Quan es treballa amb fulls de càlcul d'Excel, els usuaris sovint necessiten convertir-los a format PDF, la qual cosa és especialment rellevant en els casos en què cal transferir la taula a un altre usuari sense la possibilitat d'editar-la. A més, si hi ha fórmules al document, en format PDF només es poden veure els resultats finals dels càlculs, però no les fórmules en si. I per descomptat, aquest format és indispensable quan el programa Excel no està instal·lat a l'ordinador del destinatari.
Vegem les diferents opcions per convertir XLS a PDF mitjançant les funcions integrades d'Excel, així com mitjançant aplicacions de tercers i convertidors en línia.