Importeu el contingut d'un fitxer CSV a Excel

CSV és una extensió de fitxer popular que s'utilitza principalment per intercanviar dades entre diferents programes informàtics. Molt sovint, no cal obrir i editar aquests documents. Tanmateix, en alguns casos, els usuaris poden enfrontar-se a aquesta tasca. Excel us permet fer-ho, però a diferència dels fitxers estàndard en el format XLS и Xlsx, simplement obrir un document fent doble clic al ratolí no sempre dóna un resultat d'alta qualitat, cosa que pot provocar una visualització incorrecta de la informació. Vegem com podeu obrir fitxers CSV a Excel.

Obertura de fitxers CSV

Per començar, anem a esbrinar quins són els documents en aquest format.

CSV és una abreviatura que significa "Valors separats per comes" (en mitjans "valors separats per comes").

Com el seu nom indica, aquests documents utilitzen delimitadors:

• coma - en versions angleses;
• punt i coma: en versions del programa.

En obrir un document a Excel, la tasca principal (problema) és triar el mètode de codificació utilitzat per desar el fitxer. Si s'escull la codificació incorrecta, l'usuari probablement veurà molts caràcters il·legibles i la utilitat de la informació es reduirà al mínim. A més, el delimitador utilitzat té una importància cabdal. Per exemple, si un document es va desar a la versió en anglès i després intenteu obrir-lo a la versió, és molt probable que la qualitat de la informació que es mostra es veurà afectada. El motiu, com hem assenyalat anteriorment, és que les diferents versions utilitzen diferents delimitadors. Vegem com evitar aquests problemes i com obrir correctament els fitxers CSV.

Mètode 1: feu doble clic o mitjançant el menú contextual

Abans de passar a mètodes més complexos, mirem el més senzill. Només és aplicable en els casos en què el fitxer s'ha creat/desat i s'ha obert en la mateixa versió del programa, la qual cosa significa que no hi hauria d'haver problemes amb la codificació i els delimitadors. Hi ha dues opcions possibles, les descriurem a continuació.

Excel s'estableix com el programa predeterminat per obrir fitxers CSV

Si és així, podeu obrir el document com qualsevol altre fitxer, només feu-hi doble clic.

Un altre programa està assignat per obrir fitxers CSV o no s'assigna en absolut

L'algorisme d'acció en aquestes situacions és el següent (utilitzant Windows 10 com a exemple):

1. Fem clic amb el botó dret sobre el fitxer i al menú contextual que s'obre, ens aturem a l'ordre "Per obrir amb".
2. Al menú auxiliar, el sistema pot oferir immediatament el programa Excel. En aquest cas, feu-hi clic, com a resultat de la qual cosa s'obrirà el fitxer (com amb un doble clic sobre ell). Si el programa que necessitem no està a la llista, feu clic a l'element "Tria una altra aplicació".
3. Ens apareixerà una finestra en la qual podrem seleccionar un programa (per ampliar la llista d'opcions disponibles cal prémer el botó "Més aplicacions") amb la qual voleu obrir el document. Busquem el que necessitem i fes clic OK. Per fer d'Excel l'aplicació predeterminada per a aquest tipus de fitxer, primer marqueu la casella adequada.
4. En alguns casos, quan no es pot trobar Excel en aquesta finestra, feu clic al botó "Troba una altra aplicació en aquest ordinador" al final de la llista.
5. A la pantalla apareixerà una finestra en la qual anem a la ubicació del programa a l'ordinador, marquem el fitxer executable amb l'extensió EXE i premeu el botó "Obert".

Independentment de quin dels mètodes descrits anteriorment s'hagi escollit, el resultat serà l'obertura d'un fitxer CSV. Com hem esmentat anteriorment, el contingut només es mostrarà correctament si la codificació i els separadors coincideixen.

En altres casos, pot aparèixer alguna cosa com aquesta:

Per tant, el mètode descrit no sempre és adequat, i passem al següent.

Mètode 2: apliqueu l'assistent de text

Utilitzem l'eina integrada al programa: Mestre de textos:

1. Un cop obert el programa i creat un nou full, per accedir a totes les funcions i eines de l'entorn de treball, canvieu a la pestanya "Dades"on fem clic al botó "Obtenció de dades externes". Entre les opcions que apareixen, seleccioneu "Des del text".
2. S'obrirà una finestra en la qual hem d'anar a la ubicació del fitxer que volem importar. Un cop marcat, premeu el botó "Importa".
3. El Mestre de textos. Comproveu si l'opció està seleccionada "amb separadors" per paràmetre "Format de dades". L'elecció del format depèn de la codificació que s'ha utilitzat en desar-lo. Entre els formats més populars es troben "Ciríl·lic (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Podeu entendre que s'ha fet l'elecció correcta centrant-vos en la vista prèvia del contingut a la part inferior de la finestra. Apte en el nostre cas "Unicode (UTF-8)". La majoria dels paràmetres restants no requereixen configuració, així que feu clic al botó "Dalee".
4. El següent pas és definir el caràcter que serveix de delimitador. Com que el nostre document es va crear/desar a la versió del programa, seleccionem "punt i coma". Aquí, com en el cas d'escollir una codificació, tenim l'oportunitat de provar diferents opcions, avaluant el resultat a l'àrea de previsualització (pots, entre altres coses, especificar el teu propi caràcter seleccionant l'opció "un altre"). Després de configurar els paràmetres necessaris, torneu a prémer el botó. "Dalee".
5. A l'última finestra, sovint, no cal que feu cap canvi a la configuració estàndard. Però si voleu canviar el format d'una columna, primer feu-hi clic a la part inferior de la finestra (camp "Mostra"), i després seleccioneu l'opció adequada. Premeu quan estigui llest "Llest".
6. Ens apareixerà una finestra en la qual seleccionem el mètode d'importació de dades (en un full existent o en un nou) i fem clic OK.
   • en el primer cas, hauríeu d'especificar l'adreça de la cel·la (o deixar el valor per defecte) que serà l'element superior esquerre del contingut importat. Podeu fer-ho manualment introduint les coordenades amb el teclat, o simplement fent clic a la cel·la desitjada del full (el cursor ha d'estar al camp adequat per introduir informació).
   • quan seleccioneu l'opció d'importació en un full nou, no cal que especifiqueu les coordenades.
7. Tot a punt, hem aconseguit importar les dades del fitxer CSV. A diferència del primer mètode, podem observar que s'han respectat les amplades de columna, tenint en compte el contingut de les cel·les.

Mètode 3: mitjançant el menú "Fitxer".

I l'últim mètode que podeu utilitzar és el següent:

1. Després d'iniciar el programa, seleccioneu l'element "Obert".Si el programa ja s'ha obert abans i s'està treballant en un full concret, aneu al menú "dossier".Feu clic a l'ordre "Obert" a la llista d'ordres.
2. prem el botó "Revisió"per anar a la finestra Conductor.
3. Trieu un format "All files", aneu a la ubicació on està emmagatzemat el nostre document, marqueu-lo i feu clic al botó "Obert".
4. El que ens és familiar apareixerà a la pantalla. Assistent d'importació de text. A continuació, seguim els passos indicats a Mètode 2.

Conclusió

Així, malgrat l'aparent complexitat, el programa Excel permet totalment obrir i treballar amb fitxers en format CSV. El més important és decidir el mètode d'implementació. Si en obrir un document amb normalitat (doble clic o a través del menú contextual), el seu contingut conté caràcters incomprensibles, podeu utilitzar l'assistent de text, que us permet seleccionar el caràcter de codificació i separador adequat, que afecta directament la correcció del informació mostrada.