La funcionalitat de Microsoft Excel és enorme i una de les principals característiques del programa és treballar amb dades numèriques. De vegades, durant operacions aritmètiques o quan es treballa amb fraccions, el programa arrodoneix aquests nombres. D'una banda, això és pràctic, ja que en la gran majoria dels casos, no es necessita una gran precisió dels càlculs i molts caràcters addicionals només ocupen espai addicional a la pantalla. A més, hi ha números la part fraccionària dels quals és infinita, per la qual cosa s'han de reduir una mica per mostrar-los a la pantalla. D'altra banda, hi ha càlculs on simplement cal mantenir la precisió, i l'arrodoniment comporta conseqüències desagradables.
Per resoldre aquests problemes, Excel ofereix la següent solució: l'usuari pot establir la precisió d'arrodoniment pel seu compte. Així, el programa es pot configurar per a tot tipus de càlculs, permetent cada vegada trobar l'equilibri òptim entre la comoditat de mostrar informació i la precisió requerida dels càlculs.