contingut
En el procés de treballar amb documents Excel, els usuaris regularment necessiten no només inserir cel·les, sinó també eliminar-les. El procés en si és bastant fàcil, però hi ha certes maneres d'implementar aquest procediment que el poden accelerar i simplificar. En aquest article, examinarem amb detall tots els mètodes per eliminar cel·les d'un document.
Procediment per eliminar cel·les
Els elements considerats de la taula poden ser de 2 tipus: els que contenen informació i els buits. Tenint en compte això, el procés d'eliminació serà diferent, ja que el mateix programa ofereix l'opció d'automatitzar el procediment per seleccionar i eliminar més les cel·les innecessàries.
També s'ha de dir aquí que en el procés d'eliminació d'un o més elements de la taula, la informació que hi conté pot canviar la seva pròpia estructura, ja que com a conseqüència dels passos realitzats, algunes parts de la taula poden quedar desplaçades. En aquest sentit, abans d'eliminar les cel·les innecessàries, cal tenir en compte les conseqüències adverses i, per seguretat, fer una còpia de seguretat d'aquest document.
Important En el procés d'eliminació de cel·les o diversos elements, i no de files i columnes senceres, la informació dins de la taula d'Excel es desplaça. Per tant, s'ha de considerar acuradament la implementació del procediment en qüestió.
En primer lloc, heu de considerar la implementació del procediment en qüestió mitjançant el menú contextual. Aquest mètode és un dels més comuns. Es pot utilitzar per a cel·les plenes i per a elements de taula buits.
- Cal seleccionar 1 cel·la o diversos elements per esborrar. Fent clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. A continuació, hauríeu d'obrir el menú contextual. En ell, heu de seleccionar la casella de selecció "Suprimeix...".
1 - Es mostrarà una finestra amb 4 funcions al monitor. Com que hem d'eliminar les cel·les directament, i no les files o columnes senceres, es selecciona 1 de 2 accions: per eliminar elements amb un desplaçament al costat esquerre o amb un desplaçament cap amunt. L'elecció de l'acció s'ha de basar en les tasques específiques que s'enfronta l'usuari. Aleshores, quan s'ha seleccionat una opció determinada, l'acció es confirma prement la tecla "D'acord".
2 - Tal com estava previst, tots els elements marcats s'eliminen del document. Es va triar la segona opció (desplaçament cap amunt), perquè el grup de cel·les que es troba sota l'àrea marcada es va desplaçar cap amunt en tantes línies com hi havia a l'espai seleccionat.
3 - Si trieu la 1a opció (desplaçament a l'esquerra), cada cel·la que estigui a la dreta de les suprimides es desplaçarà cap a l'esquerra. Aquesta opció seria òptima en la nostra situació, ja que hi havia elements buits a la dreta de l'interval especificat. En vista d'això, exteriorment sembla que la informació de l'interval marcat es va esborrar simplement mantenint la integritat de l'estructura del document. Encara que, de fet, un efecte semblant s'aconsegueix directament pel fet que els elements de la taula que van substituir els inicials no tenen dades en ells.
4
Mètode 2: Eines de cinta
També podeu suprimir cel·les a les taules d'Excel mitjançant les eines que es proporcionen a la cinta.
- Inicialment, heu de marcar d'alguna manera l'element que voleu eliminar. Aleshores, hauríeu de canviar a la pestanya principal i fer clic a "Suprimeix" (situat al menú "Cèl·lules").
5 - Ara podeu veure que la cel·la marcada s'ha eliminat de la taula i els elements que hi ha a sota s'han mogut cap amunt. A més, cal destacar que aquest mètode no us permetrà determinar la direcció en què es desplaçaran els elements després de la pròpia eliminació.
6
Quan sigui necessari eliminar un grup horitzontal de cel·les mitjançant aquest mètode, val la pena tenir en compte les recomanacions següents:
- S'ha seleccionat un rang de cel·les horitzontals. Feu clic a "Suprimeix" a la pestanya "Inici".
7 - Com en el cas anterior, els elements especificats s'eliminen amb un desplaçament cap amunt.
8
Quan s'elimina un grup vertical de cel·les, el desplaçament es produeix en l'altra direcció:
- Es destaca un grup d'elements verticals. Feu clic a "Suprimeix" a la cinta.
9 - Podeu veure que al final d'aquest procediment, els elements marcats s'eliminen amb un desplaçament cap a l'esquerra.
10
Ara que s'han cobert les operacions bàsiques, és possible utilitzar un mètode més flexible per eliminar elements. Implica treballar amb taules i intervals de cel·les horitzontals i verticals:
- Es ressalta l'interval de dades requerit i es prem el botó d'eliminació situat a la cinta.
- La matriu seleccionada s'elimina i les cel·les adjacents es desplacen cap a l'esquerra.
Important L'ús de la tecla Suprimeix que es troba a la cinta d'eines serà menys funcional que la supressió mitjançant el menú contextual, ja que no permet a l'usuari ajustar els desplaçaments de les cel·les.
Utilitzant les eines de la cinta, és possible eliminar elements preseleccionant la direcció del canvi. Hauríeu d'estudiar com s'implementa:
- L'interval que s'ha d'eliminar està ressaltat. Tanmateix, ara a la pestanya "Cèl·lules", no es fa clic al botó "Suprimeix", sinó al triangle, que es troba a la part dreta de la tecla. Al menú emergent, feu clic a "Suprimeix les cel·les...".
11 - Ara podeu notar que ja apareix una finestra amb opcions per esborrar i canviar. Es selecciona el que s'adapta a propòsits específics i es prem la tecla "D'acord" per obtenir el resultat final. Per exemple, serà un canvi ascendent.
12 - El procés d'eliminació va tenir èxit i el canvi es va produir directament cap amunt.
13
Mètode 3: ús de tecles d'accés directe
També és possible dur a terme el procediment en qüestió mitjançant un conjunt de combinacions de tecles d'accés directe:
- Seleccioneu l'interval de la taula que voleu suprimir. A continuació, heu de prémer la combinació de botons "Ctrl" + "-" al teclat.
14 - Aleshores, heu d'obrir la finestra ja familiar per suprimir cel·les de la taula. Es selecciona la direcció de compensació desitjada i es fa clic al botó D'acord.
15 - Com a resultat, podeu veure que les cel·les seleccionades s'eliminen amb la direcció de desplaçament especificada a l'últim paràgraf.
16
Mètode 4: Eliminació d'elements dispars
Hi ha situacions en què voleu suprimir diversos intervals que no es consideren contigus, situats en diferents llocs del document. Es poden eliminar mitjançant un dels mètodes anteriors, manipulant cada cel·la per separat. No obstant això, això sovint requereix molt de temps. Hi ha una opció per eliminar elements dispersos de la taula, cosa que ajuda a fer front a la tasca molt més ràpidament. Tanmateix, per a aquest propòsit, primer s'han d'identificar.
- La primera cel·la es selecciona pel mètode estàndard, mantenint premut el botó esquerre del ratolí i encerclant-la amb el cursor. A continuació, cal que manteniu premuda la tecla "Ctrl" i feu clic a la resta d'elements dispersos o encercleu els intervals fent servir el cursor amb el botó esquerre del ratolí premut.
- Aleshores, quan es seleccionen les cel·les necessàries, és possible dur a terme l'eliminació mitjançant qualsevol dels mètodes anteriors. Després d'això, se suprimiran totes les cel·les necessàries.
17
Mètode 5: eliminació de cel·les buides
Quan un usuari necessita esborrar cel·les buides d'un document, és possible automatitzar el procediment en qüestió i no seleccionar cadascun dels elements individualment. Hi ha diverses opcions per resoldre el problema, però la manera més senzilla de fer-ho és mitjançant l'eina de selecció.
- S'ha seleccionat una taula o algun altre rang del full on cal suprimir-lo. Després d'això, es fa clic a la tecla de funció "F5" al teclat.
18 - La finestra de transició està habilitada. En ell, heu de fer clic al botó "Selecciona...", que es troba a la part inferior esquerra.
19 - Aleshores s'obrirà una finestra per seleccionar grups d'elements. A la mateixa finestra, l'interruptor està configurat a la posició "Cèl·lules buides" i després es fa clic al botó "D'acord" a la part inferior dreta.
20 - Després d'això, podeu notar que després de l'última acció, es ressaltaran les cel·les buides de l'interval marcat.
21 - Ara l'usuari només haurà de dur a terme l'eliminació de les cel·les en qüestió mitjançant qualsevol de les opcions indicades anteriorment.
Mètode 1. Aspre i ràpid
Per suprimir cel·les innecessàries d'una taula d'Excel de manera similar, seguiu aquests passos:
- Seleccioneu l'interval desitjat.
- A continuació, es prem el botó funcional "F5", després de la tecla "Selecciona (especial)". Al menú que apareix, seleccioneu "Buts" i feu clic a "D'acord". Aleshores s'han de seleccionar tots els elements buits de l'interval.
22 - Després d'això, el menú dóna una ordre per suprimir els elements especificats de la taula RMB: "Suprimeix les cel·les (Suprimeix les cel·les) amb un desplaçament cap amunt".
Mètode 2: Fórmula de matriu
Per simplificar el procediment per suprimir cel·les innecessàries d'una taula, hauríeu d'assignar noms als intervals de treball necessaris mitjançant el "Gestor de noms" a la pestanya "Fórmules" o, a Excel 2003 i anteriors, "Insereix finestra" - "Nom" – “Assignar”.
Per exemple, el rang B3:B10 tindrà el nom "IsEmpty", el rang D3:D10 - "NoEmpty". Els buits han de tenir la mateixa mida i es poden situar a qualsevol lloc.
Després de les operacions realitzades, es selecciona el primer element del segon interval (D3) i s'introdueix la fórmula següent: =SI(FILA()-FILA(NoBuida)+1>NOTROWS(SíBuida)-COUNTBLANK(SíBuida);”«;INDIRECTA(ADREÇA(MÉS BAIXA((SI(Buida<>“«; FILA(AllàBuida); FILA())) + FILES (Hi ha buides))); LÍNIA () - FILA (No està buida) + 1); COLUMNA (Hi ha buides); 4))).
S'introdueix com a fórmula de matriu, després d'inserir-lo, heu de fer clic a "Ctrl + Maj + Enter". Després d'això, la fórmula en qüestió es pot copiar mitjançant l'emplenament automàtic (un signe més negre s'estén a la cantonada inferior dreta de l'element); després d'això, s'obtindrà l'interval original, però sense elements buits.
Mètode 3. Funció personalitzada en VBA
Quan l'usuari hagi de repetir regularment l'operació en qüestió per eliminar les cel·les innecessàries de la taula, es recomana afegir aquesta funció al conjunt una vegada i utilitzar-la en cada cas posterior. Amb aquesta finalitat, s'obre l'Editor Visual Basic, s'insereix un nou mòdul buit i es copia el text de la funció.
És important no oblidar desar el fitxer i tornar des del Visual Basic Editor a Excel. Per utilitzar la funció en qüestió en un exemple concret:
- Es ressalta el rang necessari d'elements buits, per exemple F3:F10.
- Obriu la pestanya "Insereix", després "Funció", o premeu el botó "Insereix funció" a la secció "Fórmules" de la nova versió de l'editor. En el mode definit per l'usuari, està seleccionat NoBlanks.
- Com a argument de funció, especifiqueu l'interval inicial amb espais (B3:B10) i premeu "Ctrl + Maj + Intro", això us permetrà introduir la funció com a fórmula matricial.
Conclusió
A partir de l'article, es coneixen un nombre considerable de mètodes, mitjançant els quals és possible eliminar cel·les innecessàries de les taules d'Excel. Cal tenir en compte que la implementació de molts d'ells és similar i, en algunes situacions, el procediment és realment idèntic. Per tant, els usuaris poden triar el mètode que els permetrà resoldre un problema específic de manera més ràpida i eficient. A més, l'editor directament per a la funció d'esborrar elements de la taula proporciona "botons d'activació" que us permeten estalviar temps en l'operació en qüestió. A més, quan el document conté cel·les buides, no cal seleccionar-ne cadascuna per separat per esborrar-les. A aquests efectes, és possible utilitzar l'eina d'agrupació, que selecciona automàticament els elements que no contenen dades. Després d'això, l'usuari només haurà d'eliminar-los mitjançant qualsevol dels mètodes anteriors.