Treballem molt, donem totes les nostres forces, però per alguna raó encara no tenim el resultat desitjat. Què passa i com tractar-lo? El psicòleg clínic Joel Minden parla de nou maneres de millorar el rendiment.
La meva amiga em va dir que fa poc va tenir un dia molt productiu. Va aconseguir llegir molt del que no tenia temps de llegir. Va aconseguir fer diverses proves. Una amiga estava orgullosa del fet que en un dia va complir una part important dels seus plans. La vaig escoltar amb atenció, però no vaig entendre què havia fet. On és el resultat? Mai es va dedicar al treball pràctic i tenia previst llegir molts més llibres i articles abans de començar a treballar.
Com la majoria de la gent, la meva amiga posposa els projectes fins més tard, quan està "preparada". I quan finalment es llegeixen tots els llibres i es superen les proves, la gent es queixa que no té energia, temps ni motivació.
Al meu entendre, la productivitat és l'equilibri òptim entre la qualitat i la quantitat de treball realitzat en el menor temps i amb el menor esforç. En altres paraules: feu el màxim possible, el millor possible i de la manera més eficient possible. Aquí teniu alguns consells sobre com aconseguir aquesta eficiència.
1. Porteu un rellotge. Planifica el teu temps segons els bioritmes. Després de quin període de temps et canses, comences a distreure't, vols menjar. Quant de temps trigues de mitjana a completar un determinat tipus de tasca? Fes pauses, canvia les activitats per hores. Són preferibles a un telèfon intel·ligent, perquè no distreuen a les xarxes socials i als jocs i estan sempre al mateix lloc.
2. Establiu objectius abans de començar. Penseu en el propòsit del vostre treball. Si no teniu un objectiu i un pla, podeu perdre ràpidament el focus i l'eficàcia. Si saps per què ho fas i ho fas punt per punt, et motivaràs per continuar.
3. Desfer-se de les interferències. Comprèn què t'impedeix ser productiu. No pots començar? Estableix una alarma per a una hora específica. Dediqueu massa temps als detalls? Especifiqueu els objectius i establiu un període de temps per a la seva implementació. Estàs massa preocupat? Aprèn exercicis de respiració i altres pràctiques de relaxació.
Si tens una actitud negativa cap a la feina, no pots ser eficaç.
4. Apagueu el telèfon intel·ligent. Els gadgets són un tipus especial de barrera per a l'eficiència. Si voleu ser productiu, no us deixeu enganyar fent petites pauses de la feina per consultar les xarxes socials i el correu electrònic. Si el gadget està apagat, els senyals no us distreuen i trigarà temps a aconseguir-lo i encendre-lo, la qual cosa significa que l'utilitzareu menys sovint.
5. Treballa els teus pensaments. Si tens una actitud negativa cap a la feina, no pots ser eficaç. Intenta pensar diferent. Si dius: «Aquesta feina és molt avorrida», intenta trobar el que t'agradi. O comenceu a fer-ho d'una altra manera. Per exemple, pots "convèncer-te" perquè faci un treball difícil amb música agradable.
6. Programeu una «hora productiva». En aquest moment, cada dia faràs alguna cosa que has estat postergant durant molt de temps o fent lentament i de mal humor. A aquesta hora, hauríeu de concentrar-vos el màxim possible i intentar fer-ho el màxim possible. Treballar intensament en tasques complexes durant una hora et permetrà la flexibilitat per planificar la resta del temps.
7. Ataca projectes difícils a primera hora del dia. Al matí estàs ple d'energia i pots centrar-te en la feina tant com sigui possible.
Si et sents cansat, fes una petita pausa, en cas contrari no es poden evitar errors a la feina.
8. Fes uns minuts de descans. Si us sentiu cansat, feu un petit descans. Això és molt més efectiu que superar la fatiga a costa de la feina. Si estàs cansat, treballes lentament, cometes més errors i et distreu més sovint. Aixeca't, camina per l'habitació, balanceja els braços, les cames, ajupi's, respira profundament i exhala.
9. Fes que la productivitat sigui part de la teva vida. Ser una persona eficaç és molt més agradable que estar assegut un dia de treball de campana en campana, intentant no esforçar-se.