contingut
Compartir un fitxer Excel permet que diversos usuaris accedeixin al mateix document alhora. En alguns casos, aquesta funció és més que útil. En aquesta lliçó, aprendrem a compartir un fitxer Excel i a controlar les opcions de compartició.
Excel 2013 facilita compartir documents amb OneDrive. Anteriorment, si volíeu compartir un llibre, el podríeu enviar per correu electrònic com a fitxer adjunt. Però amb aquest enfocament, apareixen moltes còpies de fitxers, que després es fan difícils de rastrejar.
Quan compartiu un fitxer amb usuaris directament mitjançant Excel 2013, esteu compartint el mateix fitxer. Això permet que tu i altres usuaris coediteu el mateix llibre sense haver de fer un seguiment de diverses versions.
Per compartir un llibre d'Excel, primer heu de desar-lo al vostre emmagatzematge al núvol de OneDrive.
- Feu clic a la pestanya Fitxer per anar a la vista Backstage i, a continuació, seleccioneu Compartir.
- Apareix el tauler Compartir.
- Al costat esquerre del tauler, podeu seleccionar el mètode per compartir i, al costat dret, les seves opcions.
Opcions per compartir
Aquesta àrea canvia en funció del mètode per compartir fitxers que trieu. Teniu la possibilitat de triar i controlar el procés de compartir un document. Per exemple, podeu establir drets d'edició de documents per als usuaris que comparteixen el fitxer.
Mètodes de compartir
1. Convida altres persones
Aquí podeu convidar altres persones a veure o editar el llibre de treball d'Excel. Us recomanem que utilitzeu aquesta opció en la majoria dels casos, ja que aquesta opció us deixa amb el màxim nivell de control i privadesa quan compartiu un llibre de treball. Aquesta opció està seleccionada per defecte.
2. Obteniu un enllaç
Aquí podeu obtenir l'enllaç i utilitzar-lo per compartir el llibre de treball d'Excel. Per exemple, podeu publicar l'enllaç en un bloc o enviar-lo per correu electrònic a un grup de persones. Tens l'oportunitat de crear dos tipus d'enllaços, en el primer cas, els usuaris només podran veure el llibre, i en el segon, també podran editar-lo.
Aquí podeu publicar un enllaç al llibre a qualsevol de les xarxes socials a les quals estigui connectat el vostre compte de Microsoft, com ara Facebook o LinkedIn. També teniu l'opció d'afegir un missatge personal i establir permisos d'edició.
4. Envia per correu electrònic
Aquesta opció us permet enviar un fitxer Excel per correu electrònic mitjançant Microsoft Outlook 2013.