Com numerar pàgines en excel. Des d'una pàgina determinada, des del segon full, tenint en compte el nombre de pàgines de l'arxiu

La numeració és una manera convenient de crear una navegació còmoda que us permet navegar ràpidament per un document. Si el treball es realitza en una taula, no cal numerar. És cert que si teniu previst imprimir-lo en el futur, caldrà numerar-lo sense fallar per no confondre's amb l'abundància de files i columnes. Hi ha diverses opcions de paginació, que tractarem amb detall en aquest article.

Paginació senzilla

Aquest mètode és el més senzill de tots disponibles i us permet numerar ràpidament les pàgines. Per fer-ho, heu de fer el següent:

1. Heu d'activar els "Capçaleres i peus de pàgina", per a això heu d'anar a Excel a la barra d'eines a la secció "Insereix". En ell, heu de seleccionar l'element "Text" i només després utilitzar els "Capçaleres i peus de pàgina". Un punt interessant és que les capçaleres i peus de pàgina es poden col·locar tant a sobre com a sota, per defecte no es mostren, i durant la configuració inicial, podeu configurar la visualització d'informació a cada pàgina de la taula.

2. Després d'anar a la secció desitjada, apareixerà un element especial "Encapçalaments i peus de pàgina", en el qual podeu editar la configuració disponible. Inicialment, hi ha una àrea disponible, dividida en tres parts a la part superior o inferior.

3. Ara queda seleccionar la part de la capçalera on es mostrarà la informació. N'hi ha prou amb fer-hi clic amb LMB i fer clic a l'element "Número de pàgina".

4. Després de completar els passos, apareixerà la informació següent a la capçalera: &[Pàgina].

5. Queda per fer clic en un lloc buit del document perquè la informació que heu introduït es converteixi en un número de pàgina.

6. És possible donar format a la informació introduïda. Per fer-ho, només cal que seleccioneu les dades directament a la capçalera i, després de la selecció, aneu a la pestanya "Inici", en la qual podeu canviar el tipus de lletra, augmentar la mida o canviar altres paràmetres.

7. Un cop fets tots els canvis, cal fer clic en una àrea buida del fitxer, i s'aplicaran a la capçalera.

Numeració basada en el nombre total de pàgines del fitxer

Hi ha una altra manera de numerar les pàgines d'un document en funció del nombre total de pàgines de la taula. Per fer-ho, haureu de fer el següent:

1. Inicialment, hauríeu d'utilitzar les recomanacions del primer mètode exactament fins al moment en què aneu a la secció "Encapçalaments i peus de pàgina".
2. Tan bon punt aparegui la primera etiqueta a les capçaleres i peus de pàgina, hauríeu d'editar-la una mica per obtenir el resultat següent: Pàgina &[Pàgina] de.

3. Després d'haver acabat la inscripció "de", feu clic al botó "Nombre de pàgines" de la barra d'eines a la part superior.

4. Si tot es fa correctament, després de fer clic a una àrea buida de la pàgina, veureu una capçalera que mostrarà informació sobre el número de pàgina i el nombre total de fulls.

Numeració a partir del segon full

Si prèviament heu escrit un article o una tesi, probablement coneixeu la regla principal de disseny: el número de pàgina no es posa a la portada i la pàgina següent s'adjunta a partir del dos. Les taules també poden necessitar aquesta opció de disseny, per la qual cosa us recomanem que feu el següent:

1. Heu d'activar les capçaleres i peus de pàgina, per a això, utilitzeu les recomanacions del primer mètode.
2. Ara, a la secció que apareix, aneu a l'element "Paràmetres", en el qual podeu marcar la casella al costat de l'element "Capçalera especial per a la primera pàgina".

3. Queda per numerar les pàgines d'alguna de les maneres que es van considerar anteriorment. És cert que per a la numeració, ja hauríeu de seleccionar la segona pàgina per configurar la capçalera.
4. Si ho feu tot bé, obtindreu el resultat desitjat. De fet, la capçalera de la primera pàgina existirà, simplement no es mostrarà. El disseny visual ja començarà a partir de la segona pàgina, tal com era requerit originalment.

Aquesta opció de numeració és adequada per al disseny de diversos articles científics i en el cas de proporcionar una taula com a inserció en un treball de recerca.

Numeració d'una pàgina concreta

També és possible una situació quan cal començar a numerar no des de la primera pàgina, sinó des de la tercera o fins i tot la desena pàgina. Tot i que això és extremadament rar, no serà superflu conèixer l'existència d'aquest mètode, l'algorisme d'accions és el següent:

1. Per començar, cal produir una numeració bàsica mitjançant un dels mètodes comentats anteriorment.
2. Després de completar els passos inicials, haureu d'anar immediatament a la secció "Disposició de la pàgina" de la barra d'eines.
3. Estudieu atentament la secció i presteu atenció a la inscripció "Configuració de la pàgina" a la part inferior sota els elements "Àrea d'impressió", "Pauses", etc. Al costat d'aquesta signatura podeu veure una fletxa, feu-hi clic.

4. Apareixerà una finestra amb configuracions addicionals. En aquesta finestra, seleccioneu la secció "Pàgina" i després cerqueu l'element "Número de la primera pàgina". En ell cal especificar des de quina pàgina cal numerar. Un cop tot estigui configurat, feu clic a "D'acord".

5. Després de completar els passos, la numeració començarà exactament amb el número que heu especificat als paràmetres.

Si voleu eliminar la numeració, simplement seleccioneu la informació dins de la capçalera i feu clic a "Esborrar».

Conclusió

El procediment de numeració no requereix gaire temps i us permet dominar aquestes habilitats útils sense cap problema. N'hi ha prou amb utilitzar les recomanacions disponibles indicades anteriorment per completar la tasca.