contingut
Excel és considerat per molts com un programa de fulls de càlcul. Per tant, la qüestió de com crear i treballar amb taules pot semblar estranya a primera vista. Però poca gent sap quina és la diferència principal entre Excel i fulls de càlcul. A més, aquest component del paquet de Microsoft Office no sempre és la interacció amb els fulls de càlcul. A més, la tasca principal d'Excel és el processament de la informació que es pot presentar de diferents formes. També en forma tabular.
O pot sorgir una situació en què cal seleccionar un rang separat per a la taula i donar-li el format corresponent. En general, hi ha un gran nombre de possibilitats per utilitzar taules, així que anem a veure-les amb més detall.
El concepte de taules intel·ligents
Encara hi ha una diferència entre un full d'Excel i un full de càlcul intel·ligent. El primer és simplement una àrea que conté un nombre determinat de cèl·lules. Alguns d'ells poden estar omplerts amb certa informació, mentre que altres estan buits. Però no hi ha cap diferència fonamental entre ells des del punt de vista tècnic.
Però un full de càlcul Excel és un concepte fonamentalment diferent. No es limita a una sèrie de dades, té les seves pròpies propietats, un nom, una estructura determinada i un gran nombre d'avantatges.
Per tant, podeu seleccionar un nom independent per a la taula d'Excel: "Taula intel·ligent" o Taula intel·ligent.
Crea una taula intel·ligent
Suposem que hem creat un rang de dades amb informació de vendes.
Encara no és una taula. Per convertir-hi un rang, cal seleccionar-lo i trobar la pestanya "Insereix" i allà trobar el botó "Taula" al bloc del mateix nom.
Apareixerà una petita finestra. En ell, podeu ajustar el conjunt de cel·les que voleu convertir en una taula. A més, heu d'especificar que la primera línia conté els encapçalaments de les columnes. També podeu utilitzar la drecera de teclat Ctrl + T per obrir el mateix quadre de diàleg.
En principi, no cal canviar res en la majoria dels casos. Després de confirmar l'acció prement el botó "D'acord", l'interval seleccionat anteriorment es convertirà immediatament en una taula.
Abans d'establir directament les seves propietats, heu d'entendre com veu la taula el programa. Després d'això, moltes coses quedaran clares.
Entendre l'estructura de la taula d'Excel
Totes les taules tenen un nom específic que es mostra en una pestanya de Disseny especial. Es mostra just després de seleccionar qualsevol cel·la. Per defecte, el nom pren la forma "Taula 1" o "Taula 2" i respectivament.
Si necessiteu tenir diverses taules en un document, es recomana donar-los aquests noms perquè més endavant pugueu comprendre quina informació conté on. En el futur, serà molt més fàcil interactuar amb ells, tant per a tu com per a les persones que veuen el teu document.
A més, les taules amb nom es poden utilitzar a Power Query o a una sèrie d'altres complements.
Anomenem la nostra taula "Informe". El nom es pot veure en una finestra anomenada gestor de noms. Per obrir-lo, heu de seguir el següent camí: Fórmules – Noms definits – Gestor de noms.
També és possible introduir manualment la fórmula, on també es pot veure el nom de la taula.
Però el més divertit és que Excel és capaç de veure simultàniament la taula en diverses seccions: en la seva totalitat, així com en columnes individuals, encapçalaments, totals. Aleshores, els enllaços seran així.
En general, aquestes construccions es donen només amb el propòsit d'una orientació més precisa. Però no cal memoritzar-los. Es mostren automàticament en consells d'eines que apareixen després de seleccionar Taula i com s'obriran els claudàtors. Per inserir-los, primer heu d'activar la disposició en anglès.
L'opció desitjada es pot trobar amb la tecla Tab. No oblideu tancar tots els claudàtors que hi ha a la fórmula. Els quadrats no són una excepció aquí.
Si voleu sumar el contingut de tota la columna amb les vendes, heu d'escriure la fórmula següent:
=SUMA(D2:D8)
Després d'això, es convertirà automàticament en =SUMA(Informe[Vendes]). En paraules senzilles, l'enllaç portarà a una columna específica. Convenient, d'acord?
Així, qualsevol gràfic, fórmula, rang, on s'utilitzarà una taula intel·ligent per treure'n dades, utilitzarà informació actualitzada automàticament.
Ara parlem amb més detall sobre quines taules poden tenir propietats.
Taules Excel: Propietats
Cada taula creada pot tenir diversos encapçalaments de columnes. La primera línia de l'interval serveix com a font de dades.
A més, si la mida de la taula és massa gran, en desplaçar-se cap avall, en lloc de les lletres que indiquen les columnes corresponents, es mostren els noms de les columnes. Això serà del gust de l'usuari, ja que no caldrà arreglar les zones manualment.
També inclou un filtre automàtic. Però si no el necessiteu, sempre el podeu desactivar a la configuració.
A més, tots els valors que s'escriuen immediatament a sota de l'última cel·la de la columna de la taula s'hi adjunten. Per tant, es poden trobar directament en qualsevol objecte que utilitzi dades de la primera columna de la taula en el seu treball.
Al mateix temps, es formen noves cel·les per al disseny de la taula i totes les fórmules específiques d'aquesta columna s'escriuen automàticament en elles. En paraules senzilles, per augmentar la mida de la taula i ampliar-la, només cal que introduïu les dades correctes. Tota la resta s'afegirà pel programa. El mateix passa amb les columnes noves.
Si s'introdueix una fórmula en almenys una cel·la, s'estén automàticament a tota la columna. És a dir, no cal que ompliu manualment les cel·les, tot passarà automàticament, tal com es mostra en aquesta captura de pantalla animada.
Totes aquestes característiques són bones. Però podeu personalitzar la taula vosaltres mateixos i ampliar-ne la funcionalitat.
Configuració de la taula
Primer heu d'obrir la pestanya "Dissenyador", on es troben els paràmetres de la taula. Podeu personalitzar-los afegint o esborrant caselles de selecció específiques situades al grup "Opcions d'estil de taula".
Es proporcionen les opcions següents:
- Afegiu o suprimiu una fila de capçalera.
- Afegiu o elimineu una fila amb totals.
- Feu que les línies s'alternin.
- Ressalteu les columnes extremes en negreta.
- Activa o desactiva els emplenaments de línies amb ratlles.
- Desactiva el filtre automàtic.
També podeu establir un format diferent. Això es pot fer mitjançant les opcions ubicades al grup Estils de taula. Inicialment, el format és diferent de l'anterior, però en aquest cas sempre pots personalitzar l'aspecte que vulguis.
També podeu trobar el grup "Eines", on podeu crear una taula dinàmica, suprimir còpies i convertir la taula en un rang estàndard.
Però la característica més entretinguda és la creació de rodanxes.
Una porció és un tipus de filtre que es mostra en un element gràfic separat. Per inserir-lo, heu de fer clic al botó "Insereix el tallador" del mateix nom i, a continuació, seleccioneu les columnes que voleu deixar.
Això és tot, ara apareix un panell, que enumera tots els valors únics continguts a les cel·les d'aquesta columna.
Per filtrar la taula, heu de seleccionar la categoria que més us interessa en aquest moment.
Es poden seleccionar diverses categories mitjançant un tallador. Per fer-ho, cal prémer la tecla Ctrl o fer clic al botó de l'extrem superior dret a l'esquerra d'eliminar el filtre abans d'iniciar la selecció.
Per establir paràmetres directament a la cinta, podeu utilitzar la pestanya del mateix nom. Amb la seva ajuda, és possible editar diverses propietats de la porció: aspecte, mida del botó, quantitat, etc.
Limitacions clau de les taules intel·ligents
Tot i que els fulls de càlcul d'Excel tenen molts avantatges, l'usuari encara haurà de suportar alguns desavantatges:
- Les vistes no funcionen. En paraules senzilles, no hi ha manera de recordar determinats paràmetres del full.
- No pots compartir el llibre amb una altra persona.
- No és possible inserir subtotals.
- No podeu utilitzar fórmules de matriu.
- No hi ha manera de combinar cel·les. Però no es recomana fer-ho.
No obstant això, hi ha molts més avantatges que inconvenients, de manera que aquests inconvenients no es notaran gaire.
Exemples de taules intel·ligents
Ara és el moment de parlar de les situacions en què es necessiten fulls de càlcul intel·ligents d'Excel i de quines accions es poden dur a terme que no siguin possibles amb el rang estàndard.
Suposem que tenim una taula que mostra els rebuts en efectiu de la compra de samarretes. La primera columna conté els noms dels membres del grup i, a les altres, quantes samarretes es van vendre i quina mida tenen. Utilitzem aquesta taula com a exemple per veure quines possibles accions es poden dur a terme, que són impossibles en el cas d'un rang normal.
Resumint amb la funcionalitat d'Excel
A la captura de pantalla de dalt, podeu veure la nostra taula. Primer resumim totes les talles de samarretes individualment. Si utilitzeu un interval de dades per aconseguir aquest objectiu, haureu d'introduir manualment totes les fórmules. Si creeu una taula, aquesta càrrega pesada deixarà d'existir. N'hi ha prou amb incloure un element i, després, la línia amb els totals es generarà per si mateixa.
A continuació, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc. Apareix un menú emergent amb un element "Taula". Té una opció "fila total", que cal habilitar. També es pot afegir mitjançant el constructor.
A més, apareix una fila amb els totals a la part inferior de la taula. Si obriu el menú desplegable, hi podreu veure la configuració següent:
- Mitjana.
- Import.
- Màxim.
- desviació de compensació.
I molt més. Per accedir a les funcions no incloses a la llista anterior, heu de fer clic a l'element "Altres funcions". Aquí és convenient que el rang es determini automàticament. Hem escollit la funció SUM, perquè en el nostre cas hem de saber quantes samarretes es van vendre en total.
Inserció automàtica de fórmules
Excel és un programa realment intel·ligent. És possible que l'usuari ni tan sols sàpiga que està intentant predir les seves properes accions. Hem afegit una columna al final de la taula per analitzar els resultats de vendes de cadascun dels compradors. Després d'inserir la fórmula a la primera fila, es copia immediatament a totes les altres cel·les i, a continuació, tota la columna s'omple amb els valors que necessitem. Còmode?
funció d'ordenació
Molta gent utilitza el menú contextual per utilitzar aquesta o aquella funció. Hi ha gairebé totes les accions que en la majoria dels casos s'han de realitzar. Si utilitzeu taules intel·ligents, la funcionalitat s'amplia encara més.
Per exemple, hem de comprovar qui ja ha transferit el prepagament. Per fer-ho, cal ordenar les dades per la primera columna. Formatem el text de manera que es pugui entendre qui ja ha fet un pagament, qui no i qui no ha aportat els documents necessaris per a això. El primer es marcarà en verd, el segon en vermell i el tercer en blau. I suposem que estem davant la tasca d'agrupar-los.
A més, Excel pot fer-ho tot per tu.
Primer heu de fer clic al menú desplegable situat a prop de l'encapçalament de la columna "Nom" i fer clic a l'element "Ordenar per color" i seleccionar el color de la lletra vermella.
Tot, ara es presenta clarament la informació sobre qui va fer el pagament.
Filtració
També és possible personalitzar la visualització i ocultació de certa informació de la taula. Per exemple, si voleu mostrar només aquelles persones que no han pagat, podeu filtrar les dades per aquest color. També és possible filtrar per altres paràmetres.
Conclusions
Per tant, els fulls de càlcul intel·ligents d'Excel us serviran com a grans ajudants per resoldre qualsevol problema que hàgiu d'afrontar.