No pots separar el principal del secundari? No pots dir que no als companys de feina? Aleshores és probable que us quedeu a l'oficina fins tard. Com esdevenir un empleat eficaç, explica el periodista i columnista de Psychologies Oliver Burkeman.
Tots els experts i gurus de la gestió del temps no es cansen de repetir el mateix consell principal. Separa l'important del que no és important. Gran idea, però més fàcil de dir que de fer. Encara que només sigui perquè en el calor de les coses, tot sembla ser extremadament important. Bé, o, diguem-ne, vas separar d'alguna manera miraculosament l'important del que no és important. I llavors el teu cap truca i et demana que facis una feina urgent. Intenta dir-li que aquest projecte no està a la teva llista de prioritats. Però no, no ho intentis.
Abraça l'immens
Autor més venut de The XNUMX Habits of Highly Effective People Stephen Covey1 recomana reformular la pregunta. Tan bon punt no es trobi allò poc important en el flux d'assumptes, cal separar allò important de l'urgent. El que, almenys teòricament, no es pot fer, pel fet que és senzillament impossible no fer-ho.
En primer lloc, realment dóna l'oportunitat de prioritzar correctament. I en segon lloc, ajuda a cridar l'atenció sobre un altre problema important: la manca de temps. Sovint, la priorització serveix com a disfressa per al fet desagradable que és simplement impossible fer tota la feina necessària simplement per definició. I mai arribaràs als poc importants. Si aquest és el cas, el millor que pots fer és ser honest amb la teva gestió i explicar que la teva càrrega de treball supera la teva capacitat.
"Per a la majoria de nosaltres, el període més efectiu és el matí. Comença el dia i planifica les coses més difícils".
Energia en comptes d'importància
Un altre consell útil és deixar de considerar els casos en funció de la seva importància. Canviar el mateix sistema d'avaluació, centrant-se no en la importància, sinó en la quantitat d'energia que requerirà la seva implementació. Per a la majoria de nosaltres, el període més efectiu és el matí. Per tant, al principi del dia, hauríeu de planificar coses que requereixin un esforç seriós i una gran concentració. Aleshores, a mesura que l'"adherència es debilita", podeu passar a tasques que consumeixen menys energia, tant si es tracta d'ordenar el correu com de fer les trucades necessàries. És poc probable que aquest mètode garanteixi que tindreu temps per a tot. Però, almenys, us estalviarà de situacions en què hàgiu d'assumir qüestions responsables en un moment en què simplement no esteu preparat per a això.
A ull d'ocell
Una altra recomanació interessant ve del psicòleg Josh Davis.2. Proposa un mètode de «distanciament psicològic». Intenta imaginar que t'estàs mirant a vista d'ocell. Tanca els ulls i imagina. Veus aquell home petit molt més avall? Ets tu. I què en penseu des d'altura: en què s'ha de centrar ara aquest home petit? Què fer primer? Sens dubte sona estrany. Però realment és un mètode eficaç.
I finalment, l'últim. Oblida la fiabilitat. Si els companys (o directius) demanen (o ordenen) que ho deixin tot de banda i s'uneixin a algun projecte important seu, no us afanyeu a ser heroic. En primer lloc, assegureu-vos que els empleats i la direcció siguin totalment conscients del que es deixarà sense fer com a resultat del vostre canvi. A la llarga, poder dir que sí a la primera trucada a costa de la feina que estàs fent no millorarà en absolut la teva reputació. Més aviat el contrari.
1 S. Covey “Els set hàbits de la gent altament efectiva. Eines poderoses de desenvolupament personal” (Alpina Publisher, 2016).
2 J. Davis «Dues hores impressionants: estratègies basades en la ciència per aprofitar el vostre millor temps i fer la vostra feina més important» (HarperOne, 2015).