Comparació de 2 fitxers a Excel per diferències

Cada usuari pot trobar una situació en què ha de comparar dues taules. Bé, com a últim recurs, tothom ha de comparar dues columnes. Sí, per descomptat, treballar amb fitxers Excel és molt còmode i còmode. Ho sento, això no és una comparació. Per descomptat, és possible l'ordenació visual d'una taula petita, però quan el nombre de cel·les arriba a milers, heu d'utilitzar eines analítiques addicionals.

Malauradament, encara no s'ha obert una vareta màgica que us permeti comparar automàticament tota la informació entre si amb un sol clic. Per tant, cal treballar, és a dir, per recollir dades, especificar les fórmules necessàries i realitzar altres accions que us permetin automatitzar almenys una mica les comparacions.

Hi ha moltes accions d'aquest tipus. Vegem-ne alguns.

Quin és l'objectiu de comparar fitxers Excel?

Hi pot haver un gran nombre de raons per les quals es comparen diversos fitxers d'Excel. Tard o d'hora, cada usuari s'enfronta a aquesta necessitat, i no té aquestes preguntes. Per exemple, és possible que vulgueu comparar les dades de dos informes de trimestres diferents per veure si les dades financeres han augmentat o baixat.

O, alternativament, el professor ha de veure quins estudiants van ser expulsats de la universitat comparant la composició del grup d'estudiants l'any passat i aquest curs.

Pot haver-hi un gran nombre de situacions com aquesta. Però passem a la pràctica, perquè el tema és força complex.

Totes les maneres de comparar 2 taules a Excel

Tot i que el tema és complex, és fàcil. Sí, no t'estranyis. És complex perquè està format per moltes parts. Però aquestes parts en si són fàcils d'entendre i executar. Vegem com podeu comparar dos fulls de càlcul d'Excel directament a la pràctica.

Fórmula d'igualtat i test fals-vertader

Comencem, és clar, pel mètode més senzill. Aquest mètode de comparació de documents és possible, i dins d'un rang força ampli. Podeu comparar no només els valors de text, sinó també els numèrics. I prenguem un petit exemple. Suposem que tenim dos rangs amb cel·les de format numèric. Per fer-ho, simplement escriviu la fórmula d'igualtat =C2=E2. Si resulta que són iguals, a la cel·la s'escriurà "VERTADER". Si són diferents, FALSE. Després d'això, heu de transferir aquesta fórmula a tot el rang mitjançant el marcador d'autocompletar.

Ara la diferència és visible a ull nu.

Ressaltant valors diferents

També podeu fer que els valors que difereixen entre si ressaltin en un color especial. Aquesta també és una tasca bastant senzilla. Si n'hi ha prou per trobar diferències entre dos rangs de valors o taules senceres, heu d'anar a la pestanya "Inici" i seleccionar l'element "Cerca i ressaltar" allà. Abans de fer-hi clic, assegureu-vos de ressaltar el conjunt de cel·les que emmagatzemen informació per a la comparació. 

Al menú que apareix, feu clic al menú "Seleccioneu un grup de cel·les...". A continuació, s'obrirà una finestra en la qual haurem de seleccionar diferències per línies com a criteri.

Comparació de 2 taules utilitzant el format condicional

El format condicional és un mètode molt convenient i, sobretot, funcional que us permet triar un color que ressaltarà un valor diferent o igual. Podeu trobar aquesta opció a la pestanya Inici. Allà podeu trobar un botó amb el nom adequat i a la llista que apareix, seleccioneu "Gestionar regles". Apareixerà un gestor de regles, en el qual haurem de seleccionar el menú "Crear regla".

A continuació, de la llista de criteris, hem de seleccionar aquell on diu que hem d'utilitzar una fórmula per determinar les cel·les que es formataran d'una manera especial. A la descripció de la regla, heu d'especificar una fórmula. En el nostre cas, això és =$C2<>$E2, després confirmem les nostres accions prement el botó "Format". Després d'això, establim l'aspecte de la cèl·lula i veiem si ens agrada a través d'una minifinestra especial amb una mostra. 

Si tot convé, feu clic al botó "D'acord" i confirmeu les accions.

Al Gestor de regles de format condicional, l'usuari pot trobar totes les regles de format vigents en aquest document. 

Funció COUNTIF + regles de comparació de taules

Tots els mètodes que hem descrit anteriorment són convenients per a aquells formats el format dels quals és el mateix. Si les taules no estaven ordenades prèviament, el millor mètode és comparar dues taules mitjançant la funció COUNTIF i normes. 

Imaginem que tenim dos rangs amb informació lleugerament diferent. Ens trobem davant la tasca de comparar-los i entendre quin valor és diferent. Primer heu de seleccionar-lo al primer rang i anar a la pestanya "Inici". Allà trobem l'element anteriorment conegut "Format condicional". Creem una regla i establim la regla per utilitzar una fórmula. 

En aquest exemple, la fórmula és com es mostra en aquesta captura de pantalla.

Després d'això, establim el format tal com es descriu anteriorment. Aquesta funció analitza el valor contingut a la cel·la C1 i mira l'interval especificat a la fórmula. Correspon a la segona columna. Hem d'agafar aquesta regla i copiar-la en tot el rang. Hura, es destaquen totes les cel·les amb valors que no es repeteixen.

Funció VLOOKUP per comparar 2 taules

En aquest mètode, considerarem la funció VPR, que comprova si hi ha coincidències en dues taules. Per fer-ho, heu d'introduir la fórmula que es mostra a la imatge següent i transferir-la a tot el rang que s'utilitza per a la comparació.

Aquesta funció itera sobre cada valor i veu si hi ha duplicats de la primera columna a la segona. Bé, després de realitzar totes les operacions, aquest valor s'escriu a la cel·la. Si no hi és, obtenim l'error #N/A, que és suficient per entendre automàticament quin valor no coincidirà.

Funció IF

Funció lògica SI - aquesta és una altra bona manera de comparar dos rangs. La característica principal d'aquest mètode és que només podeu utilitzar la part de la matriu que s'està comparant, i no tota la taula. Això estalvia recursos tant per a l'ordinador com per a l'usuari.

Prenguem un petit exemple. Tenim dues columnes: A i B. Hem de comparar part de la informació que contenen entre elles. Per fer-ho, hem de preparar una altra columna de servei C, en la qual s'escriu la fórmula següent.

Utilitzant una fórmula que utilitzi funcions IF, SI ERROR и MÉS EXPOSADA podeu iterar sobre tots els elements desitjats de la columna A i després a la columna B. Si s'ha trobat a les columnes B i A, es retorna a la cel·la corresponent.

macro VBA

Una macro és el mètode més complex, però també el més avançat per comparar dues taules. algunes opcions de comparació generalment no són possibles sense scripts VBA. Permeten automatitzar el procés i estalviar temps. Totes les operacions necessàries per a la preparació de dades, si es programa una vegada, es continuaran realitzant.

En funció del problema a resoldre, podeu escriure qualsevol programa que compare dades sense cap intervenció de l'usuari.

Com comparar fitxers a Excel

Si l'usuari s'ha proposat la tasca (bé, o se li ha donat un) de comparar dos fitxers, això es pot fer mitjançant dos mètodes alhora. El primer és utilitzar una funció especialitzada. Per implementar aquest mètode, seguiu les instruccions:

1. Obriu els fitxers que voleu comparar.
2. Obriu la pestanya "Veure" - "Finestra" - "Veure costat a costat".

Després d'això, s'obriran dos fitxers en un document Excel.

El mateix es pot fer amb les eines habituals de Windows. Primer heu d'obrir dos fitxers en finestres diferents. Després d'això, agafeu una finestra i arrossegueu-la al costat esquerre de la pantalla. Després d'això, obriu una segona finestra i arrossegueu-la cap a l'extrem dret. Després d'això, les dues finestres estaran una al costat de l'altra. 

Format condicional per comparar 2 fitxers excel

Molt sovint, comparar documents significa mostrar-los un al costat de l'altre. Però en alguns casos, és possible automatitzar aquest procés mitjançant el format condicional. Amb ell, podeu comprovar si hi ha diferències entre els fulls. Això us permet estalviar temps que es pot utilitzar per a altres finalitats.

Primer, hem de transferir els fulls comparats en un sol document. 

Per fer-ho, heu de fer clic amb el botó dret al full adequat i, a continuació, fer clic al botó "Mou o copia" al menú emergent. A continuació, apareixerà un quadre de diàleg en el qual l'usuari pot seleccionar el document on s'ha d'inserir aquest full.

A continuació, heu de seleccionar totes les cel·les desitjades per mostrar totes les diferències. La manera més senzilla de fer-ho és fent clic a la cel·la superior esquerra i després prement la combinació de tecles Ctrl + Maj + Final.

Després d'això, aneu a la finestra de format condicional i creeu una nova regla. Com a criteri, fem servir una fórmula adequada en un cas concret, després establim el format.

Atenció: s'han d'indicar les adreces de les cel·les les que es troben en un altre full. Això es pot fer mitjançant el menú d'entrada de fórmules.

Comparació de dades en Excel en diferents fulls

Suposem que tenim una llista d'empleats que també enumera els seus sous. Aquesta llista s'actualitza cada mes. Aquesta llista es copia en un full nou.

Suposem que hem de comparar els sous. En aquest cas, podeu utilitzar taules de diferents fulls com a dades. Utilitzarem el format condicional per destacar les diferències. Tot és senzill.

Amb el format condicional, podeu fer comparacions efectives encara que els noms dels empleats estiguin en un ordre diferent.

Com comparar 2 fulls en un full de càlcul Excel

La comparació de la informació situada en dos fulls es realitza mitjançant la funció MÉS EXPOSADA. Com a primer paràmetre, hi ha un parell de valors que has de buscar al full responsable del mes següent. En poques paraules, març. Podem designar l'interval vist com una col·lecció de cel·les que formen part dels intervals denominats, combinades per parelles.

Així, podeu comparar cadenes segons dos criteris: cognom i sou. Bé, o qualsevol altre, definit per l'usuari. Per a totes les coincidències que es puguin trobar, s'escriu un número a la cel·la on s'introdueix la fórmula. Per a Excel, aquest valor sempre serà cert. Per tant, per tal que el format s'apliqui a aquelles cel·les que eren diferents, heu de substituir aquest valor per ESTIRAT, utilitzant la funció =NO().

Eina de comparació de fulls de càlcul

Excel té una eina especial que us permet comparar fulls de càlcul i ressaltar els canvis automàticament. 

És important tenir en compte que aquesta eina només està disponible per als usuaris que hagin adquirit suites d'oficina Professional Plus.

Podeu obrir-lo directament des de la pestanya "Inici" seleccionant l'element "Compara fitxers".

Després d'això, apareixerà un quadre de diàleg en el qual haureu de seleccionar la segona versió del llibre. També podeu introduir l'adreça d'Internet on es troba aquest llibre.

Després de seleccionar dues versions del document, hem de confirmar les nostres accions amb la tecla D'acord.

En alguns casos, es pot generar un error. Si apareix, pot indicar que el fitxer està protegit amb contrasenya. Després de fer clic a D'acord, se us demanarà que l'introduïu. 

L'eina de comparació sembla dos fulls de càlcul Excel al costat de l'altre dins de la mateixa finestra. En funció de si s'ha afegit informació, s'ha eliminat o s'ha produït un canvi en la fórmula (a més d'altres tipus d'accions), els canvis es destaquen amb diferents colors. 

Com interpretar els resultats de la comparació

És molt senzill: els diferents tipus de diferències s'indiquen amb diferents colors. El format es pot estendre tant a l'emplenament de la cel·la com al text mateix. Per tant, si s'han introduït dades a la cel·la, el farciment és verd. Si alguna cosa no queda clar, el servei en si té símbols que mostren quin tipus de canvi es destaca amb quin color.