Com recuperar un fitxer Excel no desat. Què fer si no heu desat el fitxer Excel

Quan es treballa amb Excel, es poden produir diverses situacions, com ara talls de corrent, errors del sistema. Tot això pot provocar que les dades no desades es quedin enrere. A més, el propi usuari, que va fer clic accidentalment al botó "No desar" en tancar el document, també pot ser la causa d'aquest problema.

Potser l'ordinador es congela. En aquest cas, no queda cap altra opció que iniciar un reinici d'emergència. Naturalment, la taula no es desarà en aquest cas si la persona no té el costum de desar el document regularment. El més positiu aquí és que, en la majoria dels casos, és possible recuperar un document d'Excel no desat perquè el programa en si crea punts de restauració si s'habilita la configuració adequada.

3 maneres de recuperar un full de càlcul d'Excel no desat

Un gran avantatge d'Excel és que hi ha fins a tres maneres de recuperar les dades perdudes de la taula. L'única condició en què això és possible, com s'ha esmentat anteriorment, és la funció de desat automàtic activada. En cas contrari, no podreu recuperar les dades, per molt que vulgueu. És que tota la informació s'emmagatzemarà a la memòria RAM i no arribarà a desar-se al disc dur.

Per tant, és molt recomanable no entrar en aquestes situacions. Si esteu treballant amb Microsoft Excel i no amb Fulls de càlcul de Google, on l'emmagatzematge sempre es fa automàticament, cal que deseu regularment.

Es necessita una mica de pràctica i després es convertirà en un hàbit. El mecanisme general de recuperació de dades és el següent:

1. Obriu la secció "Opcions", que es troba al menú "Fitxer". El botó en si per anar a aquest menú es troba a prop de la pestanya "Inici".
2. A continuació, al quadre de diàleg que apareix, trobem la secció "Desa" i obrim la configuració d'aquesta categoria. Gairebé al principi de la llista de la dreta hi ha la configuració de desat automàtic. Aquí podeu definir la freqüència amb què Excel desarà automàticament el document. El valor predeterminat és de 10 minuts, però si voleu que aquest procés sigui més freqüent (per exemple, si esteu treballant activament en un document i teniu temps per completar una gran quantitat de treball en 10 minuts), podeu triar-ne un més petit. interval. Al seu torn, heu d'entendre que l'emmagatzematge automàtic freqüent requereix recursos informàtics, encara que siguin petits. Per tant, si esteu treballant en un ordinador portàtil feble, l'estalvi automàtic massa sovint pot afectar negativament el rendiment.
3. També us heu d'assegurar que l'opció "Conserva l'última versió restaurada automàticament quan tanqueu sense desar" estigui activada. Aquesta és exactament l'opció que ens assegura contra una parada sobtada de l'ordinador, una fallada del programa o la nostra pròpia falta d'atenció.

Després de completar tots els passos anteriors, feu clic al botó D'acord. I ara anem directament a tres maneres de recuperar les dades que s'han perdut.

Recupereu manualment les dades no desades a Excel

Passa que l'usuari vol restaurar les dades, però a la carpeta on se suposa que han d'estar, no ho són. Es tracta principalment de la carpeta "UnsavedFiles". Per què passa això? Com podeu entendre pel nom d'aquest directori, aquí només es llancen aquells fitxers que l'usuari no ha desat mai. Però hi ha diferents situacions. Per exemple, l'usuari prèviament va desar el document, però per algun motiu, mentre tancava la finestra d'Excel, va prémer el botó "No desar".

Què fer en aquesta situació?

1. Aneu a la secció d'opcions, que es troba al menú "Fitxer". Com obrir-lo ja s'ha descrit anteriorment.
2. A continuació, obriu la secció "Desa" i cerqueu la configuració, que és lleugerament inferior a l'emmagatzematge automàtic. S'anomena Directori de dades de desat automàtic. Aquí podem tant configurar la carpeta on es desaran les còpies de seguretat dels documents com visualitzar aquesta carpeta. Hem de copiar el camí indicat en aquesta línia prement la combinació de tecles Ctrl + C.
3. A continuació, obriu l'Explorador de fitxers. Aquest és el programa mitjançant el qual podeu accedir a totes les carpetes. Allà fem clic a la barra d'adreces i hi enganxem el camí que vam copiar al pas anterior. Premeu Intro. Després d'això, s'obrirà la carpeta desitjada.
4. Aquí podeu veure la llista de documents que es poden recuperar. Només queda obrir-lo, i ja està.

Important El fitxer tindrà un nom diferent de l'original. Per determinar la correcta, cal centrar-se en la data de desat.

El programa emetrà un avís que es tracta d'un fitxer no desat. Per restaurar-lo, heu de fer clic al botó corresponent i confirmar l'acció.

Com recuperar un document Excel no desat

Com ja hem entès, per restaurar un document no desat, cal obrir un directori especial. També podeu utilitzar el mètode següent:

1. Obriu el menú "Fitxer".
2. Feu clic al botó "Obrir". Després de prémer aquest botó, el botó Recent es trobarà a la part dreta de la pantalla. L'enllaç a la carpeta que conté els llibres no desats es troba a la part inferior, sota l'últim document desat. Heu de fer-hi clic.
3. Hi ha un mètode més. Podeu fer clic a l'element del menú "Detalls" al mateix menú "Fitxer". Només està disponible per fer clic si algun fitxer ja està obert en aquest moment. Allà fem clic a "Gestió de llibres" i allà trobareu l'element "Restaurar llibres no desats". Queda per fer-hi clic i obrir el fitxer desitjat.

Com recuperar dades d'Excel després d'un accident

Excel detecta automàticament els errors del programa. Tan bon punt obriu una aplicació que s'ha bloquejat, apareixerà automàticament una llista de documents que es poden restaurar.

A continuació, podeu desar aquest fitxer. A més, és molt recomanable fer-ho. Veiem que el mateix Excel està disposat a salvar-nos, si se li dóna aquesta oportunitat. Si hi ha algun problema, el document es restaurarà automàticament.