Funció CONCATENAR a Excel: guia d'ús amb exemples

De tant en tant, pot ser necessari combinar els valors continguts en diferents cel·les en una sola. El símbol & s'utilitza normalment per a això. Però la seva funcionalitat és una mica limitada, ja que no pot concatenar diverses cadenes.

Aquesta funció senzilla se substitueix per una versió més funcional d'aquesta: STsEPIT. De fet, a les versions modernes de Microsoft Office, aquesta funció ja no hi és, està completament substituïda per la funció PAS. De moment encara es pot utilitzar, s'inclou per compatibilitat amb versions anteriors, però després d'un temps potser no ho serà. Per tant, es recomana que a Excel 2016, en línia i versions més recents, utilitzeu la funció PAS.

Funció CONCATENAR: descripció detallada

function STsEPIT fa referència al text. Això vol dir que s'utilitza per realitzar operacions sobre valors de text. Al mateix temps, podeu especificar arguments en diferents formats: text, numèrics o com a referències de cel·les. 

En general, les regles per utilitzar aquesta funció són les següents:

1. S'utilitza un punt i coma per separar arguments. Si l'usuari decideix utilitzar altres caràcters, la visualització serà el resultat entre cometes.
2. Si s'utilitza un valor en format de text com a argument de funció i s'introdueix directament en una fórmula, s'ha de posar entre cometes. Si hi ha una referència a aquest valor, no calen cometes. El mateix passa amb els valors numèrics. Si heu d'afegir un dígit a una cadena, no cal la cita. Si incompleixes aquestes regles, es mostrarà l'error següent: #NOM?
3. Si cal afegir un espai entre els elements connectats, s'ha d'afegir com una cadena de text separada, és a dir, entre cometes. Com això: " " .

Ara mirem més de prop la sintaxi d'aquesta funció. Ell és molt senzill. 

sintaxi

Per tant, de fet, només hi ha un argument: aquesta és una cadena de text que s'ha d'inserir. Cada argument, com ja sabem, està separat per un punt i coma. Podeu especificar fins a 255 arguments. Ells mateixos es dupliquen a la seva manera. El primer argument és necessari. I com ja sabem, podeu especificar arguments en tres formats: text, número i enllaç. 

Aplicacions de la funció CONCATENAR

Nombre d'àmbits d'aplicació de la funció STsEPIT enorme. De fet, es pot aplicar gairebé a tot arreu. Vegem-ne alguns amb més detall:

1. Comptabilitat. Per exemple, un comptable té l'encàrrec de ressaltar la sèrie i el número de document i, a continuació, inserir aquestes dades com una línia en una cel·la. O cal afegir a la sèrie i el número del document per qui l'ha emès. O enumereu diversos rebuts en una cel·la alhora. De fet, hi ha un munt d'opcions, podeu enumerar indefinidament. 
2. Informes d'oficina. Sobretot si necessiteu proporcionar dades resumides. O combinar nom i cognoms.
3. Gamificació. Aquesta és una tendència molt popular que s'utilitza activament en educació, criança, així com en programes de fidelització de diverses empreses. Per tant, en l'àmbit educatiu i empresarial, aquesta funció també pot ser útil. 

Aquesta funció s'inclou en el conjunt estàndard que tot usuari d'Excel ha de conèixer. 

Funció CONCATENAR inversa en Excel

De fet, no hi ha cap funció que sigui completament oposada a la funció "CONCATENAR". Per dur a terme la divisió cel·lular, s'utilitzen altres funcions, com ara LEVSIMV и DRETi PSTR. El primer extreu un cert nombre de caràcters de l'esquerra de la cadena. El segon és a la dreta. PERÒ PSTR pot fer-ho des d'un lloc arbitrari i acabar en un lloc arbitrari. 

És possible que també hàgiu de realitzar tasques més complexes, però hi ha fórmules separades per a elles. 

Problemes habituals amb la funció CONCATENAR

A primera vista, la funció STsEPIT bastant senzill. Però a la pràctica, resulta que són possibles un munt de problemes. Fem-los una ullada més de prop. 

1. Les cometes es mostren a la cadena de resultats. Per evitar aquest problema, heu d'utilitzar un punt i coma com a separador. Però, com s'ha esmentat anteriorment, aquesta regla no s'aplica als números.
2. Les paraules estan molt a prop. Aquest problema es produeix perquè una persona no coneix tots els matisos d'utilitzar la funció STsEPIT. Per mostrar paraules per separat, cal afegir-hi un caràcter d'espai. O podeu inserir-lo directament després de l'argument del text (tant dins de la cel·la com si introduïu el text per separat a la fórmula). Per exemple com aquest: =CONCATENAR ("Hola", "estimat"). Veiem que aquí s'ha afegit un espai al final de la paraula "Hola". 
3. #NOM? Això indica que no s'han especificat cometes per a l'argument del text. 

Recomanacions per a l'ús de la funció

Per fer que el treball amb aquesta funció sigui més eficient, heu de tenir en compte diverses recomanacions importants:

1. Utilitzeu i tant com sigui possible. Si només necessiteu unir dues línies de text, no cal que utilitzeu una funció independent per a això. Així, el full de càlcul s'executarà més ràpid, especialment en ordinadors febles amb una petita quantitat de memòria RAM. Un exemple és la fórmula següent: =A1 i B1. És semblant a la fórmula =SECCIÓ(A1,B1). Sobretot, la primera opció és més fàcil quan s'introdueix manualment la fórmula.
2. Si és necessari combinar una moneda o una data amb una cadena de text, així com informació en qualsevol altre format que no sigui els enumerats anteriorment, primer haureu de processar-lo amb la funció TEXT. Està dissenyat per convertir números, dates, símbols en text.

Com podeu veure, no és gens difícil entendre aquests matisos. I se segueixen de la informació anterior. 

Usos comuns de la funció CONCATENAR

Per tant, la fórmula general és: CONCATENAR([text2];[text2];…). Insereix el teu text als llocs adequats. És important tenir en compte que el requisit per al text rebut és el següent: ha de ser inferior a la longitud del camp en què s'introdueix el valor. Com a atributs, podeu utilitzar no només valors predefinits, sinó també informació a les cel·les, així com els resultats dels càlculs amb altres fórmules.

En aquest pla, no hi ha cap recomanació obligatòria d'utilitzar dades per a l'entrada en format de text. Però el resultat final es mostrarà en format "Text".

Hi ha diverses maneres d'introduir una funció: una manual i diverses semiautomàtiques. Si sou un principiant, es recomana que utilitzeu el mètode del quadre de diàleg per introduir arguments. Els usuaris més experimentats del programa també poden introduir fórmules manualment. Al principi semblarà incòmode, però de fet, encara no s'ha inventat res més eficient que l'entrada del teclat. 

Per cert, la recomanació per utilitzar Excel en general: aprendre sempre les tecles d'accés ràpid. T'ajudaran a estalviar molt de temps.

Però mentre ets un principiant, hauràs d'utilitzar una finestra creada especialment.

Llavors, com es diu? Si mireu la línia d'entrada de la fórmula, a l'esquerra hi ha un botó tan petit "fx". Si el premeu, apareixerà el menú següent. Hem de seleccionar la funció desitjada de la llista.

Després de seleccionar la funció desitjada, s'obrirà una finestra per introduir arguments. A través d'ell, podeu establir un interval o introduir manualment text, un enllaç a una cel·la. 

Si introduïu dades manualment, l'entrada es porta a terme, començant amb un signe "igual". És a dir, així:

=CONCATENAR(D2;”,”;E2)

Després de totes les operacions realitzades per nosaltres, veurem a la cel·la resultant el text “21.09”, que consta de diverses parts: el número 21, que es troba a la cel·la indexada com a D2 i la línia 09, que es troba a la cel·la E2. . Per tal que estiguin separats per un punt, l'hem utilitzat com a segon argument. 

Enquadernació de nom

Per a més claredat, mirem un exemple que descriu com s'uneixen els noms. 

Diguem que tenim una taula així. Conté informació sobre el nom, cognom, ciutat, estat dels clients. La nostra tasca és combinar el nom i els cognoms i obtenir el nom complet. 

A partir d'aquesta taula, entenem que les referències als noms s'han de donar a la columna B i els cognoms - A. La fórmula en si s'escriurà a la primera cel·la sota l'encapçalament "Nom complet".

Abans d'introduir una fórmula, recordeu que la funció no associarà més informació de la que ha especificat l'usuari. Per tant, si cal afegir delimitadors, signes d'interrogació, punts, guions, espais, s'han d'introduir com a arguments separats.

En el nostre exemple, hem de separar el nom i el cognom amb un espai. Per tant, hem d'introduir tres arguments: l'adreça de la cel·la que conté el nom, un espai (no oblideu incloure-lo entre cometes) i l'adreça de la cel·la que conté el cognom. 

Després d'haver definit els arguments, els escrivim a la fórmula en la seqüència adequada. 

És molt important parar atenció a la sintaxi de la fórmula. Sempre ho comencem amb un signe igual, després del qual obrim els claudàtors, enumerem els arguments, els separem amb punt i coma i després tanquem els claudàtors.

De vegades pots posar una coma regular entre els arguments. Si s'utilitza la versió anglesa d'Excel, es posa una coma. Si la versió -language, llavors un punt i coma. Després de prémer Enter, apareixerà la versió combinada.

Ara només queda utilitzar el marcador d'emplenament automàtic per inserir aquesta fórmula a totes les altres cel·les d'aquesta columna. Com a resultat, tenim el nom complet de cada client. Missió complerta.

Exactament de la mateixa manera, podeu connectar l'estat i la ciutat.

Enllaçar números i text

Com ja sabem, utilitzant la funció STsEPIT podem concatenar valors numèrics amb valors de text. Suposem que tenim una taula amb dades sobre l'inventari de mercaderies en una botiga. De moment tenim 25 pomes, però aquesta filera està repartida per dues cel·les. 

Necessitem el següent resultat final.

En aquest cas, també necessitem tres arguments, i la sintaxi segueix sent la mateixa. Però intentem completar la tasca d'una complexitat lleugerament augmentada. Suposem que hem d'escriure la cadena complexa "Tenim 25 pomes". Per tant, hem d'afegir una línia més "Tenim" als tres arguments existents. El resultat final es veu així.

=CONCATENAR(“Tenim “;F17;” “;F16)

Si ho desitja, l'usuari pot afegir gairebé tants arguments com vulgui (dins del límit anterior).

Connectant VLOOKUP i CONCATENATE

Si utilitzeu funcions VPR и STsEPIT conjuntament, pot resultar una combinació molt interessant i, sobretot, funcional. Utilitzant la funció VPR fem una cerca vertical a la taula segons un criteri determinat. A continuació, podem afegir la informació trobada a la línia ja existent.

Per tant, suposem que tenim una taula així. Descriu quines mercaderies es troben actualment al primer i al segon magatzem. 

Hem de trobar el preu d'un determinat article en un determinat magatzem. Per a això s'utilitza la funció VPR. Però abans d'utilitzar-lo, primer heu de preparar una mica la taula. VPR produeix dades a l'esquerra, de manera que cal inserir una columna addicional a l'esquerra de la taula amb les dades originals. 

Després d'això concatenem les dades. 

Això es pot fer amb aquesta fórmula:

=B2&»/»&C2

O tal.

=CONCATENAR(B2;”/”;C2)

Així, hem concatenat dues columnes juntes, utilitzant una barra inclinada com a separador entre els dos valors. A continuació, hem transferit aquesta fórmula a tota la columna A. Obtenim aquesta taula.

A continuació, agafem la taula següent i l'omplim amb informació sobre el producte seleccionat pel visitant. Hem d'obtenir informació sobre el cost de la mercaderia i el número de magatzem de la primera taula. Això es fa mitjançant la funció VPR.

A continuació, seleccioneu una cel·la K2, i escriu-hi la fórmula següent. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

O es pot escriure mitjançant la funció STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

La sintaxi en aquest cas és similar a com es va dur a terme la combinació d'informació sobre el número i el magatzem. 

Heu d'incloure una funció VPR mitjançant la combinació de tecles "Ctrl" + "Maj" + "Enter".

Com podeu veure, tot és senzill.