contingut
Quan es treballa amb documents en diverses situacions, cal canviar-ne l'estructura. Una variant popular d'aquest procediment és la concatenació de línies. A més, hi ha una opció per agrupar files adjacents. A l'article, considerarem amb l'ajuda de quins mètodes és possible dur a terme aquest tipus de fusió dins del programa Excel.
Tipus d'associació
De tant en tant, un usuari que treballa a l'editor de fulls de càlcul d'Excel té la necessitat de combinar columnes en un document. Per a alguns, aquesta serà una tasca senzilla que es pot resoldre amb un sol clic del ratolí, per a altres es convertirà en un problema difícil. Tots els mètodes de combinació de columnes a Excel es poden dividir en 2 grups, que es diferencien pel principi d'implementació. Alguns impliquen l'ús d'eines de format, d'altres utilitzen funcions d'editor. Quan es tracta de la simplicitat de la tasca, el líder indiscutible serà directament 1 grup. Tanmateix, no en tots els casos, aplicant la configuració de format, és possible aconseguir els resultats desitjats.
Mètode 1: fusió a través de la finestra de format
Inicialment, heu d'aprendre a combinar elements en línia mitjançant el quadre de format. Tanmateix, abans d'iniciar el procediment en si, cal seleccionar les línies adjacents previstes per a la fusió.
- Per seleccionar les línies que s'han de combinar, és possible utilitzar 2 trucs. Primer: manteniu LMB premut i dibuixeu al llarg de les línies; es produirà una selecció.
- En segon lloc: en aquest panell, també feu clic a LMB a l'element inicial en línia que voleu combinar. A continuació, a l'última línia, en aquest moment heu de mantenir premuda la tecla "Maj". Es destaca tota la bretxa que es troba entre aquests 2 sectors.
- Quan es marca el buit desitjat, pot començar el procés d'agrupació. Per a aquests propòsits, es fa clic a RMB en qualsevol lloc de l'interval especificat. Apareix un menú, seguit de la secció Format de cel·les.
- Després d'això, heu d'activar el menú de format. Heu d'obrir la secció "Alineació". A més, a la "Pantalla" s'estableix una marca al costat de l'indicador "Combinar cel·les". A continuació, premeu el botó "D'acord" a la part inferior de la finestra.
- A continuació, els elements en línia marcats es concatenen. La pròpia unió dels elements es produirà al llarg del document.
Atenció! Per aconseguir el resultat desitjat, es poden utilitzar altres mètodes per canviar a la finestra de format. Per exemple, després de seleccionar les files, heu d'obrir el menú "Inici" i fer clic a "Format", situat al bloc "Cèl·lules". A la llista emergent hi ha "Format cel·les...".
A més, al menú "Inici", és possible fer clic a la fletxa inclinada situada a la cinta a la dreta a sota de la secció "Alineació". En aquesta situació, la transició es fa al bloc "Alineació" de la mateixa finestra de format. Gràcies a això, no cal canviar addicionalment entre pestanyes.
A més, la transició a una finestra similar és possible prement la combinació de botons ràpids "Ctrl + 1", si es seleccionen els elements necessaris. Tanmateix, en aquesta situació, la transició es fa a la pestanya "Format de cel·les" que es va visitar per última vegada.
Amb diverses altres opcions de transició, les operacions posteriors per agrupar elements en línia es duen a terme d'acord amb l'algorisme descrit anteriorment.
Mètode 2: Ús de les eines de la cinta
A més, és possible combinar línies mitjançant el botó de la barra d'eines.
- Inicialment, seleccionem les línies necessàries. A continuació, heu d'anar al menú "Inici" i fer clic a "Combina i col·loca al centre". La clau es troba a la secció "Alineació".
- Quan s'ha completat, l'interval de línies especificat es concatena al final del document. Tota la informació introduïda en aquesta línia combinada es situarà al mig.
Tanmateix, de cap manera en tots els casos les dades s'han de situar al mig. Perquè tinguin una forma estàndard, es fa el següent algorisme:
- Es destaquen les files que s'han de combinar. Obriu la pestanya Inici, feu clic al triangle situat a la dreta de Combinar i centrar, seleccioneu Combina cel·les.
- A punt! Les línies es fusionen en una sola.
Mètode 3: unir files dins d'una taula
Tanmateix, no sempre és necessari concatenar elements en línia a tota la pàgina. Sovint, el procediment es realitza en una matriu de taula específica.
- Ressalta els elements de línia del document que s'han de combinar. Això es pot fer de 2 maneres. El primer és mantenir premut el LMB i encerclar tota l'àrea que cal seleccionar amb el cursor.
- El segon mètode serà convenient en el procés de combinar una gran quantitat d'informació en una línia. Cal fer clic immediatament a l'element inicial de l'abast que es vol combinar i, tot seguit, mantenint premut "Majús", a la part inferior dreta. És possible canviar l'ordre de les accions, l'efecte serà el mateix.
- Quan es faci la selecció, hauríeu de passar per un dels mètodes anteriors a la finestra de format. Realitza accions semblants. Aleshores es concatenen les línies dins del document. Només es desarà la informació situada a la part superior esquerra.
La fusió dins d'un document es pot fer mitjançant les eines de la cinta.
- Les línies requerides del document es destaquen amb una de les opcions anteriors. A continuació, a la pestanya "Inici", feu clic a "Combina i col·loca al centre".
- O es fa clic al triangle situat a l'esquerra de la tecla, amb un altre clic a "Combinar cel·les".
- L'agrupació es realitza d'acord amb el tipus seleccionat per l'usuari.
Mètode 4: combinar informació en files sense perdre dades
Els mètodes d'agrupació anteriors suposen que al final del procediment, es destrueix tota la informació dels elements processats, excepte els que es troben a l'element superior esquerre de l'interval. No obstant això, en alguns casos és necessari agrupar els valors que es troben en diferents elements del document sense pèrdua. Això és possible amb la funció CONCATENAR extremadament pràctica. Una funció similar es fa referència a la classe d'operadors de text. S'utilitza per agrupar diverses línies en 1 element. La sintaxi d'aquesta funció és la següent: =CONCATENAR(text1,text2,...).
Important Els arguments del bloc "Text" són text separat o enllaços als elements on es troba. L'última propietat s'utilitza per implementar el problema a resoldre. És possible utilitzar 255 d'aquests arguments.
Disposem d'una taula on s'indica una llista d'equips informàtics amb un cost. La tasca serà combinar totes les dades de la columna "Dispositiu" en 1 element en línia sense pèrdua.
- Col·loquem el cursor a qualsevol lloc del document on es mostri el resultat i fem clic a "Insereix funció".
- Inicieu l'"Auxiliar de funcions". Heu d'anar al bloc "Text". Aleshores trobem i seleccionem "CONNECTAR", després de la qual cosa premem la tecla "D'acord".
- Apareixerà la finestra de configuració CONCATENAR. Pel nombre d'arguments, és possible utilitzar 255 formes amb el nom "Text", però, per resoldre aquest problema, es requereix el nombre de línies que hi ha a la taula. En una situació concreta, n'hi ha 6. Col·loqueu el punter a "Text1" i, mantenint premut el LMB, feu clic a l'element inicial, que conté el nom del producte a la columna "Dispositiu". L'adreça de l'objecte es mostra a la casella de la finestra. De la mateixa manera, les adreces dels elements següents s'introdueixen als camps "Text2" - "Text6". A més, quan les adreces dels objectes es mostrin als camps, feu clic al botó "D'acord".
- La funció mostra tota la informació en 1 línia. Tanmateix, com podeu veure, no hi ha cap bretxa entre els noms de diversos productes, cosa que contradiu les condicions principals del problema. Per posar un espai entre els noms de diferents productes, seleccioneu l'element que inclou la fórmula i feu clic a "Insereix funció".
- S'obrirà la finestra d'arguments. A tots els marcs de la finestra que apareix, a més de l'últim, afegiu: & “”
- L'expressió en qüestió actua com a caràcter d'espai per a la funció CONCATENAR. Per tant, no cal introduir-lo al camp 6. Quan s'hagi completat el procediment, es prem el botó “D'acord”.
- A més, podeu notar que tota la informació es col·loca en 1 línia i també està separada per un espai.
També hi ha un altre mètode per combinar informació de diverses línies sense perdre informació. A aquests efectes, caldrà introduir la fórmula habitual.
- Posem el símbol “=" a la línia on es mostra el resultat. Fem clic al camp inicial de la columna. Quan l'adreça es mostra a la barra de fórmules, escrivim la següent expressió: & "" &
A continuació, fem clic al segon element de la columna i tornem a introduir l'expressió especificada. De manera similar, es processaran les cel·les restants, la informació en les quals s'ha de col·locar en 2 línia. En una situació concreta s'obtindrà la següent expressió: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Per mostrar el resultat al monitor, premeu "Enter".
Mètode 5: agrupació
A més, és possible agrupar línies sense perdre la seva estructura. Algorisme d'acció.
- Inicialment, es seleccionen les files adjacents que s'han de combinar. És possible seleccionar elements separats en línies, i no tota la línia. A continuació, es recomana anar a la secció "Dades". Feu clic al botó "Grup" situat al bloc "Estructura". A la llista de 2 posicions que apareix, seleccioneu "Grup...".
- Aleshores heu d'obrir una petita finestra on seleccioneu el que s'ha d'agrupar directament: files o columnes. Com que heu d'agrupar les línies, posem l'interruptor a la posició requerida i feu clic a "D'acord".
- Quan s'hagi completat l'acció, s'agruparan les línies adjacents especificades. Per amagar el grup, heu de fer clic a la icona menys situada a la part esquerra de la barra de coordenades.
- Per tornar a mostrar les línies combinades, heu de fer clic al símbol "+" que apareix on abans hi havia el signe "-".
Combinació de cadenes amb fórmules
L'editor d'Excel proporciona fórmules específiques per ajudar a agrupar la informació de diferents files. La manera més senzilla d'utilitzar una fórmula és amb la funció CONCATENAR. Alguns exemples d'ús de la fórmula:
Agrupant línies i separant el valor amb una coma:
- =CONCATENAR(A1,”, «,A2,», «,A3).
- =CONCATENA'T(A1;», «;A2;», «;A3).
Agrupant cadenes, deixant espais entre valors:
- =CONCATENAR(A1,» «,A2,» «,A3).
- =CONCATENA'T(A1; “;A2;” “;A3).
Agrupació d'elements en línia sense espais entre valors:
- =CONCATENAR(A1,A2,A3).
- =CONCATENA'T(A1;A2;A3).
Important El principal requisit per a la construcció de la fórmula considerada és que s'ha d'escriure tots els elements que s'han d'agrupar separats per comes i, a continuació, introduir el separador necessari entre cometes.
Conclusió
Els mètodes d'agrupació de línies es seleccionen tenint en compte quin tipus d'agrupament es necessita directament i el que es preveu obtenir com a resultat. És possible combinar línies fins al final del document, dins dels límits de la taula, sense pèrdua d'informació mitjançant una funció o fórmula, agrupar línies. A més, hi ha maneres diferents de resoldre aquest problema, però només les preferències de l'usuari afectaran la seva elecció.