula.
- Seleccioneu un estil de taula al menú desplegable.
- Apareixerà un quadre de diàleg en què Excel refina l'interval de la taula futura.
- Si conté capçaleres, definiu l'opció Taula amb capçalerespremeu OK.
- L'interval de cel·les es convertirà en una taula amb l'estil seleccionat.
Per defecte, totes les taules d'Excel contenen filtres, és a dir, podeu filtrar o ordenar les dades en qualsevol moment mitjançant els botons de fletxa dels encapçalaments de les columnes. Per obtenir més informació sobre l'ordenació i el filtratge a Excel, vegeu Treballar amb dades al Tutorial d'Excel 2013.
Canvi de taules en Excel
Si afegiu una taula a un full de treball, sempre podeu canviar-ne l'aparença. Excel conté moltes eines per personalitzar taules, com ara afegir files o columnes, canviar l'estil i molt més.
Afegir files i columnes
Per afegir dades addicionals a una taula Excel, cal canviar-ne la dimensió, és a dir, afegir noves files o columnes. Hi ha dues maneres fàcils de fer-ho:
- Comenceu a introduir dades en una fila buida (columna) directament al costat de la taula següent (a la dreta). En aquest cas, la fila o columna s'inclourà automàticament a la taula.
- Arrossegueu l'extrem inferior dret de la taula per incloure files o columnes addicionals.
Canvi d'estil
- Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula.
- A continuació, obriu la pestanya constructor i busqueu el grup d'ordres Estils de taula. Feu clic a la icona Més opcionsper veure tots els estils disponibles.
- Tria l'estil que vulguis.
- L'estil s'aplicarà a la taula.
Canvia la configuració
Podeu activar i desactivar algunes de les opcions de la pestanya constructorper canviar l'aspecte de la taula. Hi ha 7 opcions en total: Fila de capçalera, Fila total, Files amb ratlles, Primera columna, Darrera columna, Columnes amb ratlles i Botó de filtre.
- Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula.
- A la pestanya Avançat constructor al grup de comandaments Opcions d'estil de taula marqueu o desmarqueu les opcions requerides. Habilitarem l'opció Fila totalper afegir la fila total a la taula.
- La taula canviarà. En el nostre cas, a la part inferior de la taula va aparèixer una nova línia amb una fórmula que calcula automàticament la suma dels valors de la columna D.
Aquestes opcions poden canviar l'aspecte de la taula de diferents maneres, tot depèn del seu contingut. Probablement haureu d'experimentar una mica amb aquestes opcions per obtenir l'aspecte que voleu.
Eliminació d'una taula en Excel
Amb el temps, la necessitat de funcionalitats addicionals de la taula pot desaparèixer. En aquest cas, val la pena suprimir la taula del llibre de treball, conservant totes les dades i els elements de format.
- Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula i aneu a la pestanya constructor.
- En un grup de comandaments servei seleccionar l'equip Converteix en rang.
- Apareixerà un quadre de diàleg de confirmació. Feu clic Sí .
- La taula es convertirà a un rang normal, però es conservaran les dades i el format.