Si tenim una taula segons la qual s'han de calcular els totals, llavors juga un paper important quina funció es calculen, perquè. la taula pot ser:
- Filtres inclosos
- Algunes línies estan amagades
- Files agrupades replegades
- Subtotals dins d'una taula
- Errors en les fórmules
Alguns dels mètodes següents són sensibles a aquests factors, d'altres no. Això s'ha de tenir en compte a l'hora de realitzar els càlculs:
SUM (SUMA) – suma estúpidament tot el que hi ha a l'interval seleccionat indistintament, és a dir, també les línies ocultes. Si hi ha algun error en almenys una cel·la, deixa de comptar i també dóna un error a la sortida.
SUBTOTALS (SUBTOTALS) amb el codi 9 al primer argument: suma totes les cel·les visibles després del filtre. Ignora altres funcions similars que poden considerar subtotals interns a l'interval d'origen.
SUBTOTALS (SUBTOTALS) amb el codi 109 al primer argument: suma totes les cel·les visibles després del filtre i agrupa (o amaga) les cel·les. Ignora altres funcions similars que poden considerar subtotals interns a l'interval d'origen.
Si no necessiteu sumar, podeu utilitzar altres valors del codi de l'operació matemàtica:
UNITAT (AGREGAT) – la característica més potent que va aparèixer a Office 2010. Igual que els SUBTOTALS, no només pot resumir, sinó també calcular la mitjana, el nombre, el mínim, el màxim, etc. — el codi de l'operació ve donat pel primer argument. A més, té moltes opcions per comptar, que es poden especificar com a segon argument:
- Càlculs selectius per a una o més condicions
- Enganxa en files filtrades
- Amaga i mostra ràpidament files i columnes no desitjades