Com afegir una fila nova a Excel. Dins i al final de la taula, a la "taula intel·ligent"

Durant diverses manipulacions amb informació tabular, sovint es fa necessari afegir noves línies. El procés d'afegir és molt senzill i ràpid, però molts usuaris tenen dificultats durant aquest pas. A l'article, tindrem en compte tots els mètodes que us permeten afegir una nova línia a la placa i també descobrirem totes les característiques d'aquesta funció.

Com inserir una línia nova

El procediment per afegir noves línies a la placa original és idèntic per a totes les versions de l'editor de fulls de càlcul. Per descomptat, hi ha petites diferències, però no són significatives. Les instruccions detallades són així:

1. Inicialment, fem un descobriment o creem una tauleta. Seleccionem la cel·la de la línia a sobre de la qual volem col·locar una nova línia. Feu clic amb el botó dret del ratolí a la cel·la seleccionada. Ha aparegut un petit menú contextual, en el qual hauríeu de trobar l'element "Insereix..." i fer-hi clic amb el botó esquerre del ratolí. Una opció alternativa és utilitzar la combinació de tecles "Ctrl" i "+".

2. El programa va mostrar una finestra anomenada "Insereix". A través d'aquesta finestra, podeu implementar l'addició d'una línia, columna o cel·la. Posem una moda prop de la inscripció "Línia". Feu clic a l'element "D'acord" per desar els canvis.

3. A punt! S'ha afegit una nova línia a la taula. Tingueu en compte que quan s'afegeix una línia nova, es pren tota la configuració de format de la línia de dalt.

Important Hi ha un mètode addicional que us permet afegir una línia nova. Premem RMB al número de sèrie de la línia i, a continuació, al menú contextual que s'obre, feu clic a la inscripció "Insereix".

Com inserir una fila nova al final d'una taula

Sovint passa que l'usuari necessita implementar l'addició d'una línia al final de les dades tabulars. Les instruccions detallades són així:

1. Inicialment, seleccionem tota la línia extrema de la placa prement el botó esquerre del ratolí sobre el número de sèrie. Mou el punter a la part inferior dreta de la línia. El cursor hauria de tenir l'aspecte d'un petit signe més fosc.

2. Mantenim premut aquest signe més amb el botó esquerre del ratolí i l'arrosseguem més avall, pel nombre de línies que volem inserir. Al final, allibera el LMB.

3. Observem que totes les línies afegides es van omplir de manera independent amb informació de la cel·la seleccionada. També es deixa el format original. Per esborrar les cel·les plenes, heu de realitzar el procediment per seleccionar noves línies i, a continuació, fer clic a "Suprimeix" al teclat. Una opció alternativa és fer clic amb el botó dret sobre els camps seleccionats i, a continuació, seleccionar l'element Esborra contingut al menú contextual especial que s'obre.

4. A punt! Ens hem assegurat que les noves línies afegides s'esborrin d'informació innecessària. Ara podem afegir-hi les dades necessàries nosaltres mateixos.

Important Aquest mètode només és adequat en aquells moments en què la línia inferior no s'aplica a la vista "Total" i tampoc no suma les línies anteriors.

Com crear una taula intel·ligent

S'utilitzen taules "intel·ligents" perquè l'usuari pugui treballar eficaçment amb grans quantitats d'informació. Una placa d'aquest tipus s'amplia fàcilment, la qual cosa significa que es poden inserir noves línies en qualsevol moment convenient. Les instruccions detallades són així:

1. Fem una selecció de l'espai de treball que volem convertir en un plat "intel·ligent". Passem a la secció "Inici" i després trobem un element anomenat "Format com a taula". Revelem una llarga llista de plaques proposades. Trieu l'estil que més us agradi i feu-hi clic amb el botó esquerre del ratolí.

2. La finestra Format de la taula apareix a la pantalla. Aquí s'introdueix l'adreça de la tauleta assignada originalment. Si les coordenades no us convén, podeu editar-les en aquest quadre de diàleg. Feu clic a "D'acord" per confirmar tots els paràmetres fets. Val la pena assenyalar que al costat de la inscripció "Taula amb capçaleres" s'ha de marcar.

3. A punt! Hem implementat la creació d'una placa "intel·ligent" i ara podem realitzar més manipulacions amb ella.

Com inserir una fila nova en una taula intel·ligent

Per implementar el procediment per afegir una nova línia a la placa "intel·ligent", podeu utilitzar els mètodes anteriors. Les instruccions detallades són així:

1. Feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la. Al menú especial que s'obre, cerqueu l'element "Insereix" i obriu-lo. A la llista que apareix, feu clic a "Files de taula a sobre".

2. Una manera alternativa d'afegir una línia nova és utilitzar una combinació de tecles d'accés directe especials "Ctrl" i "+". L'ús de tecles d'accés ràpid redueix significativament el temps dedicat al procediment per afegir noves línies a la placa.

Com inserir una fila nova al final d'una taula intel·ligent

Hi ha tres mètodes que us permeten afegir una línia nova al final de la placa "intel·ligent". Les instruccions detallades per afegir una línia nova al final de la placa "intel·ligent" són les següents:

1. Arrossegueu la part inferior dreta de la placa amb el botó esquerre del ratolí. Després d'aquesta acció, la placa augmentarà per si sola. Afegirà exactament tantes línies com necessiti l'usuari.

2. Aquí, les cel·les afegides no s'ompliran automàticament amb la informació inicial. Només les fórmules romandran al seu lloc. Per tant, no cal esborrar el contingut de les cel·les, ja que ja estan buides.

3. Una opció alternativa és escriure dades noves en una línia situada sota la placa "intel·ligent" original. Si implementeu aquest procediment, la nova línia es convertirà automàticament en un element d'una placa "intel·ligent".

4. El tercer mètode és moure's a la vora inferior dreta de la cel·la de la placa "intel·ligent" i fer clic al botó "Tab" situat al teclat.

5. Després de la implementació d'aquesta acció, la línia inserida s'afegirà automàticament a la taula "intel·ligent" amb el format original conservat.

Afegir diverses files en blanc al full de càlcul d'Excel

Per implementar el procediment per afegir dues o més línies buides a les dades tabulars, heu de realitzar uns quants passos senzills. Una instrucció detallada per afegir línies buides és la següent:

1. Amb el botó esquerre del ratolí, seleccionem la línia sobre la qual volem afegir-ne de noves i després, sense deixar anar el LMB, seleccionem el nombre de línies que volem afegir al document del full de càlcul.
2. La selecció de totes les línies necessàries es fa correctament. Ara heu de fer clic amb el botó dret a qualsevol lloc de l'espai de treball seleccionat.
3. S'ha obert un petit menú contextual especial, en el qual cal trobar un element que tingui el nom "Insereix" i fer-hi clic amb el botó esquerre del ratolí. Una opció alternativa és utilitzar les eines ubicades en una cinta especial situada a la part superior de la interfície de l'editor de fulls de càlcul.
4. A punt! Hem implementat el procediment per afegir diverses línies en blanc a la placa original.

Com inserir/afegir un nombre determinat de línies buides o noves en ubicacions específiques?

Aquesta característica es pot implementar mitjançant eines VBA. Podeu obtenir més informació sobre aquest procediment mirant el següent vídeo:

A partir del vídeo anterior, aprendràs tots els detalls de l'ús de complements, l'aplicació de macros i altres funcions útils que es troben a l'editor de fulls de càlcul d'Excel.

Inserint un nombre diferent de línies en blanc

Per exemple, tenim la taula següent amb la informació necessària:

Una instrucció detallada per inserir un nombre diferent de files d'un tipus buit és el següent:

1. Passem al quadre de diàleg anomenat "Insereix files en blanc per defecte".
2. Al camp "Número de columna amb el nombre de files", especifiqueu el valor que necessitem.
3. Val la pena assenyalar que si marquem la casella que hi ha al costat de "Un nombre diferent de files buides per inserir", aleshores la línia amb el nombre de files a inserir canviarà al número ordinal de la columna en què es troben les dades d'un tipus numèric. especificat.

4. En última instància, la funció determinarà de manera independent el número de línia que coincideix amb els criteris especificats pels usuaris. Insereix exactament tantes línies buides com s'especifiquen a la línia donada de la columna especificada.

Eliminació de línies en blanc

Hi ha diverses maneres d'eliminar les línies en blanc. Vegem aquest tema amb més detall, tenint en compte exemples concrets. Suposem que tenim la següent taula que mostra les notes dels estudiants en diverses assignatures:

La primera opció per eliminar línies buides és la següent:

1. L'ús de la informació d'ordenació està implícit. Seleccionem absolutament el plat sencer. Passem a la secció "Dades" i al bloc d'ordres "Ordenar i filtrar", feu clic a "Ordenar". Una opció alternativa és fer clic amb el botó dret a l'àrea seleccionada i fer clic a l'element "de mínim a màxim".
2. Com a resultat de les accions realitzades, les línies buides que necessitem s'han mogut fins a la part inferior de la placa original. Ara podem esborrar còmodament aquestes línies buides amb la tecla "Suprimeix", després d'haver-les seleccionat prèviament a l'espai de treball mitjançant el LMB.

La segona opció per eliminar línies buides és la següent:

1. L'ús d'un filtre està implícit. Fem la selecció del “tap” del plat.
2. Passem a la secció "Dades" i després fem clic amb el botó esquerre a l'element "Filtre", que es troba al bloc d'eines "Ordenar i filtrar".
3. Ara, a la dreta del nom de cada columna, es mostra una petita fletxa que apunta cap avall. Feu clic a sobre per obrir la finestra del filtre.
4. Desmarqueu la casella al costat de "(Buida)".

5. A punt! Aquest mètode va permetre eliminar totes les cel·les buides de la línia.

La tercera opció per eliminar línies buides és la següent:

1. Implica l'ús de la selecció d'un grup de cel·les. En un principi, seleccionem tota la taula.
2. Aneu a l'opció "Edició" i feu clic a l'element "Cerca i selecciona". A la llista que s'obre, feu clic a "Selecciona un grup de cel·les".

3. A la finestra que apareix sota el nom "Seleccioneu un grup de cel·les" poseu una moda al costat de la inscripció "cel·les buides" amb el botó esquerre del ratolí.

4. L'editor de fulls de càlcul va implementar el marcatge de camps buits. Al menú principal del programa, feu clic al paràmetre "Cèl·lules" amb el botó esquerre del ratolí i, a continuació, seleccioneu l'element "Suprimeix".

5. A punt! Aquest mètode va permetre eliminar totes les cel·les buides de la línia.

Després de suprimir les línies, algunes cel·les es mouran cap amunt. Això pot crear confusió, especialment quan es tracta de grans quantitats d'informació. Per tant, aquest mètode no és adequat per a taules que tenen un gran nombre de files i columnes.

Recomanació! L'ús de la combinació de tecles "CTRL" + "-", que us permet suprimir la línia seleccionada, accelerarà significativament el procés de treball amb informació a l'editor de fulls de càlcul d'Excel. Podeu seleccionar la línia desitjada mitjançant la combinació de tecles d'accés ràpid "MAJÚS + ESPAI".

Conclusió

A partir de l'article, hem après que a l'editor de taules hi ha molts mètodes que us permeten afegir una nova fila a les dades de la taula. La millor opció és utilitzar una placa "intel·ligent", ja que alleuja els usuaris de les dificultats per seguir treballant amb la informació. Tanmateix, cada usuari podrà escollir per si mateix el mètode més convenient que us permeti afegir una nova línia a un document de full de càlcul.