contingut
En aquest article de dues parts, Terry parla del propòsit dels estils a Microsoft Excel. A la primera part, aprendràs a formatar cel·les de manera intel·ligent, i a la segona part, aprendràs opcions de format més avançades.
Estils a Microsoft Excel és, sens dubte, una de les funcions més ignorades, infrautilitzades i subestimades d'Excel.
Malgrat l'augment d'espai a la cinta de Microsoft Excel 2007 dedicada a aquesta funció, la majoria d'usuaris (inclòs jo mateix) cometen l'error d'ajustar manualment el format de la cel·la en un full de treball, en lloc de passar uns minuts del seu preuat temps ajustant estils personalitzats que es pot utilitzar amb només un parell de clics del ratolí.
Esteu familiaritzat amb aquest missatge d'error:Massa formats de cel·les diferents.“? Si és així, segur que us serà útil utilitzar estils a Microsoft Excel.
Els estils Excel aplicats intel·ligentment us estalviaran temps a la llarga! Sense oblidar l'important relleu en el format de les cel·les, l'aspecte uniforme de les taules i la facilitat de la seva percepció. Tot i així, fins i tot entre els usuaris d'Excel més experimentats, l'eina encara és relativament impopular.
Aquest article no pretén respondre a la pregunta per què no utilitzem estils a Microsoft Excel. De fet, així com debats sobre l'enfortiment dels llibres de treball de Microsoft Excel combinant estils amb eines de validació de dades.
En aquest article, veurem el treball amb estils, on us donaré instruccions pas a pas sobre com treballar amb aquesta eina i, a continuació, a la segona part de la lliçó, estudiarem diverses tècniques i configuracions. . Us mostraré com gestionar els estils, compartiré algunes idees per utilitzar els estils de Microsoft Excel en el vostre treball diari i sempre trobareu alguns consells útils en negreta als meus articles.
Finalment, cal esmentar que, com passa amb moltes eines de Microsoft, els estils estan presents en totes les aplicacions de la suite Microsoft Office. Aquí ens centrarem en els estils de Microsoft Excel, però els conceptes bàsics i les tècniques descrites s'aplicaran a qualsevol aplicació de Microsoft Office.
Aleshores, què són els estils a Microsoft Excel?
Estils a Microsoft Excel és una eina a la qual s'accedeix a la pestanya Home (Casa). Us permet aplicar opcions de format preconfigurades a una cel·la o grup de cel·les amb només un parell de clics.
Hi ha una col·lecció d'estils predefinits ja configurats i llestos per utilitzar. Podeu accedir-hi només fent clic a la icona. Estils (Estils) com es mostra a la imatge de dalt.
Se us presentaran diverses opcions (vegeu la imatge següent). De fet, la seva utilitat és qüestionable. Però no us preocupeu, és possible adaptar els estils preestablerts segons les vostres necessitats o, encara més interessant, crear el vostre propi estil únic! Ens atendrem amb més detall a la segona part de l'article.
L'aplicació d'estils a Excel us dóna la confiança que el format està completament sota el vostre control. L'ús d'estils us estalvia el temps que dediqueu a formatar manualment les cel·les de la taula i us ofereix una experiència addicional, sobretot quan col·laboreu (parlarem més sobre l'experiència de l'usuari una mica més endavant).
Què cal saber per utilitzar estils a Microsoft Excel?
Us agradarà saber que no hi ha requisits previs absoluts per utilitzar estils a Microsoft Excel.
Per descomptat, és útil estar familiaritzat amb el diàleg de format i els elements d'estil individuals, especialment si teniu previst crear el vostre propi estil, però això no és un requisit. De fet, aquesta eina és bastant fàcil de treballar, fins i tot per a aquells que han iniciat Excel per primera vegada!
Les opcions de format d'estil disponibles consten de sis atributs de cel·la, que corresponen a sis pestanyes del quadre de diàleg. Format de cel·les (format cel·la).
Podem utilitzar qualsevol nombre d'elements de format disponibles per a cada atribut, el més important és encaixar dins dels límits definits per Microsoft Excel, que són uns 4000 formats de cel·les diferents en un llibre de treball (per evitar el missatge d'error d'Excel esmentat).
Nota del traductor: Per a Excel 2003 i anteriors (extensió .xls), el nombre màxim de formats que es poden desar en un fitxer és de 4000 combinacions úniques. A Excel 2007 i posteriors (extensió .xlsx), aquest nombre ha augmentat a 64000 formats.
És important recordar que, com una macro, qualsevol estil de format nou de Microsoft és específic del llibre. Això vol dir que es desaran en un llibre de treball concret i només estaran disponibles en aquest llibre de treball fins que no importeu l'estil a un altre llibre de treball. Veurem com es fa això a la segona part de l'article.
Com utilitzar un estil predefinit?
Per aplicar un estil preconfigurat a les cel·les d'Excel:
- Seleccioneu les cel·les a les quals s'ha d'aplicar l'estil.
- Obriu a la cinta de Microsoft Excel: Home (Inici) > Estils (Estil) > Estils cel·lulars (estils de cel·les)
Consell útil! Tingueu en compte que quan seleccioneu estils, la vista prèvia interactiva funciona, això vol dir que quan passeu el cursor per sobre de les diferents opcions d'estil, les cel·les seleccionades canvien. Bona idea, Microsoft!
- Seleccioneu qualsevol estil per a les cel·les fent-hi clic amb el ratolí.
Això és! Totes les cel·les seleccionades tindran el format d'acord amb l'estil seleccionat!
Consell útil! Un cop hàgiu definit l'estil per a les cel·les, canviar qualsevol dels elements de format al mateix temps serà una tasca d'un quart de minut per a vosaltres, reduït a canviar els paràmetres d'estil, en lloc de possiblement hores dedicades a iterar i canviar manualment els formats. a la taula!
Per a qualsevol persona interessada a obtenir més informació sobre les opcions avançades d'estil de Microsoft Excel, consulteu la segona part del meu article.