Què va passar amb l'assistent de gràfics a Excel?

Assistent de gràfics es va eliminar d'Excel 2007 i mai no es va tornar a les versions posteriors. De fet, es va canviar tot el sistema de treball amb diagrames i els desenvolupadors no van considerar necessari modernitzar l'assistent de diagrames i les eines relacionades.

He de dir que el nou sistema per treballar amb gràfics està profundament integrat a la nova interfície de la cinta de menús i és molt més fàcil de treballar que l'assistent que el va precedir. La configuració és intuïtiva i a cada pas podeu veure una vista prèvia del vostre diagrama abans de fer qualsevol canvi.

Comparació de "Chart Wizard" i eines modernes

Per a aquells que estan acostumats a l'assistent de gràfics, volem dir que quan es treballa amb la cinta, totes les mateixes eines estan disponibles, normalment en no més d'un parell de clics del ratolí.

En versions anteriors d'Excel, després de fer clic al menú Insereix (Insereix) > Diagrama L'assistent (gràfic) va mostrar quatre quadres de diàleg en seqüència:

1. Tipus de gràfic. Abans de seleccionar dades per a un gràfic, n'heu de seleccionar el tipus.
2. Font de dades del gràfic. Seleccioneu les cel·les que contenen les dades per representar el gràfic i especifiqueu les files o columnes que s'han de mostrar com a sèries de dades al gràfic.
3. Opcions de gràfics. Personalitzeu el format i altres opcions de gràfics, com ara etiquetes de dades i eixos.
4. Inversió esquemes. Seleccioneu un full existent o creeu un nou full per allotjar el gràfic que esteu creant.

Si necessiteu fer alguns canvis a un diagrama ja creat (com podria ser sense ell?!), podeu tornar a utilitzar l'assistent de diagrames o, en alguns casos, el menú contextual o el menú Marc (Format). A partir d'Excel 2007, el procés de creació de gràfics s'ha simplificat tant que l'assistent de gràfics ja no és necessari.

1. Ressaltar les dades. A causa del fet que al principi es determina quines dades s'utilitzaran per construir el gràfic, és possible previsualitzar el diagrama en el procés de creació.
2. Seleccioneu un tipus de gràfic. A la pestanya Avançat Insereix (Insereix) seleccioneu el tipus de gràfic. S'obrirà una llista de subtipus. Si passeu el ratolí per sobre de cadascun d'ells, podeu previsualitzar com es veurà el gràfic en funció de les dades seleccionades. Feu clic al subtipus seleccionat i Excel crearà un gràfic al full de treball.
3. Personalitza el disseny i la maquetació. Feu clic al gràfic creat; en aquest cas (segons la versió d'Excel) apareixeran dues o tres pestanyes addicionals a la cinta. Pestanyes constructor (Disseny), Marc (Format) i en algunes versions Disposició (Disposició) permet aplicar diversos estils creats per professionals al diagrama creat, simplement fent clic a la icona corresponent de la cinta.
4. Personalitzar els elementsagrames. Per accedir als paràmetres d'un element del gràfic (per exemple, els paràmetres de l'eix), feu clic amb el botó dret a l'element i seleccioneu l'ordre desitjada al menú contextual.

Exemple: Creació d'un histograma

Creem una taula al full amb dades, per exemple, de vendes a diverses ciutats:

En Excel 1997-2003

Feu clic al menú Insereix (Insereix) > Diagrama (Gràfic). A la finestra de l'assistent que apareix, feu el següent:

1. Tipus de gràfic (Tipus de gràfic). Feu clic gràfic de barres (Columna) i seleccioneu el primer dels subtipus proposats.
2. Font sígràfics de dades (Dades font del gràfic). Introdueixi la següent:
   • Abast (Interval de dades): introduïu B4: C9 (ressaltat en blau pàl·lid a la figura);
   • Files dins (Sèrie): seleccionar columnes (columnes);
   • A la pestanya Avançat Fila (Sèrie) al camp Signatures de l'eix X (Etiquetes de categoria) especifiquen un interval A4: A9.
3. Opcions del gràfic (Opcions del gràfic). Afegeix un encapçalament "Vendes per Àrea Metropolitana» i la llegenda.
4. Col·locació de gràfics (Ubicació del gràfic). Comprova l'opció Col·loqueu el gràfic al full > disponible (Com a objecte a) i seleccioneu Sheet1 (Full 1).

En Excel 2007-2013

1. Seleccioneu un rang de cel·les amb el ratolí B4: C9 (ressaltat en blau clar a la figura).
2. A la pestanya Avançat Insereix (Insereix) feu clic Insereix un histograma (Insereix gràfic de columnes).
3. seleccionar Histograma amb agrupació (Columna agrupada en 2D).
4. Al grup de pestanyes que apareix a la cinta Treball amb gràfics (Eines de gràfics) obre la pestanya constructor (Disseny) i premsa Selecciona les dades (Seleccioneu Dades). Al quadre de diàleg que apareix:
   • A la Etiquetes d'eix horitzontal (categories) (Etiquetes horitzontals (categories)) feu clic Canviar (Edita) activat A4: A9premeu OK;
   • Canviar Fila 1 (Sèrie1): al camp Nom de fila (Nom de la sèrie) seleccioneu la cel·la B3;
   • Canviar Fila 2 (Sèrie2): al camp Nom de fila (Nom de la sèrie) seleccioneu la cel·la C3.
5. Al gràfic creat, depenent de la versió d'Excel, feu doble clic al títol del gràfic o obriu la pestanya Treball amb gràfics (Eines de gràfics) > Disposició (Disposició) i introduïu “Vendes per Àrea Metropolitana".

Què fer?

Preneu-vos una estona per explorar les opcions de gràfics disponibles. Vegeu quines eines hi ha a les pestanyes del grup Treball amb gràfics (ChartTools). La majoria d'ells s'expliquen per si mateixos o mostraran una vista prèvia abans de fer una selecció.

Després de tot, hi ha una millor manera d'aprendre que practicar?