Els termes "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" i altres "poders" apareixen cada cop més als articles i materials sobre Microsoft Excel. Segons la meva experiència, no tothom entén clarament què hi ha darrere d'aquests conceptes, com estan interconnectats i com poden ajudar un usuari senzill d'Excel.
Aclarim la situació.
Power Consulta
L'any 2013, un grup de desenvolupadors creat especialment dins de Microsoft va llançar un complement gratuït per a Excel. Power Consulta (altres noms són Data Explorer, Get & Transform), que poden fer moltes coses útils per a la feina diària:
- Pujar dades en Excel de gairebé 40 fonts diferents, incloent bases de dades (SQL, Oracle, Access, Teradata...), sistemes ERP corporatius (SAP, Microsoft Dynamics, 1C...), serveis d'Internet (Facebook, Google Analytics, gairebé qualsevol lloc web).
- Recull dades de Arxius tots els tipus de dades principals (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), tant individualment com a granel, de tots els fitxers de la carpeta especificada. Des dels llibres de treball d'Excel, podeu descarregar automàticament dades de tots els fulls alhora.
- Netejar dades rebudes de "escombraries": columnes o files addicionals, repeticions, informació de servei a la "capçalera", espais addicionals o caràcters no imprimibles, etc.
- Introduir dades ordre: corregir majúscules i minúscules, números com a text, ompliu els buits, afegiu el "cap" correcte de la taula, analitzeu el text "enganxós" en columnes i enganxeu-lo de nou, dividiu la data en components, etc.
- de totes les maneres possibles transformar taules, posant-les a la forma desitjada (filtrar, ordenar, canviar l'ordre de les columnes, transposar, afegir totals, expandir taules creuades a pla i replegar).
- Substituïu les dades d'una taula a una altra fent coincidir un o més paràmetres, és a dir, una bona funció de substitució VPR (VISUALITZACIÓ) i els seus anàlegs.
Power Query es troba en dues versions: com a complement independent per a Excel 2010-2013, que es pot descarregar des del lloc web oficial de Microsoft, i com a part d'Excel 2016. En el primer cas, després de la instal·lació, apareix una pestanya independent a Sobresortir:
A Excel 2016, tota la funcionalitat de Power Query ja està integrada per defecte i es troba a la pestanya dades (Data) com a grup Aconsegueix i converteix (Aconsegueix i transforma):
Les possibilitats d'aquestes opcions són completament idèntiques.
La característica fonamental de Power Query és que totes les accions per importar i transformar dades s'emmagatzemen en forma de consulta, una seqüència de passos en el llenguatge de programació intern de Power Query, que s'anomena succintament "M". Els passos sempre es poden editar i reproduir qualsevol nombre de vegades (consulta d'actualització).
La finestra principal de Power Query sol semblar a això:
Al meu entendre, aquest és el complement més útil que es mostra en aquest article per a una àmplia gamma d'usuaris. Un munt de tasques per a les quals vau haver de distorsionar terriblement amb fórmules o escriure macros ara es fan de manera fàcil i bella a Power Query. Sí, i amb la posterior actualització automàtica dels resultats. I tenint en compte que és gratuït, pel que fa a la relació qualitat-preu, Power Query està simplement fora de competència i és un imprescindible per a qualsevol usuari d'Excel intermedi avançat en aquests dies.
powerpivot
Power Pivot també és un complement per a Microsoft Excel, però dissenyat per a tasques lleugerament diferents. Si Power Query se centra en la importació i el processament, llavors Power Pivot es necessita principalment per a l'anàlisi complexa de grans quantitats de dades. Com a primera aproximació, podeu pensar en Power Pivot com una taula dinàmica fantàstica.
Els principis generals per treballar a Power Pivot són els següents:
- Som els primers carregant dades a Power Pivot: s'admeten 15 fonts diferents: bases de dades comunes (SQL, Oracle, Access...), fitxers Excel, fitxers de text, fonts de dades. A més, podeu utilitzar Power Query com a font de dades, cosa que fa que l'anàlisi sigui gairebé omnívora.
- Després entre taules carregades les connexions estan configurades o, com diuen, es crea Model de dades. Això permetrà en el futur crear informes sobre qualsevol camp de les taules existents com si fos una taula. I sense VPR de nou.
- Si cal, s'afegeixen càlculs addicionals al model de dades utilitzant columnes calculades (similar a una columna amb fórmules en una "taula intel·ligent") i mesures (un anàleg del camp calculat al resum). Tot això està escrit en un llenguatge intern especial de Power Pivot anomenat DAX (Data Analysis eXpressions).
- En el full d'Excel, segons el Model de Dades, es construeixen els informes que ens interessen al formulari taules dinàmiques i esquemes.
La finestra principal de Power Pivot té un aspecte semblant a això:
I així és com es veu el model de dades, és a dir, totes les taules carregades amb relacions creades:
Power Pivot té una sèrie de funcions que el converteixen en una eina única per a algunes tasques:
- En Power Pivot sense límit de línia (com en Excel). Podeu carregar taules de qualsevol mida i treballar-hi fàcilment.
- Power Pivot és molt bo comprimir dades en carregar-los al model. Un fitxer de text original de 50 MB es pot convertir fàcilment en 3-5 MB després de descarregar-lo.
- Com que "sota el capó", Power Pivot, de fet, té un motor de base de dades complet, fa front a grans quantitats d'informació molt ràpid. Necessites analitzar entre 10 i 15 milions de registres i crear un resum? I tot això en un ordinador portàtil vell? Cap problema!
Malauradament, Power Pivot encara no està inclòs a totes les versions d'Excel. Si teniu Excel 2010, podeu descarregar-lo gratuïtament des del lloc web de Microsoft. Però si teniu Excel 2013-2016, tot depèn de la vostra llicència, perquè. en algunes versions s'inclou (Office Pro Plus, per exemple), i en algunes no (Office 365 Home, Office 365 Personal, etc.) Podeu llegir-ne més informació aquí.
Mapes de potència
Aquest complement va aparèixer per primera vegada el 2013 i originalment es deia GeoFlow. Està pensat per a la visualització de dades geogràfiques, és a dir, informació numèrica sobre mapes geogràfics. Les dades inicials per a la visualització es prenen del mateix model de dades de Power Pivot (vegeu el paràgraf anterior).
La versió de demostració de Power Map (per cert, gairebé no és diferent de la completa) es pot tornar a descarregar totalment gratuïtament des del lloc web de Microsoft. La versió completa s'inclou en alguns paquets de Microsoft Office 2013-2016 juntament amb Power Pivot, en forma de botó Mapa 3D llengüeta Insereix (Insereix — mapa 3D):
Característiques principals de Power Map:
- Mapes pot ser tant pla com voluminós (globus).
- Podeu utilitzar-ne diversos tipus de visualització (histogrames, gràfics de bombolles, mapes de calor, omplis d'àrea).
- Podeu afegir mesura del temps, és a dir, animar el procés i veure com es desenvolupa.
- Els mapes es carreguen des del servei Bing Maps, és a dir, necessiteu una connexió a Internet molt ràpida per veure'l. De vegades hi ha dificultats amb el reconeixement correcte de les adreces, perquè. els noms de les dades no sempre coincideixen amb els de Bing Maps.
- A la versió completa (no de demostració) de Power Map, podeu utilitzar la vostra mapes descarregables, per exemple, per visualitzar els visitants d'un centre comercial o els preus dels apartaments en un edifici residencial just al plànol de l'edifici.
- A partir de les geovisualitzacions creades, podeu crear vídeos directament al Power Map (exemple) per compartir-los més tard amb aquells que no tinguin el complement instal·lat o incloure'ls en una presentació de Power Point.
vista de poder
Presentat per primera vegada a Excel 2013, aquest complement està dissenyat per donar vida a les vostres dades amb gràfics, gràfics, mapes i taules interactius. De vegades s'utilitzen els termes per a això. quadre de comandament (panell) or quadre de comandament (taula de puntuació). La conclusió és que podeu inserir un full especial sense cel·les al vostre fitxer Excel: una diapositiva de Power View, on podeu afegir text, imatges i molts tipus diferents de visualitzacions basades en les vostres dades del model de dades de Power Pivot.
Semblarà així:
Els matisos aquí són:
- Les dades inicials es prenen del mateix lloc: del model de dades de Power Pivot.
- Per treballar amb Power View, heu d'instal·lar Silverlight al vostre ordinador: l'analògic de Microsoft de Flash (gratuït).
Al lloc web de Microsoft, per cert, hi ha un curs de formació molt decent sobre Power View en .
Energia BI
A diferència dels anteriors, Power BI no és un complement per a Excel, sinó un producte independent, que és tot un conjunt d'eines per a l'anàlisi i la visualització empresarial. Consta de tres elements clau:
1. Power BI Desktop – un programa per analitzar i visualitzar dades, que inclou, entre altres coses, tota la funcionalitat dels complements Power Query i Power Pivot + mecanismes de visualització millorats de Power View i Power Map. Podeu descarregar-lo i instal·lar-lo gratuïtament des del lloc web de Microsoft.
A Power BI Desktop podeu:
- Carregueu dades des de més 70 fonts diferents (com a Power Query + connectors addicionals).
- s'uneixen taules per modelar (com a Power Pivot)
- Afegiu càlculs addicionals a les dades amb mesures и columnes calculades a DAX (com a Power Pivot)
- Crea belles dades basades informes interactius amb diferents tipus de visualitzacions (molt semblants a Power View, però encara millors i més potents).
- Publicar va crear informes al lloc del servei Power BI (vegeu el punt següent) i compartiu-los amb els companys. A més, és possible donar diferents drets (lectura, edició) a diferents persones.
2. Servei en línia de Power BI – Per dir-ho de manera senzilla, aquest és un lloc on tu i cada usuari de la teva empresa tindreu el seu propi “sandbox” (espai de treball) on podreu carregar informes creats a Power BI Desktop. A més de visualitzar-los, fins i tot us permet editar-los, reproduint gairebé tota la funcionalitat de Power BI Desktop en línia. També podeu agafar en préstec visualitzacions individuals d'informes d'altres persones aquí, recopilant-ne els quadres de comandament del vostre propi autor.
Sembla una cosa així:
3. Power BI Mobile és una aplicació per a iOS/Android/Windows per connectar-se al servei Power BI i visualitzar de manera còmoda (no editar) els informes i taulers creats directament a la pantalla del vostre telèfon o tauleta. Podeu descarregar-lo (completament gratuït) aquí.
En un iPhone, per exemple, l'informe generat anteriorment té aquest aspecte:
I tot això mantenint la interactivitat i l'animació + empresonada per tocar i dibuixar a la pantalla amb un llapis. Molt còmodament. Així, la intel·ligència empresarial està disponible per a totes les persones clau de l'empresa en qualsevol moment i en qualsevol lloc; només es necessita accés a Internet.
Plans de preus de Power BI. Power BI Desktop i Mobile són gratuïts i la majoria de les funcions del servei Power BI també ho són. Per tant, per a ús personal o dins d'una petita empresa, no cal que pagueu ni un cèntim per tot l'anterior i podeu mantenir-vos al pla amb seguretat. Gratuït. Si voleu compartir informes amb els companys i administrar els seus drets d'accés, haureu d'anar a BESS (10 dòlars al mes per usuari). N'hi ha alguna més Premium – per a grans empreses (> 500 usuaris) que requereixen capacitats d'emmagatzematge i servidors separades per a les dades.
- Diagrama de Gantt del projecte en Excel amb Power Query
- Com crear una base de dades a Excel amb Power Pivot
- Visualització del moviment al llarg de la ruta al mapa en Power Map