Com organitzar un casament i no trencar
No hauríeu de gastar diners en allò que no necessiteu, però és millor invertir més en allò que us valgui. T'expliquem com organitzar un casament elegant amb un pressupost

És un pecat estalviar en un casament, però és bastant adequat assignar correctament el pressupost per organitzar un casament de somni, creu. la propietària de l'agència de casaments Olga Marandi.

Elecció de l'amfitrió

– Les fotografies són molt desitjables per als nous casats. Aquelles fotos i vídeos que quedaran com a record del casament poden ser més importants que el matrimoni en si, n'estic segur. Olga Marandi, propietària de l'agència de casaments. – Per tant, no podeu estalviar en el fotògraf i l'operador. Sí, podeu convidar estudiants per un cèntim. Però vols entrenar al teu casament? Convida mestres amb un nom i una reputació. Per cert, saben exactament el preu dels seus serveis al mercat. Per tant, si el fotògraf de sobte va demanar una quantitat fabulosa, és probable que no estiguis tractant amb un professional, sinó amb un estafador.

Escollir un amfitrió és un dels components més importants de les despeses del casament. No cal ser especialment mesquin aquí, donat que un bon showman es paga per si mateix, posant una i altra vegada safates a les taules. Com a resultat, els convidats no només entreguen sobres preparats amb regals en efectiu, sinó que també buiden les carteres.

Avui dia, les parelles joves poques vegades conviden amfitrions que treballen a la toastmaster. Els artistes de stand-up enèrgics estan de moda. Els concursos de les sèries “Roda el testicle” i “Troba la cama” s'estan convertint progressivament en una cosa del passat, donant pas a la improvisació creativa.

Hi ha les 15 principals cerimònies de noces a la capital. De mitjana, les estrelles de còmics cobren 200 mil rubles per entretenir els nuvis i els convidats de la celebració. En altres ciutats, els humoristes són molt més modestos en les seves peticions. Però còmics de mitjans com Pasha Volya i Garik Kharlamov demanen milions de quotes. A l'hora d'escollir un presentador, el més important és decidir quins acudits seran adequades i sobre quins és millor callar.

Amfitrió de casaments Alexandre Chistiakov aconsella als recent casats que triin un showman pel seu compte:

– Vine a la reunió amb l'amfitrió només junts: tu i la teva ànima bessona. No cal que porteu els vostres pares, amics i amigues amb vosaltres. Un casament és, en primer lloc, una celebració de dues persones que es casen, correspon a ells decidir com serà la celebració. Un altre motiu pel qual la presència dels pares a la reunió és indesitjable: l'amfitrió és intel·ligent sobre qui paga les despeses i augmenta el preu.

"No digueu a l'amfitrió que un dels convidats a la celebració treballa a la policia", aconsellen els experts. – O els presentadors tenen por que esdevinguin objecte d'atenció policial, o bé que un agent de l'ordre borratxo comenci a intervenir activament en el que està passant, però el preu dels serveis puja immediatament.

Selecció de la màquina

El que pots estalviar sense penedir-te és en la tupla. Les limusines maldestres i les columnes lentes d'una dotzena de cotxes premium són costosos no només en termes de diners, sinó també de temps, sobretot a les grans ciutats amb els seus embussos de trànsit.

Perquè el casament canti i balli, cal una generosa taula festiva. No obstant això, generós no vol dir costós.

"No hauríeu de demanar una taula de bufet", diu l'Olga. – El fet que surti més barat és un mite. Quan la gent omple plats aleatòriament, es transfereix més producte i les taules semblen avorrides i descuidades. És millor organitzar un banquet amb plats per emportar en porcions. Fins i tot a la cara Moscou, no costarà més de 5 rubles per persona.

Què és un casament sense un pastís? Amb això, per cert, també podeu estalviar molts diners.

– No demaneu un pastís de llentiscle, preneu-ne un de crema, – aconsella l'Olga. – Pel que fa al pes, costarà de 2000 a 2500 el kg. I el llentiscle augmenta el pes del pastís en 1,5 vegades i en si mateix és més car. Per fer el pastís més gran, demaneu un nivell fals. La part inferior del pastís és falsa, mentre que les altres dues són comestibles.

No escatimeu en floristeria. La bella decoració floral en un casament no és un excés, sinó una necessitat. Els experts es poden trobar fàcilment a les xarxes socials.

Planificació pressupostària

La indústria del casament té els seus propis segments de preus. Per exemple, a Moscou, un casament de classe econòmica costa uns 250 mil rubles, el cost d'una celebració més brusca pot tendir a l'infinit...

No obstant això, cada cop té més rellevància una modesta cerimònia amb un sopar per a familiars i amics, després del qual els joves s'allunyen de viatge. I aquí tot depèn d'on van exactament els nuvis: a Turquia o a algun racó exòtic del planeta...

És evident que els costos es poden reduir encara més si no us poseu en contacte amb l'agència, però encarregueu tot vosaltres mateixos: flors, decoració del vestíbul, negocieu vosaltres mateixos amb el presentador... Aquí ja heu de decidir què és més important per estalviar: temps. i nervis o diners.

Escollir el moment i el lloc adequats per a un casament és important no només per comoditat, sinó també per estalviar. Per exemple, per què programar una celebració per als dies en què s'alineen les cues dels nuvis i tots els serveis augmenten de preu? Si la cerimònia se celebra entre dilluns i dijous, costarà un 5-7% més barat. El mateix s'aplica a l'època de l'any: en el període de setembre a maig, tots els serveis matrimonials s'abaratin entre un 12 i un 15% en comparació amb l'estiu.

Per a la celebració, el millor és triar una cafeteria que s'ha obert recentment i encara no ha fet banquets. Per a aquesta institució, el vostre casament serà un debut, el que significa el mateix esdeveniment històric que per a vosaltres mateixos. Això garanteix un descompte, i si permets que algunes de les fotos del teu casament s'utilitzin per a la seva cartera, el descompte es notarà encara més.

Registre de matrimoni

Un casament organitzat al territori d'un lloc de patrimoni cultural no sempre és molt car. Molts museus immobiliaris ofereixen els seus locals per al registre de matrimonis i per a altres sessions de fotos a les antigues mansions del rei i la reina.

– El conjunt mínim de serveis: la cerimònia i la sessió de fotos costaran uns 12-13 mil, – van dir a l'oficina del departament de noces a Kolomenskoye, a la finca Lyublino. – L'opció d'un casament amb un petit banquet per a unes 20 persones, la música en directe costarà uns 25 mil.

I després, si l'època és primavera, podeu continuar les vacances a la natura: aire fresc, una oportunitat per al mòbil i, per les despeses, només llogar tendes, taules i cadires. Es lloga una tenda de campanya per a 20 persones, de mitjana, per 10 mil rubles durant dos dies.

Característiques del servei del casament

La impressió, les invitacions, els menús i les targetes de seients es fan millor amb el mateix estil. El més interessant és que tots aquests atributs no necessàriament són de paper. Pot ser qualsevol cosa: tela, plàstic, fusta. Però les targetes de seients i els menús donaran a la taula del casament un encant especial.

Per regla general, als casaments, les cadires estan decorades amb llaços, però és millor decorar les cadires amb garlandes de flors fresques, mantes, coixins de seient. El més important és que totes les decoracions estiguin en harmonia amb la resta de la porció.

Les espelmes i fruites elegants de la composició es veuen molt bé a les estovalles tèxtils. Bé, el principi principal del servei de noces és que s'ha de dur a terme per als convidats. A la taula del casament, tothom s'ha de veure bé i alhora no estar amuntegat.

Consells per a núvies

El vestit ha de ser còmode en primer lloc, i no necessàriament car. Podeu estalviar-hi, però mai estalvieu en un estilista. El maquillatge no professional sembla terrible a les fotos.

La núvia ha de tenir una segona sabata de sola plana. Sobretot quan el vestit està a terra i no t'has de torturar amb tacons incòmodes.

No us oblideu d'un esmorzar complet per a tots dos: al matí hauríeu d'estar alerta i ple d'energia.

Deixeu que el maquillador també treballi una mica el to de la cara del nuvi, no hi ha res dolent. La parella hauria de semblar harmoniosa.

Algunes idees creatives

Casament a l'estil folk. A la casa rural amb els seus pastissos i kebabs. Una companyia càlida de les persones més properes, un deliciós fum de la barbacoa i un bon humor: un conjunt així de vegades és millor que una celebració magnífica.

Casament temàtic a la platja o al bosc. Organitzeu-hi un pícnic a l'estil d'un hippie, un foc pioner o un KSP (club de cançons amateurs).

casament esportiu: en bicicletes, esquís o motos d'aigua.

Casament al vaixell. Ara hi ha un gran nombre de restaurants flotants diferents, i si hi reserveu una taula per a una petita empresa, no serà molt car, a més, serà original i romàntic.

Casament – ​​sessió fotogràfica. Organitzar festes als espais: els estudis fotogràfics s'estan popularitzant. Aquí podeu organitzar un petit banquet amb xampany i, el més important, organitzar una sessió de fotos brillant per als nuvis i els seus convidats. Si l'estudi és propietat o lloga una persona propera, la festa del casament no costarà gairebé res.

Des del teu propi casament fins a la teva agència de casaments

El primer casament organitzat per Olga Marandi va ser el seu. Des de llavors han passat 6 anys. Avui l'Olga és la propietària d'una agència d'esdeveniments especialitzada en l'organització d'esdeveniments diversos, entre ells casaments.

– Vaig decidir planificar el meu casament jo mateix, va ser l'agost del 2011. Aleshores vaig rebutjar deliberadament els serveis dels organitzadors del casament, vaig decidir planificar-ho tot personalment. Com a resultat, no vaig tenir en compte molts matisos i tot no va sortir com estava previst inicialment. L'estilista ens va decepcionar, vam pagar decentment en excés pel lloguer de limusines, a més, l'elecció de la data de la celebració no va ser del tot exitosa. Són aquests dies d'agost els que es consideren els més populars entre els nuvis, així que els preus de tot eren molt més alts. L'únic que ens va satisfer va ser el restaurant. Ho vam trobar a través d'un gloss especialitzat de noces. El nostre error va ser que en molts aspectes ens vam basar en les recomanacions dels amics, però ells tenen les seves pròpies idees sobre com hauria de ser un casament. És que les nostres opinions no coincideixen. El que va funcionar perfectament va ser el que nosaltres mateixos vam trobar als portals de casaments.

"Per a l'aniversari, vam decidir repetir la cerimònia del casament i tot va sortir molt millor", diu Olga Marandi.

Després d'organitzar diverses celebracions de còpies en carbó amb brindis de paper i passejades en limusina, l'Olga es va adonar que li agrada preparar els casaments de manera professional, però per això necessita aprendre i desenvolupar-se. Tanmateix, ja l'any 2013 es va signar el seu primer contracte per a un casament.

— Aleshores, ja havia acumulat els primers coneixements i tenia els coneguts necessaris entre els companys. Durant uns tres anys vaig visitar exposicions especialitzades com a participant. Malgrat que la crisi va començar el 2014, hi va haver un repunt notable en la indústria del casament. Aquest any ha estat un any màxim per als planificadors de casaments i el meu negoci en particular. És cert, llavors vaig organitzar casaments econòmics. El seu cost en aquell moment era de 250-300 mil rubles. Avui, un bon casament a Moscou costarà almenys 700-800 mil rubles. A les regions, els preus són força diferents. Encara que als Urals o Kuban els preus també són molt alts.

Segons Olga, un component important de la feina d'un organitzador de noces és la coordinació de les vacances. Perquè passi sense problemes ni errors, necessiteu un guió i un pla de temps ben escrits.

“Tot això és un treball molt delicat. Per exemple, el fotògraf ha de saber que s'anunciarà un ball de nuvis en un moment determinat. En aquest moment, ja estarà preparat, i no anirà, per exemple, a menjar o a conèixer noies.

Preguntes i respostes populars

Es responen les preguntes amfitrió d'esdeveniments a Moscou Olga Mozhaytseva и cap de l'agència de noces "Pasternak Wedding" Ekaterina Muravtseva.

Què pots estalviar en preparar un casament?

Olga Mozhaytseva:

Podeu estalviar diners a l'amfitrió si convides un amic alegre. La professió de DJ és molt popular ara. Potser tens un amic que estarà encantat d'oferir-te els seus serveis d'àudio com a regal. 

També podeu estalviar en decoració i globus per decorar la sala de banquets. Es tracta del bescanvi. Si tens molts seguidors a les xarxes socials, les empreses estaran disposades a fer-te un bon descompte per a ressenyes de fotos o vídeos.

Ekaterina Muravtseva:

Un casament és un esdeveniment important i esperat a la vida d'una parella. Quan planifiqueu un pressupost, podeu optimitzar algunes partides de despesa, per exemple, reduir el nombre de convidats. Pensa amb qui realment vols celebrar el teu casament. Potser la llista inclou amics dels teus pares, parents llunyans o persones que no coneixes bé. Sigues valent i envolta't de gent molt propera. El segon punt d'optimització és, per descomptat, l'estacionalitat. Els serveis durant els mesos punta d'estiu solen ser més cars que, per exemple, a principis de tardor o principis de primavera. Un casament entre setmana, si és possible, pot ser més econòmic que un casament de cap de setmana. 

Els costos de transport també formen part de l'optimització. Sovint aconsellem a les nostres parelles que tinguin la seva reunió, la seva cerimònia i el sopar de noces en un sol lloc. Aquesta opció us permet rebutjar moviments innecessaris i augmentar el cost de la transferència. Un lloc ben escollit també reduirà costos innecessaris, per exemple, en decoració. Les invitacions virtuals seran convenients per als convidats d'altres ciutats i països, i hi ha un punt d'optimització més per a vostè.

Què, segons la teva opinió, no s'ha de guardar quan es prepara un casament?

Olga Mozhaytseva:

No escatimaria en menjar deliciós. No obstant això, els convidats no només van a divertir-se amb sinceritat, sinó que també compten amb un excel·lent programa gastronòmic. Encara que, de nou, el bescanvi pot venir al rescat aquí. Per exemple, podeu demanar un pastís de casament d'aquesta manera.

Ekaterina Muravtseva:

A la nostra agència hi ha un concepte com els “tres pilars”. Aquest és un parc infantil, fotògraf i decoració. No recomanem mai estalviar en aquests serveis. La comoditat, les imatges i les fotos boniques per a la memòria són components importants. 

Com calcular correctament el cost d'un casament?

Olga Mozhaytseva:

És important fer un pressupost, és a dir, una llista de tots els costos. Normalment inclouen el pagament d'un restaurant, cotxe, DJ i presentador, artistes, mags, cantants, banda de música, focs artificials. No oblideu, per descomptat, el cost del vestit de la núvia, el vestit del nuvi i el pagament de la imatge de la núvia (maquillatge i pentinat).

Ekaterina Muravtseva:

Al principi, assegureu-vos de discutir entre ells l'import màxim del pressupost. Fes un pressupost preliminar i explica les teves expectatives. No oblideu reservar el 10-15% del vostre pressupost per a contingències. En el procés de preparació, trieu el lloc i els contractistes amb el vostre cor, però en funció de la quantitat que us indiqueu. 

Estem convençuts que és possible organitzar un casament amb qualsevol pressupost. La diferència estarà només en l'escala, l'elecció dels serveis i el format del casament. Penseu bé com veus realment el teu casament. Potser unes vacances acollidores i de cambra és exactament el que volíeu. Fins i tot podeu passar aquest dia junts.

Quant de temps abans del casament és millor reservar un amfitrió, un fotògraf, un restaurant per estalviar diners?

Olga Mozhaytseva:

Com més aviat, més barat. A més, tindreu un ventall més ampli. Com més a prop de la temporada de calor, menys llocs "deliciosos" queden. 

Ekaterina Muravtseva:

Com més aviat millor. Moltes parelles comencen a preparar-se amb un any d'antelació per reservar el millor especialista o arreglar el cost.

Si us plau, comparteix els secrets d'organitzar un casament sense sobrepagaments ni despeses addicionals.

Olga Mozhaytseva:

Si teniu un pressupost limitat, podeu organitzar un gran esdeveniment invertint el vostre temps i esforç personal a trobar un restaurant, presentador i DJ, artistes i decoradors. Si no voleu "arransar-vos els cabells" per problemes d'organització, aleshores la vostra opció és contactar amb un planificador de casaments professional. Per cert, no oblideu que els organitzadors novells estan preparats per assumir tots els problemes amb un descompte important. Només has de trobar-ne un. Molta sort a tots i molt d'amor!

Ekaterina Muravtseva:

No hi ha secrets, és important una planificació competent i tranquil·la. Sempre aconsellem a les parelles que agafin un wedding planner que les ajudi, perquè així es pot gaudir al màxim dels preparatius del casament i estar tranquil amb el pressupost del casament.

Deixa un comentari