contingut
En poques paraules: Apreneu a crear un gràfic de barres interactiu (o gràfic de distribució) perquè mostri més informació quan seleccioneu una columna específica.
Nivell de dificultat: mitjana.
Diagrama de barres interactiu
Aquest és el que sembla l'histograma acabat:
Mostra informació addicional quan se selecciona una columna específica
L'histograma de distribució és bo perquè permet entendre ràpidament com es dispersen les dades disponibles en la massa general.
En el nostre exemple, estem analitzant les dades de la factura telefònica dels empleats durant un mes. El gràfic de barres recull els empleats en grups en funció de la mida del compte i després mostra el nombre d'empleats de cada grup. El gràfic anterior mostra que 71 empleats tenien una factura telefònica mensual entre 0 i 199 dòlars.
A més, veiem que 11 empleats tenien una factura telefònica que superava els 600 dòlars mensuals. Caram! Això és el que passa quan passes molt de temps a Facebook! 🙂
De seguida sorgeix la pregunta:Qui són aquestes persones amb factures tan grans???»
La taula dinàmica de la dreta del gràfic mostra els noms dels empleats i el valor de la seva factura del mes. El filtre es crea mitjançant slicers i es configura per mostrar només aquells empleats que pertanyen al grup seleccionat a la llista.
Com funciona aquest gràfic?
El seccionador amb límits de grup s'indica a sobre de les etiquetes de l'eix horitzontal del gràfic. Com a resultat, sembla que són les etiquetes de l'eix horitzontal, però en realitat només és una porció.
El slicer està enllaçat a la taula dinàmica de la dreta i comença a filtrar pel nom del grup. Regió Files (Files) d'aquesta taula dinàmica conté els noms dels empleats i l'àrea Els valors (Valors): el valor del compte.
Dades inicials
Les dades inicials contenen una línia separada per a cada empleat amb informació sobre l'empleat i la mida del seu compte. En aquest formulari, les dades solen ser facilitades per companyies telefòniques.
A la columna G la taula és una funció VPR (LOOKUP) que retorna el nom del grup. Aquesta fórmula busca un valor d'una columna Import de la factura a la taula tblGroups i retorna el valor de la columna nom del grup.
Tingueu en compte que l'últim argument de la funció VPR (CERCA V) igual VERITABLE (CERTADER). Així és com es veurà la funció a la columna Grup Min cercant un valor d'una columna Import de la factura i atureu-vos al valor més proper que no superi el valor desitjat.
A més, podeu crear grups automàticament mitjançant taules dinàmiques sense recórrer a utilitzar la funció VPR (CERCA V). No obstant això, m'agrada utilitzar VPR (LOOKUP) perquè aquesta funció us ofereix més control sobre els noms dels grups. Podeu personalitzar el format del nom del grup com vulgueu i controlar els límits de cada grup.
En aquest exemple, faig servir taules d'Excel per emmagatzemar les dades d'origen i per a la taula de cerca. No és difícil veure que les fórmules també fan referència a taules. En aquesta forma, les fórmules són molt més fàcils de llegir i escriure. No és necessari utilitzar fulls de càlcul Excel per fer aquest tipus de treball, això és només la meva preferència personal.
Histograma i taula dinàmica
Aquesta figura mostra la taula dinàmica utilitzada per crear el gràfic de barres. Regió Files (Files) conté els noms dels grups de la columna GROUP taules amb dades font i l'àrea Els valors (Valors) conté els valors de la columna Recompte del nom. Ara podem mostrar la distribució dels empleats en forma d'histograma.
Taula dinàmica amb informació addicional
La taula dinàmica, situada a la dreta del gràfic, mostra informació addicional. En aquesta taula dinàmica:
- Àrea Files (Files) conté els noms dels empleats.
- Àrea Els valors (Valors) conté la factura telefònica mensual.
- Àrea filtres (Filtres) conté noms de grups.
El seccionador de llista de grups està enllaçat a la taula dinàmica de manera que només es mostraran els noms del grup seleccionat. Això us permet mostrar ràpidament una llista d'empleats inclosos a cada grup.
Muntatge del conjunt a partir de les parts
Ara que s'han creat tots els components, només queda configurar el format de cada element perquè quedi bé a la pàgina. Podeu personalitzar l'estil de tall per tal que sembli més net a la part superior del gràfic.
Per a què més podem utilitzar aquesta tècnica?
En aquest exemple, he utilitzat dades sobre les factures telefòniques dels empleats. De la mateixa manera, es pot tractar qualsevol tipus de dades. Els histogrames són fantàstics perquè us permeten obtenir informació ràpidament sobre la distribució de dades, però sovint cal obtenir informació més detallada sobre un sol grup. Si afegiu camps addicionals a la taula dinàmica, podreu veure les tendències o analitzar encara més a fons la mostra de dades resultant.
Deixa els teus comentaris i fes qualsevol pregunta. T'interessa saber com utilitza o planeja utilitzar la tècnica mostrada?
Gràcies!