Declaració IF en Excel. Tot sobre l'operador: aplicació, exemples

El conjunt de funcions del programa Excel, per descomptat, és realment enorme. En particular, és possible programar fins a cert punt el tractament de dades. Responsable d'aquesta, entre altres coses, la funció IF. Fa possible implementar gairebé qualsevol tasca. És per això que aquest operador s'utilitza molt més sovint que altres. Avui intentarem explicar què fa i com es pot utilitzar.

Funció IF: definició i abast

Utilitzant la funció IF l'usuari pot donar instruccions al programa per comprovar si una cel·la concreta coincideix amb un criteri determinat. Si tenim una condició en la qual només hem de dur a terme la tasca, primer comprova Excel, després del qual mostra el resultat del càlcul a la cel·la on està escrita aquesta funció. Però això només és si aquesta funció s'utilitza juntament amb una altra funció. El mateix operador IF produeix dos resultats:

1. VERITAT. Això és si una expressió o cel·la coincideix amb un determinat criteri.
2. FALS. Aquest operador es mostra si no hi ha cap coincidència.

La sintaxi de la fórmula és la següent (en una forma universal): =SI(condició; [valor si es compleix la condició]; [valor si no es compleix la condició]). La funció es pot combinar amb altres. En aquest cas, s'han d'escriure altres operadors en els arguments corresponents. Per exemple, podeu fer-ho de manera que comprove si el nombre és positiu i, si és així, trobeu la mitjana aritmètica. Per descomptat, hi ha una funció que fa el mateix, però aquest exemple demostra clarament com funciona la funció. IF. Pel que fa a les aplicacions en què es pot utilitzar la funció IF, llavors n'hi ha un gran nombre:

1. Climatologia.
2. Vendes i negocis.
3. Màrqueting.
4. Comptabilitat.

Etcètera. Sigui quina sigui l'àrea que anomenis, hi haurà una aplicació per a aquesta funció.

Com utilitzar la funció SI a Excel: exemples

Prenguem un altre exemple de com podem utilitzar la funció IF en Excel. Suposem que tenim una taula que conté els noms de les sabatilles esportives. Suposem que hi ha una gran venda de sabates de dona que demana un descompte del 25 per cent en tots els articles. Per fer aquesta comprovació, hi ha una columna especial que indica el gènere al qual està destinada la sabatilla.

En conseqüència, la condició d'aquesta tasca serà la igualtat del sexe amb la dona. Si, com a resultat de la comprovació, es constata que aquest criteri és cert, al lloc on es mostra aquesta fórmula, cal escriure l'import del descompte: el 25%. Si és fals, especifiqueu el valor 0, ja que el descompte no es proporciona en aquest cas.

Per descomptat, podeu omplir les cel·les requerides manualment. Però això pot trigar molt de temps. A més, tampoc s'ha cancel·lat el factor humà, pel qual es poden produir errors d'impressió i distorsions de la informació. L'ordinador no s'equivoca. Per tant, si la quantitat d'informació és massa gran, és millor utilitzar la funció IF.

Per aconseguir l'objectiu marcat en la primera etapa, cal seleccionar la cel·la on es mostrarà el valor resultant i escriure la fórmula següent: =SI(B2=”dona”,25%,0). Descodifiquem aquesta funció:

1. IF és directament un operador.
2. B2=”femení” és el criteri a complir.
3. A continuació es mostra el valor que es mostrarà si les sabatilles es creen per a dones i el valor que es mostra si es troba que les sabatilles són d'home, infantil o qualsevol altra que no compleixen la condició especificada en el primer argument.

On és el millor lloc per escriure aquesta fórmula? En general, el lloc es pot triar arbitràriament, però en el nostre cas, aquestes són les cel·les sota l'encapçalament de la columna "Descompte".

És important no oblidar posar el signe = davant de la fórmula. En cas contrari, Excel el llegirà com a text sense format.

Després d'introduir la fórmula, heu de prémer la tecla Intro i, després, la taula s'omplirà automàticament amb el valor correcte. A la taula següent, podem veure que la primera comprovació va resultar correcta. El programa va determinar automàticament el gènere d'aquestes sabatilles esportives i els va assignar un descompte d'una quarta part del preu. El resultat s'ha aconseguit.

Ara queda per omplir les línies restants. Per fer-ho, no cal que copieu la fórmula a cada cel·la individualment. N'hi ha prou amb trobar el quadrat a la cantonada inferior dreta, moure el cursor del ratolí per sobre, assegurar-se que s'hagi convertit en una icona de creu i arrossegar el marcador a la fila inferior de la taula. Llavors Excel ho farà tot per tu.

Ús de la funció SI amb múltiples condicions

Anteriorment, es va considerar el cas més senzill d'utilitzar la funció IF, en què només hi ha una expressió lògica. Però, què passa si necessiteu comprovar una cel·la amb diverses condicions? Això també es pot fer mitjançant la funcionalitat integrada d'Excel.

Un dels casos especials de la comprovació de diverses condicions és comprovar el compliment de la primera i, si resulta fals, comprovar la segona, la tercera, etc. O, si el valor és cert, comproveu un altre criteri. Aquí, com vulgui l'usuari, la lògica d'accions serà aproximadament la mateixa. Si heu llegit atentament el que s'escriu més amunt, potser ja heu endevinat com fer-ho. Però afegim més visibilitat.

Per fer-ho, fem la tasca més difícil. Ara hem d'assignar un descompte exclusivament a les sabatilles esportives de dona, però en funció de l'esport al qual estiguin destinades, la mida del descompte hauria de ser diferent. La fórmula a primera vista serà una mica més complicada, però, en general, caurà en la mateixa lògica que l'anterior: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

A continuació, realitzem les mateixes accions que en el cas anterior: premeu Intro i ompliu totes les línies següents. Aconseguim un resultat així.

Com funciona aquesta fórmula? Primera funció IF comprova si el calçat és masculí. Si no, s'executa la segona funció. IF, que primer comprova si les sabates estan dissenyades per córrer. En cas afirmatiu, s'assigna un 20% de descompte. En cas contrari, el descompte és del 10%. Com podeu veure, altres funcions es poden utilitzar com a arguments de funció, i això ofereix possibilitats addicionals.

Com utilitzar la funció SI per complir 2 condicions alhora

A més, amb Excel, podeu comprovar el compliment de dues condicions alhora. Per a això, s'utilitza una altra funció, que es diu И. Aquest operador lògic combina dues condicions i no només ho fa en una funció IF. També es pot utilitzar en moltes altres funcions.

Tornem a la nostra taula. Ara el descompte hauria de ser més gran, però només s'aplicarà a les sabatilles de running de dona. Si després de comprovar-ho, resulta que s'han complert ambdues condicions, l'import del descompte del 30% es registrarà al camp "Descompte". Si es constata que almenys una de les condicions no funciona, el descompte no s'aplica a aquest producte. La fórmula en aquest cas seria: =SI(AND(B2=”dona”;C2=”córrer”);30%;0).

A més, totes les accions realitzades repeteixen encara més els dos exemples anteriors. Primer, premem la tecla Intro i, a continuació, arrossegueu el valor a totes les altres cel·les que hi ha en aquesta taula.

La sintaxi de la funció AND, com veiem, consta de diversos arguments. La primera és la primera condició, la segona és la segona, i així successivament. Podeu utilitzar més de dos arguments i comprovar si hi ha diverses condicions alhora. Però a la pràctica, aquestes situacions rarament succeeixen. Més de tres condicions al mateix temps, gairebé mai no passa. La seqüència d'accions realitzades per aquesta funció és la següent:

1. En primer lloc, la fórmula comprova la primera condició: si les sabates són de dona.
2. Aleshores, Excel analitza el segon criteri: si les sabates estan dissenyades per córrer.
3. Si, com a resultat de la prova, resulta que ambdós criteris retornen un valor VERITABLE, després el resultat de la funció IF resulta ser veritat. Per tant, es realitza l'acció programada en l'argument corresponent.
4. Si resulta que almenys una de les comprovacions retorna un resultat ESTIRAT, això i una funció И retornarà aquest resultat. Per tant, es mostrarà el resultat escrit al tercer argument de la funció IF.

Com podeu veure, la lògica de les accions és molt senzilla i fàcil d'entendre a nivell intuïtiu.

Operador OR a Excel

L'operador OR funciona de manera semblant i té una sintaxi semblant. Però el tipus de verificació és lleugerament diferent. Aquesta funció retorna un valor VERITABLE si almenys una comprovació retorna un resultat VERITABLE. Si totes les comprovacions donen un resultat fals, llavors, en conseqüència, la funció OR retorna el valor ESTIRAT.

En conseqüència, si la funció OR  retorna el resultat VERITABLE per almenys un dels valors, després la funció IF escriurà el valor especificat al segon argument. I només si el valor no compleix tots els criteris, es retorna el text o el número especificat al tercer argument d'aquesta funció.

Per demostrar aquest principi a la pràctica, tornem a utilitzar un exemple. El problema ara és el següent: el descompte es fa ja sigui en sabates d'home o en sabatilles de tennis. En aquest cas, el descompte serà del 35%. Si les sabates són de dona o estan dissenyades per córrer, no hi haurà descompte per a aquest títol.

Per aconseguir aquest objectiu, heu d'escriure la fórmula següent a la cel·la, que es troba directament sota la inscripció "Descompte": =SI(OR(B2=”dona”; C2=”córrer”);0;35%). Després de prémer la tecla Enter i arrossegar aquesta fórmula a la resta de cel·les, obtenim el següent resultat.

Com definir una funció SI mitjançant el Generador de fórmules

Per descomptat, fins a cert punt, escriure una fórmula a mà és encara més convenient que utilitzar altres eines. Però si ets un principiant, aleshores la situació canvia dràsticament. Per no confondre's en introduir arguments, així com per indicar el nom correcte de cadascuna de les funcions, hi ha una eina especial anomenada Assistent d'entrada de funcions o Creador de fórmules. Fem una ullada al mecanisme detallat del seu treball. Suposem que la direcció ens encarregà d'analitzar la gamma de productes disponible i assignar un 25% de descompte a totes les sabatilles esportives de dona. La seqüència d'accions en aquest cas serà la següent:

1. Obrim l'assistent d'entrada de funcions fent clic al botó corresponent a la pestanya Fórmules (es destaca amb un rectangle vermell a la captura de pantalla).
2. A continuació, s'obre un petit panell de creació de fórmules, en el qual seleccionem la funció que necessitem. Es pot seleccionar directament de la llista o cercar-lo a través del camp de cerca. Ja el tenim a la llista de 10 dels que s'han utilitzat darrerament, així que clicem sobre ell i clicem al botó “Insereix funció”.
3. Després d'això, s'obrirà davant els nostres ulls una finestra per configurar els arguments de la funció. A la part inferior d'aquest panell, també podeu veure què fa la funció seleccionada. Cadascun dels arguments està signat, de manera que no cal que recordeu la seqüència. Primer introduïm una expressió lògica que inclogui un número o una cel·la, així com un valor per comprovar-ne el compliment. A continuació, s'introdueixen valors si és cert i valor si és fals.
4. Després de completar tots els passos, feu clic al botó "Finalitzar".

Ara tenim el resultat. Amb ell, realitzem les mateixes accions que en el cas anterior, és a dir, apuntem el ratolí al quadrat de la cantonada inferior dreta i arrossegueu la fórmula a totes les cel·les restants. Així que la funció IF és realment l'operador més popular i important entre tots els que existeixen. Comprova les dades amb determinats criteris i realitza les accions adequades si la comprovació retorna un resultat. VERITABLE or ESTIRAT. Això permet simplificar molt el processament de big data i no fer un gran nombre d'accions, delegant aquest treball brut a l'ordinador.